Definitie van professionele werkgeversorganisatie

Wat is een professionele werkgeversorganisatie (PEO)?

Een professionele werkgeversorganisatie (PEO) - ook wel een leasemaatschappij voor werknemers genoemd - is een human resources bedrijf dat door kleine bedrijven is ingehuurd om bepaalde administratieve functies over te nemen, zoals loonadministratie, belastingen, en werknemersvoordelen. De PEO wordt in feite een medewerkgever, een regeling die het mogelijk maakt om de werknemers van verschillende bedrijven te combineren om die bedrijven aan te bieden lagere kosten, minder papierwerk en meer efficiëntie, evenals betere pensioen-, gezondheidszorg- en werknemerscompensatiepakketten voor hun medewerkers.

Belangrijkste leerpunten

Een PEO is een personeelsbedrijf dat door kleine en middelgrote bedrijven is gecontracteerd om bepaalde zakelijke functies uit te voeren en betere arbeidsvoorwaarden te bieden.
De gemiddelde klant van een PEO is een klein bedrijf met 19 werknemers; bedrijven met minder dan 10 werknemers zullen waarschijnlijk niet profiteren van het gebruik van een PEO.

instagram viewer

PEO-prijzen zijn meestal gebaseerd op een percentage van de totale loonsom of het aantal werknemers.

Hoe een PEO werkt

Meer dan 800 PEO's in de VS bieden een verscheidenheid aan diensten aan tussen 156.000 en 180.000 kleine en middelgrote bedrijven met 2,7 tot 3,4 miljoen mensen. De PEO wordt als medewerkgever de juridische en fiscale werkgever voor de werknemers van alle opdrachtgevers. Hierdoor kan de PEO onderhandelen over uitgebreidere en goedkopere uitkeringen, premies voor werknemers en werkloosheidsverzekeringen, terwijl ze geavanceerde administratieve diensten aanbieden. De gemiddelde klant van een PEO is volgens de National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO) een klein bedrijf met 19 werknemers.

2,7 tot 3,4 miljoen

Het aantal werknemers dat valt onder een professionele werkgeversorganisatie in de V.S.

Enkele van de taken die door PEO's in de VS worden uitgevoerd, zijn:

Payroll, inclusief geautomatiseerde stortingen en eenmalige betalingen aan zowel full- als parttime medewerkers en leveranciers
Personeelsbeloningen, variërend van medische, tandheelkundige, visie, werknemersverzekeringen en 401(k)-plannen
Naleving functies met betrekking tot loonbelasting, belastingformulieren voor werknemers en formulieren en rapporten van de Internal Revenue Service (IRS)
Toegang tot experts op alle gebieden die onder de PEO vallen
Werkplek risicomanagement en veiligheid
Personeelshandboeken op maat
Werving en pre-employment screening

Belangrijke aanvullende overwegingen

Om de rol van een PEO in het bedrijfsleven beter te begrijpen, is het belangrijk om het volgende te weten:

De meeste PEO's werken niet samen met een bedrijf met minder dan 10 werknemers. Het optimale aantal medewerkers is 16 tot 80.
PEO's prijzen doorgaans diensten op basis van een percentage van de totale loonlijst van het bedrijf of het aantal werknemers.
Contracteren met een PEO betekent het overdragen van sommige of alle administratieve verantwoordelijkheden.
Contractduur en structuur verschilt per PEO. Het annuleren van een contract kan gepaard gaan met het betalen van een vergoeding.
De aangeboden diensten verschillen per PEO, en niet alle PEO's bieden alle diensten aan alle bedrijven.

PEO's zijn niet hetzelfde als uitzendbureaus.

Professionele werkgeversorganisatie vs. Uitzendbureau

Sommige mensen verwarren PEO's met uitzendbureaus of 'uitzendbureaus'. De twee zijn behoorlijk verschillend, hoewel sommige aangeboden diensten vergelijkbaar lijken. Uitzendbureaus werven werknemers en wijzen ze op korte termijn toe aan bedrijven om te helpen bij overbelasting of speciale projecten of op een "indien nodig"-basis. PEO's, zoals hierboven vermeld, zijn mede-werkgevers en vervullen verschillende administratieve functies voor klanten.