6 stappen naar een beter bedrijfsbudget

Je hebt net gekocht of een klein bedrijf geopend en je kent je vak. Maar als het gaat om boekhouden - en meer specifiek, budgetteren- je vaardigheden ontbreken. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om vrij eenvoudig een budget (of op zijn minst een goede schatting van wat er nodig zal zijn in termen van dollars en centen) te bedenken.

Schatten en matchen uitgaven tot winst (reëel of verwacht) is belangrijk omdat het eigenaren van kleine bedrijven helpt te bepalen of ze genoeg geld hebben om activiteiten te financieren, het bedrijf uit te breiden en inkomsten voor zichzelf te genereren. Zonder budget of plan loopt een bedrijf het risico meer geld uit te geven dan het binnenkrijgt, of omgekeerd niet genoeg geld uit te geven om het bedrijf te laten groeien en te concurreren.

Aan de slag met een zakelijk budget

Elk eigenaar van een klein bedrijf heeft de neiging om een ​​iets ander proces, situatie of manier van budgetteren te hebben. Er zijn echter enkele parameters te vinden in bijna elk budget dat u kunt gebruiken.

Veel ondernemers moeten bijvoorbeeld huur of hypotheek betalingen. Ze hebben ook rekeningen van nutsbedrijven, loonkosten, prijs van de verkochte goederen (COGS) kosten (grondstoffen), rente en belastingbetalingen. Het punt is dat elke bedrijfseigenaar rekening moet houden met deze items en andere kosten die specifiek verband houden met het bedrijf bij het opzetten van een winkel of het overnemen van een bestaand bedrijf.

Met een bedrijf dat al actief is, kunt u aannames doen over toekomstige inkomsten op basis van recente trends in het bedrijf. Als het bedrijf een opstarten, moet u aannames doen op basis van uw geografische gebied, openingstijden en door onderzoek te doen naar andere lokale bedrijven. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen vaak een idee krijgen van wat ze kunnen verwachten door andere bedrijven te bezoeken die te koop staan ​​en vragen te stellen over wekelijkse inkomsten en verkeerspatronen.

Nadat u deze informatie heeft onderzocht, moet u de inkomsten van het bedrijf afstemmen op de uitgaven. Het doel is om erachter te komen wat een gemiddelde wekelijkse uitgave is voor overhead, nutsvoorzieningen, arbeid, grondstoffen, enz. eruit zou zien. Op basis van deze informatie kunt u dan misschien inschatten of voorspellen of u genoeg extra geld zult hebben om het bedrijf uit te breiden of om wat geld opzij te zetten. Aan de andere kant kunnen eigenaren zich realiseren dat om drie werknemers in plaats van twee te hebben, het bedrijf elke week meer inkomsten moet genereren.

Met deze zes eenvoudige tips kunt u een eersteklas budget voor kleine bedrijven samenstellen:

1. Controleer de industrienormen

Niet alle bedrijven zijn hetzelfde, maar er zijn overeenkomsten. Doe daarom wat huiswerk en kijk op internet naar informatie over de industrie, praat met lokale ondernemers, ga naar de plaatselijke bibliotheek en kijk op de IRS-website om een ​​idee te krijgen van welk percentage van de inkomsten die binnenkomen waarschijnlijk zal worden toegewezen aan kostengroeperingen.

Kleine bedrijven kunnen extreem volatiel zijn, omdat ze vatbaarder zijn voor neergang in de sector dan grotere, meer gediversifieerde concurrenten. U hoeft hier dus alleen naar een gemiddelde te zoeken, niet naar details.

2. Maak een werkblad

Maak voordat u een bedrijf koopt of opent een spreadsheet om in te schatten welk totaalbedrag en percentage van uw omzet moet worden toegewezen aan grondstoffen en andere kosten. Het is een goed idee om contact op te nemen met leveranciers waarmee u zou moeten samenwerken voordat u verder gaat. Doe hetzelfde voor huur, belastingen, verzekering(en), etc. Het is ook belangrijk dat je de verschillende soorten budgetten u moet instellen voor uw kleine bedrijf en hoe u deze kunt implementeren.

3. Factor in wat speling

Onthoud dat hoewel u kunt inschatten dat het bedrijf een bepaalde omzetgroei zal genereren in de toekomst of dat bepaalde uitgaven vast zullen zijn of kunnen worden gecontroleerd, dit zijn schattingen en niet vastgelegd in steen. Daarom is het verstandig om rekening te houden met wat speling en ervoor te zorgen dat je meer dan genoeg geld hebt weggesluisd (of binnenkomt) voordat je het bedrijf uitbreidt of nieuwe werknemers aanneemt.

4. Kijk om kosten te besparen

Als de tijden krap zijn en er ergens geld moet worden gevonden om een ​​cruciale rekening te betalen, te adverteren of anderszins te profiteren van een kans, overweeg dan kostenbesparing. Kijk vooral naar items die in hoge mate kunnen worden gecontroleerd. Een andere tip is om te wachten met aankopen tot het begin van een nieuwe factureringscyclus of om volledig te profiteren van de betalingsvoorwaarden die worden aangeboden door leveranciers en eventuele crediteuren. Wat doordacht manoeuvreren hier zou de bedrijfseigenaar de broodnodige adem- en uitbreidingsruimte kunnen bieden.

5. Controleer het bedrijf regelmatig

Hoewel veel bedrijven jaarlijks een begroting opstellen, zouden eigenaren van kleine bedrijven dit vaker moeten doen. In feite merken veel eigenaren van kleine bedrijven dat ze slechts een maand of twee vooruit plannen, omdat zaken behoorlijk volatiel kunnen zijn en onverwachte uitgaven de inkomstenaannames kunnen verstoren. tot stand brengen van een kalender voor budgetplanning kan een effectief hulpmiddel zijn voor ondernemers om ervoor te zorgen dat ze voldoende kapitaal hebben om aan hun zakelijke behoeften te voldoen.

6. Winkel rond voor diensten/leveranciers

Wees niet bang om op zoek te gaan naar nieuwe leveranciers of geld te besparen op andere diensten die voor uw bedrijf worden uitgevoerd. Dit kan en moet in verschillende stadia gebeuren, onder meer bij de aankoop of het opstarten van een bedrijf, bij het vaststellen van jaar- of maandbudgetten en bij periodieke bedrijfsreviews.

Het komt neer op

Budgettering is een eenvoudig, maar essentieel proces dat bedrijfseigenaren gebruiken om huidige en toekomstige inkomsten te voorspellen (en vervolgens af te stemmen) op uitgaven. Het doel is ervoor te zorgen dat er voldoende geld beschikbaar is om het bedrijf draaiende te houden, het bedrijf te laten groeien, te concurreren en een solide noodfonds te verzekeren.