De beste videoconferentiesoftware voor 2021

Meld u nu aan

Zoom is over het algemeen onze beste keuze, dankzij uitgebreide ondersteuning voor alle grote platforms, gebruiksgemak, een lange lijst met integraties en een gratis laag die zou kunnen voldoen aan de behoeften van veel persoonlijke en zakelijke videogesprekken.

De term "Zoom" is bijna synoniem geworden met een videogesprek. Het is onze beste keuze vanwege het gebruiksgemak, de royale gratis laag en de uitgebreide integraties met agenda's en andere tools van derden hebben het tot een nietje gemaakt voor zowel bedrijven als persoonlijk gebruik.

Een deel van de aantrekkingskracht van Zoom is dat het vrij eenvoudig te gebruiken is op elk apparaat, inclusief bijna elk groot computer- en mobiel apparaatplatform. Deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen met een hyperlink, telefoonnummer of code. Het duurt slechts enkele seconden om een ​​vergadering te maken, uw gasten uit te nodigen en op de link te klikken en deel te nemen.

De grootste nadelen zijn de beperkingen van de gratis laag en vragen over beveiliging. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 150 per jaar, maar ze kunnen oplopen tot duizenden met add-ons voor extra functies. De functies die Zoom gebruiksvriendelijk maken, maken het ook gevoelig voor enkele beveiligingsproblemen. Opmerkelijk zijn de "Zoombommenwerpers" die onuitgenodigd naar vergaderingen komen om mee te luisteren en problemen te veroorzaken.

Om het meeste uit Zoom te halen, is ook een download vereist, een afknapper voor sommige gebruikers die de voorkeur geven aan de webgebaseerde platforms die door concurrenten worden aangeboden. De download is echter gratis en snel in te stellen op de meeste apparaten. En omdat het zo veel wordt gebruikt, kan het worden geïntegreerd met een heleboel verschillende apps voor extra productiviteit.

Aan het eind van de dag is Zoom een ​​werkpaard voor veel mensen en wordt het geleverd met redelijke prijzen voor degenen die meer willen dan het gratis aanbod. Het is niet voor niets populair geworden bij gezinnen, bedrijven, scholen en andere groepen. Hoewel je af en toe een technisch probleem tegenkomt, zoals bij elk digitaal platform, verdient Zoom hoge klantbeoordelingen en is het een standaardkeuze voor veel moderne videogesprekken.

Meld u nu aan

Whereby is ons favoriete platform voor freelancers en solopreneurs, omdat je hiermee vergaderingen kunt maken zonder extra downloads waaraan iedereen kan deelnemen met een klik op je persoonlijke link. Er is geen extra registratie of download vereist voor deelnemers.

Whereby is een kleinere en minder bekende vergadersoftware, maar de lage kosten, eenvoud, maatwerk en handig vergaderfuncties maken het ideaal voor ondernemers die alleen werken en regelmatig vergaderingen houden met klanten of collega's. De gratis laag werkt voor maximaal vier deelnemers, terwijl betaalde abonnementen extra functies en een limiet van 50 deelnemers bevatten.

Het Pro-plan is geschikt voor eigenaren van alleenstaande bedrijven. Het kost $ 9,99 per maand voor grotere vergaderingen met aangepaste branding in uw eigen vergaderruimte. U krijgt uw eigen speciale link naar de vergaderruimte, zoals waarbij.com/uwnaam. U moet $ 5 per maand extra betalen voor opnames en $ 9,99 per maand voor grotere vergaderruimten. Grotere bedrijven geven misschien de voorkeur aan het duurdere bedrijfsplan voor $ 14,99 per maand, maandelijks gefactureerd, met ondersteuning voor meer gebruikers en alle inbegrepen functies.

Het opvallende kenmerk van deze software voor videoconferenties is de eenvoud. U hoeft niets te downloaden of te installeren, en de mensen die u uitnodigt ook niet. Iedereen gebruikt gewoon uw link om direct deel te nemen aan de vergadering. Het werkt op elke computer, smartphone of tablet met een webbrowser zoals Chrome, Sarafi of Brave.

De host kan leden dempen en andere vergaderfuncties bedienen, zoals scherm delen. Het is ook aanpasbaar met uw eigen logo en bedrijfskleuren, wat een leuk extraatje is. Over het algemeen is Whereby een eenvoudig maar krachtig platform dat videoconferenties gemakkelijk maakt met gunstige prijzen en functies voor de kleinste bedrijven.

Meld u nu aan

Slack is een topkeuze voor kleine bedrijven omdat u snel en gemakkelijk vergaderingen kunt starten vanaf een uniform communicatieplatform dat al populair en vertrouwd is bij veel zakelijke teams.

Voor videogesprekken met leden van uw team voor kleine bedrijven is Slack een topkeuze. Hoewel de meeste mensen Slack zien als een platform voor chat- en tekstgebaseerde samenwerking, bevat het ook een video belfunctie waarmee ingelogde gebruikers elkaar kunnen bellen voor videochats zonder reservering of planning vereist.

Omdat Slack al een populaire samenwerkingstool is voor kleine bedrijven, hebben veel bedrijven dit videoconferentieplatform al beschikbaar en realiseren ze zich dat niet eens. De tools zijn eenvoudig en omvatten het delen van schermen, audio en video. Buiten videogesprekken zijn de kernfuncties van Slack gericht op chat- en berichtsamenwerkingen.

Het grootste nadeel is dat het alleen werkt voor je teamleden die zijn ingelogd op Slack. Je kunt het niet gemakkelijk gebruiken voor gesprekken met klanten, klanten of andere externe partijen. Slack is gratis te gebruiken en er zijn betaalde abonnementen beschikbaar voor teams die extra functies, opslag en alle functies willen. Deze functies maken het ook erg veilig. U zult geen ongenode gasten van buiten hebben die uw vergaderingen op Slack bombarderen.

De beperkingen betekenen dat je mogelijk een ander videobelplatform nodig hebt als aanvulling op Slack voor externe gesprekken. Maar gelukkig integreert Slack goed met veel extra videoplatforms en andere apps voor meer functies. Als je Slack al gebruikt, of als je op zoek bent naar een beter platform voor de samenwerking van je team, kan Slack ook dienst doen als je ideale videoconferentieplatform.

Meld u nu aan

We hebben Skype gekozen voor de beste prijs, omdat het gratis bellen naar andere Skype-gebruikers biedt tegen concurrerende kosten voor bellen naar vaste en mobiele telefoons over de hele wereld.

Skype is een van de oudere en bekendere videoplatforms en is eigendom van softwaregigant Microsoft. Skype ondersteunt gratis onbeperkt bellen naar andere Skype-gebruikers. Hoewel het het beste werkt met de Skype-app voor computers of mobiel, kunt u andere gebruikers uitnodigen zonder dat u zich hoeft aan te melden of hoeft te installeren.

Het omvat onder meer het delen van schermen, het delen van mobiele schermen en het opnemen van oproepen. Met een betaald account kun je naar telefoons over de hele wereld bellen, inclusief vaste en mobiele telefoons. U kunt zich ook aanmelden voor uw eigen Skype-telefoonnummer voor inkomende oproepen. Het zou kunnen werken als een volledige voice over IP (VOIP) vervanging voor uw telefoon, naast videogesprekken.

Reguliere accounts kunnen videogesprekken hosten voor maximaal 100 personen. Met een Skype voor Bedrijven-account kunt u 250 gasten hebben en het beschikt over sterke beveiliging, personeelsaccountbeheer en integraties met Microsoft Office. Skype for Business wordt uitgefaseerd, vervangen door Microsoft-teams, een ander topplatform waar we hieronder verder op ingaan.

Maar zelfs zonder het woord 'zakelijk' in de naam, is Skype een geweldig platform voor persoonlijke en professionele gesprekken met een voordelig abonnement van $ 2,99 per maand, of zonder kosten, afhankelijk van uw behoeften.

Meld u nu aan

We houden van Google Meet omdat het iedereen de mogelijkheid biedt om gratis een videoconferentie te maken of eraan deel te nemen met gebruiksvriendelijke tools.

Google heeft een lange en te gecompliceerde geschiedenis met chat- en communicatie-apps. Maar tegenwoordig hebben ze alles vereenvoudigd met één platform genaamd Google Meet, dat voorheen opereerde als Google Hangouts. Google Meet is volledig gratis te gebruiken en integreert goed met het gratis persoonlijke Google-account of het betaalde Google Workspace-account dat u mogelijk al heeft.

U kunt vergaderingen maken voor maximaal 100 deelnemers met een deelbare link. Gebruikers kunnen deelnemen met die link of door de vergaderingscode in te voeren op de eenvoudige Google Meet-website. Zodra ze klikken, heb je controle over wie lid wordt. Zo houd je ongenode gasten buiten de vergadering.

Google Meet is vrij eenvoudig en duidelijk. Het heeft niet zoveel toeters en bellen als sommige concurrenten, maar over de prijs mag je niet klagen. Bovendien komt het van een betrouwbaar merk waar veel mensen zich al prettig bij voelen om dagelijks te gebruiken.

Als u snel een videogesprek wilt voeren en niet wilt betalen, biedt Google Meet een eenvoudig en gemakkelijk platform dat aan uw behoeften moet voldoen.

Meld u nu aan

We kiezen Microsoft Teams als beste voor agenda-integraties omdat het naadloos samenwerkt met Microsoft Office- en Microsoft 365-platforms, met name Outlook, die door veel bedrijven, scholen en andere worden gebruikt organisaties.

Microsoft Teams is voor videoconferenties wat Microsoft Word en Excel zijn voor tekstverwerking en spreadsheets. Teams het beste voor agenda-integraties omdat het deel uitmaakt van het grotere Microsoft-ecosysteem van apps dat Microsoft Office en Microsoft 365 omvat. Dat betekent dat het naadloos samenwerkt met andere Microsoft-tools, zoals agenda- en planningsapps voor Outlook.

Er is zelfs een speciale plug-in die Outlook voor Windows of Mac extra vergaderfuncties geeft. Dat omvat knoppen om vergaderingen, afspraken te maken en deel te nemen vanuit uw agenda. Teams bevat ook chat- en andere samenwerkingsfuncties. Als u met een collega aan een document, spreadsheet of presentatie werkt en u moet bellen om enkele details glad te strijken, bent u slechts een paar klikken verwijderd.

Deelnemen aan een vergadering werkt met links, agenda-uitnodigingen, chats, telefoontjes en meldingen op uw laptop, desktop of mobiele apparaat. Als u al verankerd bent in het Microsoft-ecosysteem, is het gebruik van Microsoft Teams bijna een goed idee. Microsoft Teams is gratis beschikbaar met een capaciteit van 100 deelnemers en een vergaderlimiet van 60 minuten. Het biedt ook betaalde abonnementen die je meer functies geven, zoals hogere deelnemerscapaciteiten, langer vergadertijden, persoonlijke bestandsopslag, desktopversies van Microsoft Office en meer, afhankelijk van de niveau.