Backorderkosten: de kosten van het verlengen van levertijden

Wat zijn nabestellingskosten?

Backorderkosten omvatten kosten die een bedrijf maakt wanneer het niet in staat is om onmiddellijk een bestelling uit te voeren en de klant belooft dat het zal worden voltooid met een latere leveringsdatum. Nabestelling kosten kunnen direct, indirect of dubbelzinnig worden geschat. Als zodanig omvatten nabestellingskosten meestal: frictiekostenanalyse. Verkoop van nabestellingen vermindert over het algemeen de operationele efficiëntie van een bedrijf, hoewel er momenten kunnen zijn waarop nabestellingen effectief kunnen zijn.

Nabestellingskosten begrijpen

Nabestellingen en nabestellingskosten kan een extra element toevoegen aan voorraadbeheer en financiële boekhouding. Bedrijven die naleveringen toestaan, nemen een verkooporder voor een product dat niet in hun direct beschikbare staat inventariseren en de klant een melding geven dat de levering van de bestelling langer duurt dan de standaardtijd voor levering.

Gewoonlijk ontstaat een nabestelling wanneer een potentiële klant een bestelling voor een product probeert te plaatsen, maar de bestelling niet kan onmiddellijk voldaan omdat de handelaar het product op dat specifieke moment niet beschikbaar heeft voor verkoop tijd. In dit geval krijgt de klant te horen dat het product 'nabesteld' is. Hier kan de klant besluiten de transactie voort te zetten, te betalen en te wachten op het nieuwe product. De klant kan ook gewoon nee zeggen en de bestelling niet voltooien of doorgaan met de bestelling, maar annuleren als hij een vervanger vindt die sneller kan leveren.

Bedrijven wegen naleveringskosten af ​​tegen andere productkosten bij het bepalen of naleveringen zijn toegestaan ​​en hoe deze worden beheerd. Backordering is niet per se een best practice voor de toeleveringsketen. Als zodanig nemen veel bedrijven geen nabestellingen aan en kiezen ze ervoor om klanten alleen te waarschuwen wanneer de voorraad is herbouwd.

Kostenanalyse nabestellingen

Over het algemeen kunnen bedrijven enkele aanvullende voorraadstatistieken toevoegen om naleveringen en naleveringskosten in hun toeleveringsketen te begrijpen en te analyseren. Twee van deze aanvullende statistieken zijn onder meer naleveringstarieven en naleveringskosten. Het nabestellingspercentage is het percentage waarmee een specifiek product niet onmiddellijk kan worden geleverd via standaard voorraadprocessen.

Het nabestellingspercentage is een berekening die het aantal nabestellingen identificeert als een percentage van het totale aantal bestellingen gedurende een totale periode. Als een bedrijf bijvoorbeeld 10 bestellingen moet nabestellen gedurende een week waarin in totaal 100 bestellingen zijn ontvangen, zou hun wekelijkse nabestellingspercentage 10% zijn.

Bedrijven kijken ook naar de totale kosten van een nabestelling voor bevoorradingsketen optimalisatie. Wrijvingsanalyse wordt vaak gebruikt bij het berekenen van nabestellingen, omdat het een volledige uitsplitsing geeft van alle directe, indirecte en ambigue kosten. Bedrijven lopen meestal een hoog risico op annulering wanneer producten worden nabesteld. Andere kosten kunnen aanvullende klantenservicevereisten, speciale verzendvoorwaarden en verloren zaken omvatten.

Bedrijven moeten mogelijk ook alternatieve boekhoudmethoden gebruiken om nabestellingen vast te leggen. In de boekhouding op transactiebasis worden alle opbrengsten en kosten geregistreerd wanneer ze worden erkend. Omdat nabestellingen echter worden vertraagd en een hoger risico op annulering hebben, kunnen bedrijven deze bestellingen mogelijk anders verwerken, wat ook extra kosten met zich mee kan brengen.

Al met al kan er een groot aantal overwegingen worden meegenomen bij het berekenen van de naleveringskosten. Bovendien zullen de kosten voor nabestellingen zeker verschillen per product. Bedrijven kijken vaak naar de relatie tussen aanhoudingskosten van voorraad- en naleveringskosten om te bepalen hoeveel voorraad moet worden aangehouden. Voorraad die voor langere tijd kan worden bewaard zonder bederf of veroudering, zal lagere kosten hebben.

Als alternatief zal voorraad die in korte tijd moet worden verkocht, hogere kosten hebben vanwege de verouderingsrisico. Als de boekwaarde van een voorraad eenheid lager is dan de naleveringskosten per eenheid, dan moet een bedrijf ervoor kiezen om gemiddeld meer voorraad aan te houden dan nodig is om naleveringen te beperken. Als een bedrijf vaststelt dat het relatief lage backorderkosten heeft, kan het voor het bedrijf mogelijk voordelig zijn om een ​​backordersysteem te implementeren.

Speciale overwegingen: voorraadbeheer en statistieken

In gevallen waar voorraadbeheer vereist is, hebben de meeste bedrijven rigoureuze processen voor voorraadbeheer ontwikkeld om het leverings- en verkoopproces te optimaliseren. Financiële boekhouding omvat verschillende belangrijke voorraadstatistieken die voorraadbeheerders gewoonlijk moeten controleren en rapporteren. Enkele van deze belangrijke statistieken zijn de volgende.

Omloopsnelheid van de voorraad

De voorraadomzet is een financiële analyse metriek berekend door de kosten van verkochte goederen te delen over de gemiddelde voorraad. Deze berekening biedt een vervangingsstatistiek die laat zien hoe vaak de voorraad wordt vervangen of omgedraaid. Hoe hoger de voorraadomzet, hoe beter, omdat dit betekent dat er veel vraag is naar een product en de voorraad actief wordt aangevuld om aan de vraag te voldoen.

Dagverkoop van voorraad (DSI)

Deze statistiek wordt gebruikt om het aantal dagen te analyseren dat een voorraadeenheid wordt vastgehouden voordat deze wordt verkocht. Het wordt berekend door de gemiddelde voorraad te delen over de kosten van verkochte goederen en vervolgens te vermenigvuldigen met het aantal dagen in de periode. Dit resulteert in het aantal dagen dat de voorraad wordt aangehouden. Meestal geldt: hoe lager deze statistiek, hoe beter. In gevallen waarin de voorraad te snel opraakt, kan het echter belangrijk zijn om de gemiddelde voorraad te verhogen om het probleem van naleveringen te verminderen.

Bedrijven vertrouwen ook op operationele strategieën en hun eigen processen voor voorraadbeheer om problemen met naleveringen te voorkomen. Enkele van deze belangrijke concepten en overwegingen zijn de volgende.

Productiehoeveelheid:

Bedrijven die hun eigen voorraad produceren, kunnen hun voorraadbeheerstatistieken koppelen aan hun productie-outputproductie om hun aanbod te optimaliseren. Bedrijven kunnen de productie verlagen wanneer de DSI stijgt en de productie verhogen wanneer de DSI laag is. Bedrijven kunnen ook de mogelijkheid hebben om de goederen die ze produceren te variëren, afhankelijk van de voorraadbeheerstatistieken van elk type goed.

Economische hoeveelheid

Bedrijven kunnen een zeer eenvoudig voorraadbeheerproces gebruiken dat altijd een bepaalde hoeveelheid voorraad op voorraad houdt. De voorraad wordt regelmatig bijgehouden en besteld om ervoor te zorgen dat een bepaalde economische hoeveelheid gestaag wordt aangehouden.

Net op tijd

Just in time voorraadbeheer is populair voorraadverwerking methode. Deze methode kan variëren afhankelijk van de inventaris. Meestal probeert het met bestellingen in realtime om inventaris te vragen. Een autofabrikant kan bijvoorbeeld de onderdelen bestellen die hij nodig heeft voor een auto nadat de bestelling is geplaatst. Het heeft een relatief specifieke hoeveelheid tijd voor het produceren van de auto, waardoor onderdelen kunnen worden ontvangen en in productie kunnen worden gebruikt zonder dat ze in voorraad worden gehouden.

In een ander voorbeeld heeft Walmart het just-in-time-voorraadmodel voor de detailhandel geperfectioneerd door gebruik te maken van geavanceerde technologie. De geavanceerde technologie zorgt voor realtime en geautomatiseerde waarschuwingen voor leveranciers en vervoerders, die vervolgens goederen naar winkels kunnen verplaatsen als dat nodig is om aan de onmiddellijke vraag te voldoen.

het vermogen van voorraadbeheersystemen en het toegenomen gebruik van online detailhandel in combinatie met realtime voorraadbeheersystemen hebben het probleem van naleveringskosten aanzienlijk verminderd. Moderne voorraadbeheersystemen hebben technologie die een snelle aanvulling van producten mogelijk maakt, zodat er vaak minimale noodzaak is om een ​​klant te waarschuwen of een nabestelling te maken.

De kosten van nabestellingen kunnen echter een reële overweging zijn voor sommige bedrijven, met name traditionele steen en mortel bedrijven die mogelijk opslagbeperkingen hebben of mogelijk voor fabrikanten die hun eigen goederen kunnen produceren met hun eigen productieschema's.