Wie profiteert van vooruitbetaalde kosten?

Uitgaven zijn alle kosten die een bedrijf of individu maakt. Ze kunnen nodig zijn om inkomsten te genereren of een product of dienst te consumeren. Entiteiten betalen geld voor uitgaven zoals benodigdheden, lonen, faciliteiten, nutsvoorzieningen, huur en uitrusting en voertuigen. Voor bedrijven maken kosten deel uit van de kosten van zakendoen, terwijl individuen kosten maken als onderdeel van hun kosten van levensonderhoud.

Sommige uitgaven worden betaald nadat een goed of dienst is gemaakt, terwijl andere vooraf worden betaald. Deze laatste worden vooruitbetaalde kosten genoemd. Dit artikel werpt een korte blik op vooruitbetaalde kosten en wie er baat heeft bij dit soort kosten.

Wat zijn vooruitbetaalde kosten?

Vooruitbetaalde kosten zijn uitgaven die vooraf worden gekocht of betaald, en kunnen zaken omvatten als verzekeringen, huur, nutsvoorzieningen en abonnementen. In de algemene boekhouding zijn dit leveringen of diensten die het bedrijf heeft verworven maar niet heeft gebruikt gedurende een bepaalde boekhoudperiode.

Omdat het verbruiksgoederen en -diensten zijn, verschillen vooruitbetaalde kosten van de voorraad van een bedrijf. Niet-gebruikte leveringen of diensten worden geregistreerd als activa, terwijl de gebruikte of verbruikte delen van de leveringen of diensten als kosten worden geboekt. In overheidsrekeningen worden ze echter meestal behandeld volgens de aankoopmethode. Dit betekent dat de levering of dienst wordt vermeld als een uitgave in plaats van een actief.

Voor wie profiteren vooruitbetaalde kosten?

Vooruitbetaalde kosten komen zowel particulieren als bedrijven ten goede. Hier leest u hoe vooruitbetaalde kosten voor beide entiteiten werken.

Voordelen voor particulieren

Voor particulieren bieden vooruitbetaalde kosten veel voordelen. Praktisch gezien is het het beste om een ​​dienst of product van tevoren volledig te betalen, vooral als het een uitgave is die u niet kunt vermijden. Als u bijvoorbeeld niet zonder kunt leven ziektekostenverzekering, wilt u het vooraf betalen om er zeker van te zijn dat u uw betaling niet mist.

Een ander voordeel van vooruitbetaalde kosten zijn besparingen. Een goed voorbeeld is een prepaid collegeplan of de 529 abonnement.Met een prepaid collegegeld kun je vooraf collegegeld kopen. Je kunt tegen het huidige tarief meerdere eenheden of een of meer semesters collegegeld betalen aan een hogeschool of universiteit naar keuze. Met andere woorden, je betaalt het huidige collegegeldtarief ongeacht wanneer je kind naar de universiteit gaat. Aangezien het collegegeld in een alarmerend tempo stijgt,inflatie-aangepast - als u tien jaar voordat uw kind naar de universiteit gaat een 529-abonnement opent, zal uw spaargeld behoorlijk groot zijn.Hetzelfde geldt voor andere vooruitbetaalde kosten, zoals vooruitbetaalde onderhoudskosten voor auto's. De prijs zit vast, dus u vermijdt de stijgende kosten van het product of de dienst, vergelijkbaar met een 529-abonnement.

Ondanks de voordelen zijn er nog andere dingen waarmee u rekening moet houden voordat u vooruit betaalt, bijvoorbeeld of het bedrijf de dienst of het product in de toekomst kan leveren.

Voordelen voor bedrijven

Vooruitbetaalde kosten bieden in principe dezelfde voordelen voor bedrijven in termen van besparingen. Naast besparingen is er ook het voordeel van: belastingaftrek. Veel bedrijven betalen zelfs een deel van hun toekomstige uitgaven vooruit als ze extra zakelijke aftrekposten nodig hebben. Er zijn echter verschillende regels over hoe de ondernemer vooruitbetaalde kosten kan gebruiken voor belastingaftrek.

Een van de basisregels is dat de ondernemer de vooruitbetaalde kosten in het lopende jaar niet mag aftrekken. Betaalt u dus vijf jaar onderhoud aan uw voertuigen, dan mag u alleen een deel van het fiscaal aftrekbaar dit jaar en niet de gehele aftrek. Bedrijven overwegen daarom de boekhoudkundige implicaties van het gebruik van vooruitbetaalde kosten voordat ze de beslissing nemen om ze te gebruiken om te profiteren van de belastingaftrek voor het fiscale jaar.

Vooruitbetaalde kosten rapporteren

Bedrijven kunnen verschillende methoden hebben om vooruitbetaalde kosten op hun balans te rapporteren. Bedrijven hebben over het algemeen een vooruitbetaalde uitgave op hun balansen en benoem ze als vlottende activa. Dat is totdat ze volledig zijn geconsumeerd. Als het product of de dienst in kwestie gedurende een bepaalde periode wordt gebruikt, kunnen bedrijven verschillende kosten in rekening brengen op hun onkostenrekeningen.