Hva er en planadministrator?

Hva er en planadministrator?

En planadministrator er en person eller et selskap som er ansvarlig for å forvalte et pensjonskasse eller a pensjonsplan på vegne av deltakerne og mottakerne. Planadministratoren har til oppgave å sikre at midlene samles inn og distribueres til alle kvalifiserte deltakere.

I form av tillitsmann plikt, har planadministratoren plikt til å handle i interessen til planens deltakere, ikke til selskapet som ansetter dem. Administratoren er vanligvis ikke en ansatt, men i stedet en tredjepartsentreprenør.

Forståelse av pensjonsplanadministratoren

En planadministrator kan ikke ta investeringsbeslutninger for et fond, men kan sørge for at penger som er bidratt til det, investeres riktig i samsvar med de fastsatte målene.

Kort sagt, administratoren administrerer den daglige driften av en pensjonssparing eller pensjonsfond. Nærmere bestemt sørger planadministratoren for at pengene blir bidratt til fondet riktig, at deltakeren kontoer administreres på riktig måte slik at de har en hensiktsmessig allokering av eiendeler, og at utbetalingene raskt distribueres til dens mottakere.

Administratorens kjerneoppgaver inkluderer:

• Registrering av selskapets ansatte i sine respektive pensjonsordninger
• Beregning av en planmottakers rett
• Gjør de riktige planlagte betalingene til mottakerne
• Sørg for at alle plandata er nøyaktige og blir gitt deltakerne i tide
• Å betale pensjonsytelser til tidligere ektefeller til mottakere, i henhold til rettsavgjørelser og forskrifter
• Still spørsmål, bekymringer og klager fra mottakere

Outsourcing av jobben

For enkelhets skyld og kostnadsbesparelser kan en liten arbeidsgiver velge å beholde selskapets planadministrasjonsoppgaver internt. Etter hvert som antallet ansatte øker, blir oppgaven imidlertid mer tidkrevende og kompleks. Det blir verdt for arbeidsgiveren å ansette en profesjonell for å være planadministrator.

Også profesjonelle planadministratorer kjenner lovene og forskriftene som regulerer pensjonssparing og pensjonsprogrammer. For eksempel, i Ontario, Canada, må pensjonsordninger være i samsvar med Pensjonsloven (PBA).

Gebyrene som kreves av en planadministrator kan betales av arbeidsgiveren eller av fondets deltakere eller deles.

Delegering av investeringsbeslutninger

Et selskap eller dets sponsor delegerer ofte ansvaret for investere penger i midlene til profesjonelle investeringsselskaper.

Pensjonistplanens sponsor vil vanligvis ansette en ekstern investeringsrådgiver for å håndtere investeringen av planens eiendeler. I tilfelle av en innskuddsplan som en 401 (k), vil investeringsrådgiveren hjelpe med å velge planinvesteringsmenyen som skal tilbys plandeltakerne. Når det gjelder en ytelsesbasert pensjonsordning, vil den eksterne rådgiveren vanligvis administrere investeringene på en måte som er avtalt med pensjonssponsoren.

Disse tjenesteleverandørene, uansett om de er ansatte hos administratoren eller tredjeparter, er underlagt samme forsiktighetsplikt som administratoren.