Hvordan følgebrev fungerer

Hva er et følgebrev?

EN følgebrev er et skriftlig dokument som vanligvis sendes inn med en jobbsøknad som beskriver søkerens legitimasjon og interesse for den åpne stillingen. Siden et følgebrev ofte er et av bare to dokumenter som sendes til en potensiell arbeidsgiver, kan et godt eller dårlig skrevet brev påvirke om søkeren blir bedt om å intervju.

Forstå følgebrev

Mest stillingsannonser gjøres online og krever ikke lenger en fysisk applikasjon. I stedet sender søkerne selskapene en kopi av deres gjenoppta sammen med et følgebrev enten via e -post eller med en papirkopi via posten. Et CV gir et innblikk i en potensiell ansattes faglige og akademiske erfaring. Følgebrevet fungerer derimot som en introduksjon skrevet av kandidaten for å uttrykke sin interesse for stillingen og hva som gjør dem best egnet for jobben.

Et godt følgebrev kompletterer et CV ved å utvide elementene som er relevante for jobben. I hovedsak er det et salgsargument som beskriver hvorfor søkeren er den beste personen for stillingen. Karriereksperter anbefaler jobbsøkere å bruke tid på å tilpasse hvert følgebrev for den aktuelle stillingen, i stedet for å bruke en generisk missiv. Selv om dette krever ekstra innsats, kan det være svært nyttig for å la en søker skille seg ut over konkurransen.

Følgebrevet gir arbeidsgiver informasjon om hvem kandidaten er som profesjonell og som person. Dette inkluderer deres interesseområder, faglige mål, kunnskap, ferdigheter de har oppnådd gjennom årene, prestasjoner, lidenskaper og ambisjoner. Følgebrevet bør være et dokument på én side som gir en klar og kortfattet ide om hvorfor kandidaten er den beste personen for jobben. Det bør også markere den kulturelle passformen.

Spesielle hensyn

Å skrive et følgebrev trenger ikke å være kjedelig - selv om det kan virke som om det er en jobb. Her er noen enkle tips du kan vurdere når du skriver følgebrevet:

• Tilpass brevet ditt for hver rolle. Bruk aldri et generisk følgebrev. Dette betyr at du må skrive en ny for hver posisjon. Sørg for å inkludere dine styrker og ferdigheter, og forklar hvorfor du er den perfekte kandidaten.
• Inkluder kontaktinformasjon. Hvis posten ikke inneholder navnet på ansettelseslederen, kan du ringe selskap, eller sjekk nettstedet. Inkludert denne personens navn gir brevet en skikkelig hilsen og viser også at du har initiativ. Og ikke glem å legge til kontaktinformasjonen din også. Dette er viktig hvis CV -en din blir skilt fra følgebrevet.
• Forenkle brevet ditt. Kommuniser tydelig og konsist. Å bruke komplekse ord og setninger vil absolutt mislykkes i å formidle dine intensjoner med selskapet, og personen som leser brevet vil sannsynligvis ikke bry seg om resten av søknaden din.
• Vær spesifikk når det trengs. Ikke gjenta CV -en din, så husk å tallfeste prestasjonene dine. For eksempel kan du utvide markedsføringsopplevelsen din i følgebrevet ved å si at du hentet inn 200 ekstra kunder hver måned og økte inntektene til $ 10 000. Dette kan skille deg fra kandidater med vage personlige detaljer.
• Korrekturlese. Etter at du har skrevet brevet, gå over det et par ganger for å sikre at det ikke er noen feil. Be deretter noen andre om å gjøre en gang til og anbefale eventuelle endringer du må gjøre.

Et perfekt CV kan ofte saboteres av et dårlig gjennomtenkt følgebrev eller et som er full av feil. Enten du inkluderer brevet i henhold til nødvendige retningslinjer for innsending, eller du bare vil understreke interessen din for jobben, må du unngå å gjøre disse feilene.

• Navn har betydning. Dette inkluderer navnet på ansettelseslederen, selskapet, og ja, til og med ditt. Sørg for at du har de riktige navnene og riktig stavemåte. Og ikke glem å endre navnene hvis du bruker samme følgebrev for flere jobber.
• Gjenta CV -en din. Siden følgebrevet er vant til identifisere dine ferdigheter og forklar hvordan din tidligere erfaring er relevant for ønsket stilling, ikke gjenta tingene på CV -en din. Husk at følgebrevet bør utfylle CV -en din, ikke bare oppsummere den.
• Hold brevet stramt. Rekrutterere går ofte gjennom hundrevis av applikasjoner og har ikke tid til å lese gjennom en tre-siders missiv. Den absolutte maksimale lengden for et følgebrev bør være en side, med noen få korte avsnitt.
• Unngå unødvendige detaljer. Hold deg til temaet. Det er ikke nødvendig å nevne dine ferdigheter innen grafisk design hvis du søker om en regnskapsstilling. Det er en god idé å utelate personlige ting som din IQ, rekreasjonsprestasjoner, interesser og hobbyer. Det er med mindre de forholder seg til jobben eller selskapet.
• Unngå å høres arrogant ut. Sørg for at følgebrevet ditt ikke får deg til å vises arrogant. Mens følgebrevet handler om deg og prestasjonene dine, kan du finne en måte å si "jeg er best" på uten å si det. Unngå å bruke for mye ord som "jeg", "meg" eller "min".
• Husk at stavemåten teller. Stavefeil og grammatiske feil kan vise at du ikke gadd å korrekturlese ditt eget brev. Og sørg for å være konsekvent-ikke formidle en dash med "-" på ett sted og "-" på et annet.
• Design betyr noe: med utbredelsen av publisering, designtrender og programvare har kandidater blitt kreative for å få følgebrevet til å skille seg ut fra et designperspektiv. Sørg for at følgebrevet ditt projiserer personligheten din når det gjelder design mens du er profesjonell. Det er personlig signatur og merkevarebygging.