Hvilke eiendomsdokumenter må registreres?
Hvordan fungerer registrering av eiendomsregistre?
På samme måte som i enhver transaksjon, er det å holde en offisiell papirspor og journal over salg eller eierskifte en viktig del av å verifisere historien til en gitt eiendom eller et kjøp. Opptak - handlingen om å sette et dokument i offisielle fylkesregistre - er en viktig prosess som gir en sporbar tittelkjede til en eiendom. Det er mer enn 100 typer dokumenter som kan registreres, avhengig av type eiendom og type eiendomstransaksjon. De vanligste dokumentene er knyttet til boliglån, gjerninger, servitutter, tvangsauksjoner, estoppels, leieavtaler, lisenser og gebyrer, blant andre typer dokumenter.
De viktigste eiendomsdokumentene viser eierskap, heftelser og panteprioritet. Disse brukes til å opprettholde riktige eiendomstransaksjoner.
Viktige takeaways
- Opptak er handlingen om å sette et dokument i offisielle fylkesregistre, spesielt for eiendom og transaksjoner, som gir en sporbar tittelkjede.
- Registrerte dokumenter viser ikke hvem som eier en eiendom. Snarere blir disse offentlige postene faktisk brukt for å løse tvister mellom parter med konkurrerende krav på en eiendom.
- For å forstå hvilke dokumenter som har blitt eller må registreres, ta kontakt med din delstat og fylkes innspillingsavdeling.
Registreringssystemer for eiendommer
I virkeligheten varierer opptakssystemer etter stat og er etablert av individuelle statlige vedtekter. Ikke alle stater bruker en prosess med instrumentopptak for å spore tittel; noen stater bruker landregistreringssystemer i stedet. Uansett er det det lokale fylkets eller statens ansvar å sørge for at disse offisielle dokumentene oppbevares.
Registrerte dokumenter fastslår ikke hvem som eier en eiendom-dette er i stedet for funksjonen til a tittel som fastslår den juridiske eieren av eiendelen. Registrerte dokumenter blir heller offentliggjort for å bli brukt til å løse tvister mellom parter med konkurrerende krav på en eiendom. For eksempel hvis to forskjellige fordringshavere har motstridende gjerninger til en eiendom, kan innspillingsdatoen brukes til å bestemme eierskapets tidslinje. I de fleste tilfeller gir disse offentlige postene klarhet, og vanligvis vil eieren med den siste gjerningen bli ansett som den rettmessige eieren. Hvis det er noen problemer, er det lurt å oppsøke advokat.
I tilfelle av boliglån panterett, bruker domstolene datoen for innspillingen for å fastslå prioriteten som panterettigheter skal motta betaling for.
For å forstå hvilke dokumenter som har blitt eller må registreres, ta kontakt med din delstat og fylkes innspillingsavdeling. Noen stater har også vedtatt innspillingshandlinger, som er vedtekter som fastslår hvordan offisielle poster føres.
Til syvende og sist gir opptak informasjon for både offentlige myndigheter og for kjøpere og selgere av eiendom.
Hver stat har sitt eget opptakssystem for eiendomsregistre og forskjellige krav som følger med det.
Eksempler på krav til registrering av eiendom
Siden hver stat og fylke har sine egne lover om hva som må registreres, er det små variasjoner i registreringskrav på hva som kreves. For eksempel, for Los Angeles County, alle "budtjenester, tredjepartsrepresentanter, advokattjenester og budbringere må avgi handlinger, tillitsbrev, leieavtaler og melding om standard som er innsendt for innspilling."