80-20 regeldefinisjon og eksempel (Pareto-prinsipp)

Hva er 80-20-regelen?

80-20-regelen, også kjent som Pareto -prinsippet, er en aforisme som hevder at 80% av resultatene (eller utgangene) skyldes 20% av alle årsaker (eller innspill) for en gitt hendelse. I næringslivet er et mål med 80-20-regelen å identifisere innspill som potensielt er mest produktive og gjøre dem til prioritet. For eksempel, når ledere identifiserer faktorer som er avgjørende for selskapets suksess, bør de gi disse faktorene mest fokus.

Selv om 80-20 aksiomet ofte brukes i næringsliv og økonomi, kan du bruke konseptet på alle områder - for eksempel formuefordeling, personlig økonomi, utgiftsvaner og til og med utroskap i personlige forhold.

Forstå 80-20-regelen

Du tenker kanskje på 80-20-regelen som enkel årsak og virkning: 80% av resultatene (utganger) kommer fra 20% av årsakene (innganger). Regelen brukes ofte for å påpeke at 80% av selskapets inntekter genereres av 20% av kundene. Sett på denne måten kan det være fordelaktig for et selskap å fokusere på 20% av kundene som er ansvarlige for 80% av inntekter og markedsfør dem spesielt - for å hjelpe til med å beholde disse kundene og skaffe nye kunder med lignende egenskaper.

Kjerneprinsipp

I kjernen handler 80-20-regelen om å identifisere et foretaks beste eiendeler og bruke dem effektivt for å skape maksimum verdi. For eksempel bør en elev prøve å identifisere hvilke deler av en lærebok som vil gi størst nytte for en kommende eksamen og fokusere på dem først. Dette betyr imidlertid ikke at eleven skal ignorere de andre delene av læreboken.

Ofte feiltolket

80-20-regelen er et forskrift, ikke en hard og rask matematisk lov. I regelen er det en tilfeldighet at 80% og 20% ​​tilsvarer 100%. Innganger og utganger bare representerer forskjellige enheter, så prosentandelen av innganger og utganger trenger ikke å være 100%.

80-20-regelen blir ofte tolket feil. Noen ganger er misforståelsen et resultat av en logisk feil - nemlig at hvis 20% av innspillene er viktigst, må de andre 80% ikke være viktige. Andre ganger stammer forvirringen fra den tilfeldige summen på 100%.

80-20 Regelbakgrunn

80-20-regelen-også kjent som Pareto-prinsippet og anvendt i Pareto analyse- ble først brukt i makroøkonomi for å beskrive fordelingen av rikdom i Italia på begynnelsen av 1900 -tallet. Den ble introdusert i 1906 av den italienske økonomen Vilfredo Pareto, best kjent for begrepene Pareto effektivitet.

Pareto la merke til at 20% av ertebelgene i hagen hans var ansvarlig for 80% av ertene. Pareto utvidet dette prinsippet til makroøkonomi ved å vise at 80% av formuen i Italia var eid av 20% av befolkningen.

På 1940 -tallet, Dr. Joseph Juran, fremtredende innen driftsadministrasjon, brukte 80-20-regelen for kvalitetskontroll for bedriftsproduksjon. Han demonstrerte at 80% av produktfeilene var forårsaket av 20% av problemene med produksjonsmetoder. Ved å fokusere på og redusere 20% av produksjonsproblemene, kan en bedrift øke den generelle kvaliteten. Juran skapte dette fenomenet "de få viktige og de trivielle mange."

Fordeler med 80-20-regelen

Selv om det er lite vitenskapelig analyse som enten beviser eller motbeviser 80-20-regelens gyldighet, det er mye anekdotisk bevis som støtter regelen som vesentlig gyldig, om ikke numerisk korrekt.

Ytelsesresultater for selgere i et bredt spekter av virksomheter har vist suksess ved å inkorporere 80-20-regelen. I tillegg eksterne konsulenter som bruker Six Sigma og andre ledelsesstrategier har innarbeidet 80-20-prinsippet i praksis med gode resultater.

Eksempel i virkeligheten på 80-20-regelen

En Harvard -utdannet student, Carla, jobbet med et oppdrag for sin digitale kommunikasjonsklasse. Prosjektet var å lage en blogg og overvåke suksessen i løpet av et semester. Carla designet, opprettet og lanserte nettstedet. Midtveis i begrepet gjennomførte professoren en evaluering av bloggene. Carlas blogg, selv om den hadde oppnådd noe synlighet, genererte minst mulig trafikk sammenlignet med klassekameraters blogger.

Når skal 80-20-regelen brukes

Carla kom på en artikkel om 80-20-regelen. Fordi det sa at du kan bruke dette konseptet på alle felt, begynte Carla å tenke på hvordan hun kan anvende 80-20-regelen på bloggprosjektet sitt. Hun trodde: Jeg brukte mye av min tid, tekniske evner og skrivekompetanse på å bygge denne bloggen. Likevel, for all denne brukte energien, får jeg veldig lite trafikk til nettstedet.

Hun visste at selv om et innhold er spektakulært, er det praktisk talt ingenting verdt hvis ingen leser det. Carla utledet at kanskje hun markedsføring av bloggen var et større problem enn bloggen selv.

applikasjon

For å anvende 80-20-regelen bestemte Carla seg for å tildele henne "80%" til alle som gikk med til å lage bloggen, inkludert innholdet; og som hennes "20%", utpekte hun bloggens besøkende.

Ved hjelp av webanalyse, Carla fokuserte tett på bloggens trafikk. Hun spurte:

• Hvilke kilder utgjør de 20 beste trafikkene til bloggen min?
• Hvem er de 20% av publikummet jeg ønsker å nå?
• Hva kjennetegner dette publikummet som en gruppe?
• Har jeg råd til å investere mer penger og krefter til å tilfredsstille mine topp 20% -lesere?
• Når det gjelder innhold, hvilke blogginnlegg utgjør de beste 20% av mine best utførte emner?
• Kan jeg forbedre disse temaene, og få enda mer dragkraft fra innholdet mitt enn jeg får nå?

Carla analyserte disse spørsmålene og redigerte bloggen sin deretter:

1. Hun justerte bloggens design og personlighet for å stemme overens med målene for hennes topp-20% målgruppe, en strategi som er vanlig i mikromarkedsføring.
2. Hun skrev om noe innhold for å dekke målleserens behov mer fullstendig.

Selv om analysen hennes bekreftet at bloggens største problem var markedsføringen, ignorerte Carla ikke innholdet. Hun husket den vanlige feilslutningen som ble sitert i artikkelen - hvis 20% av innspillene er viktigst, må de andre 80% være uviktige - og ønsket ikke å gjøre den feilen.

Resultater

Ved å anvende 80-20-regelen på bloggprosjektet sitt, forsto Carla publikummet sitt bedre og målrettet sine topp 20% av leserne mer målrettet. Hun omarbeidet bloggens struktur og innhold basert på det hun lærte, og trafikken til nettstedet hennes økte med mer enn 220%.