Definiție de înregistrare electronică (fișier electronic)
Ce este înregistrarea electronică (E-File)?
Depunerea electronică este procesul de depunere a declarațiilor fiscale pe internet folosind software-ul de pregătire a impozitelor care a fost aprobat în prealabil de către autoritatea fiscală relevantă, cum ar fi Serviciul de venituri interne (IRS) din SUA și Agenția pentru venituri din Canada.
Depunerea electronică are multe avantaje care au făcut ca acest sistem de pregătire a impozitelor să devină din ce în ce mai popular în ultimii ani. Contribuabilul poate depune o declarație fiscală din confortul casei, în orice moment convenabil, odată ce agenția fiscală începe să accepte declarații. Rambursările pentru plățile în plus sunt primite mult mai repede decât cele pentru depunerile pe hârtie.
Chei de luat masa
- Depunerea electronică este procesul de depunere a declarațiilor fiscale prin internet.
- Necesită un software de pregătire a impozitelor care a fost aprobat în prealabil de Internal Revenue Service (IRS).
- Permite contribuabililor să depună impozite de acasă în timp liber și returnează rambursările mult mai rapid decât prin depunerea formularelor de impozitare pe hârtie.
- Economisește timp și bani IRS prin transmiterea datelor direct în computerele sale.
Înțelegerea înregistrării electronice (fișier electronic)
E-depunerea economisește timp și bani agenției fiscale, deoarece datele sunt transmise direct pe computerele agenției, reducând semnificativ erorile de introducere și tastare. Contribuabilii își pot depune declarațiile direct pe site-ul IRS, utilizând IRS Free File, dacă venitul lor individual sau familial pentru anul fiscal 2020 a fost de 72.000 USD sau mai puțin. IRS oferă o gamă de parteneri software pentru acest serviciu, inclusiv două programe în limba spaniolă. Un contribuabil are opțiunea de a depune declarația folosind orice software de pregătire a impozitelor cu proprietăți de e-filing sau angajarea serviciilor profesioniștilor în domeniul fiscal care folosesc programe similare.
Un beneficiu al depunerii electronice este că solicitantul fiscului primește o notificare de confirmare sau respingere în termen de 48 de ore - de obicei în decurs de 24 de ore - de la transmiterea documentelor electronice. Confirmarea este dovada faptului că documentele au fost primite și se află în sistem, în timp ce o respingere este o notificare către contribuabil conform căreia returnarea nu a fost acceptată de IRS. Notificarea de respingere va include informații despre ceea ce trebuie corectat la returnare, astfel încât să fie acceptabil. Dacă ați depus e-mail înainte de data scadentă a impozitului, dar sunteți respins după aceasta, există o perioadă de grație de cinci zile pentru corectarea și retrimiterea declarației. După aceea, trebuie să trimiteți o declarație de hârtie corectată.
În plus față de notificarea de confirmare promptă, întrucât declarațiile e-depuse pot fi procesate mult mai repede decât declarațiile pe hârtie, contribuabilul se poate aștepta, în general, la o rambursare mai rapidă a impozitului, dacă este cazul.
Dacă trimiteți un e-mail înainte de data scadentă a impozitului, dar declarația dvs. este respinsă după aceasta, atunci aveți o perioadă de grație de cinci zile în care să corectați și să retrimiteți declarația.
consideratii speciale
IRS le recomandă contribuabililor să își depună e-mail impozitele fără ajutorul unui serviciu profesionist sau de pregătire a impozitelor numai dacă se simt confortabil să își facă propriile impozite. Există o serie de circumstanțe care pot determina respingerea unei înregistrări electronice. Acestea includ o casetă goală pe care contribuabilul nu a reușit să o completeze sau o eroare în formularele primite de contribuabil. Dacă toate celelalte eșuează și termenul se apropie, trimiteți o declarație pe hârtie.