Cum să începeți propria afacere de contabilitate: sfaturi esențiale

Începerea unei afaceri de contabilitate este ceva care v-ar putea interesa dacă vă plac în mod natural numerele și doriți să vă eliberați de tradiționalele nouă la cinci. Este posibil să oferiți clienților servicii de contabilitate personal sau de la distanță, ceea ce poate fi ideal dacă preferați un loc de muncă la domiciliu.

Înainte de a începe o afacere de contabilitate, va trebui mai întâi să cunoașteți elementele de bază ale operațiunii legale. De asemenea, este util să înțelegeți cum să vă comercializați serviciile și să gestionați partea financiară a conducerii unei afaceri.

Înțelegerea cerințelor legale

Cerințele legale pentru începerea unei afaceri de contabilitate sunt similare cu orice alt tip de afacere. Unele dintre cele mai importante lucruri de care veți avea nevoie includ:

• Selectarea unui structura afacerii (adică întreprindere unică, societate cu răspundere limitată etc.)
• Alegerea unui nume pentru afacere
• Înregistrarea afacerii dvs. la agențiile de stat corespunzătoare
• Obținerea unui federal Numărul de identificare a angajatorului (EIN) și numere de identificare de stat, dacă este necesar
• Solicitarea oricăror licențe sau permise necesare
• Deschiderea a cont bancar de afaceri
• Primind asigurare de afaceri, inclusiv acoperire de răspundere civilă și/sau asigurare de afaceri la domiciliu

Cerințele exacte pentru începerea unei mici afaceri vor depinde de starea în care locuiți. Este posibil să fie necesar să contactați secretarul de stat sau departamentul de venituri pentru mai multe informații despre documentele pe care trebuie să le completați pentru a stabili legal afacerea dvs. de contabilitate.

Pot fi necesari pași suplimentari dacă intenționați să angajați angajați pentru afacerea dvs. De exemplu, poate fi necesar să obțineți compensarea lucrătorilor asigurare. Cerințele pentru compensarea lucrătorilor variază în funcție de stat. De exemplu, California cere compensații pentru lucrători pentru toți angajatorii, indiferent de numărul de angajați. În Alabama, pe de altă parte, întreprinderile nu sunt obligate să achiziționeze asigurare de compensare a lucrătorilor dacă au mai puțin de cinci angajați.

Dobândirea abilităților de contabilitate

Pornirea unei afaceri de contabilitate necesită o înțelegere a contabilitate si contabilitate practici. Poate fi necesar să finalizați mai întâi un program de antrenament înainte de a putea lansa.

De exemplu, puteți urma oricare dintre următoarele:

• Certificare de contabilitate
• Certificare fiscală
• Certificare software de contabilitate

Spre deosebire de cerințele pentru a deveni contabil, pregătirea necesară pentru a deveni contabil este mai puțin solicitantă. Este posibil să găsiți și să finalizați un program de formare online de acasă.

După cum comparați cursuri online de contabilitate, luați în considerare gama de subiecte abordate, formatul cursului și costul. Dacă este logic să obțineți o singură certificare de contabilitate sau certificate suplimentare de software fiscal și contabil, pot depinde de nișa dvs. și de tipurile de servicii pe care intenționați să le oferi.

Crearea unui plan de afaceri pentru afacerea dvs. de contabilitate

A plan de afaceri este o prezentare detaliată a modului în care intenționați să vă lansați și să vă dezvoltați afacerea. Există mai multe elemente cheie care sunt de obicei incluse într-un plan de afaceri cuprinzător. Iată cum ar putea arăta a ta în timp ce redactezi un plan pentru afacerea ta de contabilitate.

• Rezumat: Rezumatul executiv ar trebui să ofere o scurtă privire de ansamblu asupra afacerii dvs., misiunii dvs. și cum veți avea succes. Declarația dvs. de misiune poate include și informații despre angajații dvs. (dacă intenționați să angajați) și planurile dvs. de creștere.
• Descrierea Companiei: descrierea companiei dvs. este o oportunitate de a oferi detalii suplimentare despre afacerea dvs., inclusiv cui plănuiți să serviți și ce probleme veți rezolva pentru clienții dvs.
• Analiza pieței: Analiza pieței vă permite să vă uitați la concurenții și să le identificați punctele forte și punctele slabe. Completarea acestei secțiuni vă poate ajuta să înțelegeți mai bine ce face ca afacerea dvs. de contabilitate să fie unică.
• Organizare si management: Această secțiune ar trebui să descrie cum este structurată legal afacerea dvs. și cine este responsabil pentru conducerea acesteia. Dacă operați ca o afacere cu o singură persoană, această parte a planului dvs. va fi probabil scurtă.
• Servicii: În secțiunea de servicii, puteți extinde despre tipurile de servicii pe care intenționați să oferiți ca contabil și cine vă așteptați să fie clienții dvs.
• Marketing: Cum vă comercializați afacerea de contabilitate poate depinde de nișa sau publicul țintă și de resursele pe care trebuie să le investiți în publicitate. Veți folosi această secțiune pentru a vă schița planurile de marketing pentru a atrage clienți în afacerea dvs.
• Previziuni financiare: Această secțiune este locul în care veți sublinia cât de mult venituri și profit te astepti sa faci din afacere.

A avea un plan de afaceri pentru a începe o afacere de contabilitate nu este o cerință, dar crearea unuia vă poate ajuta să obțineți o oarecare claritate cu privire la obiectivele dvs. și la modul în care intenționați să continuați cu dezvoltarea afacerii. Chiar dacă intenționați să oferiți servicii de contabilitate de la distanță ca a singurul proprietar, poate fi totuși util să definiți pașii exacti pe care va trebui să-i faceți pentru a reuși.

Strategii de marketing pentru afacerea dvs. de contabilitate

Când începeți orice afacere nouă, nu vă puteți aștepta ca clienții sau clienții să vă găsească în mod magic. În schimb, va trebui să investești ceva timp (și, poate, bani) în marketingul afacerii tale.

Dacă sunteți interesat în mod special să lucrați ca contabil de la distanță, stabilirea unui site web și a profilurilor de rețele sociale poate fi un punct de plecare pentru planul dvs. de marketing. Ambele pot face mai ușor pentru clienții potențiali să vă găsească în căutările online. De asemenea, puteți folosi rețelele sociale pentru a vă construi marca și a vă crește vizibilitatea.

Pe lângă un site web și rețelele sociale, există și alte opțiuni pe care le-ați putea lua în considerare pentru a vă comercializa serviciile. Acestea pot include:

• Folosind LinkedIn pentru a vă construi rețeaua profesională și pentru a vă consolida credibilitatea
• Alăturarea unui grup local de întâlniri de contabili din zona dvs
• Aderarea la o asociație profesională de afaceri din zona dvs
• Participarea la evenimente locale de afaceri mici
• Căutând oportunități de a fi invitat pe podcasturi din nișa financiară
• Oferirea unui seminar sau atelier, fie online, fie personal

Când vă planificați strategie de marketing, este important să vă gândiți la mesajul pe care doriți să-l transmiteți clienților potențiali. Acest mesaj ar trebui să fie consecvent pe toate canalele pe care le utilizați pentru a vă promova afacerea, indiferent dacă aceasta include YouTube, Facebook, TikTok sau altă platformă.

De asemenea, este important de luat în considerare OMS mesajul dvs. vizează. Conținutul dvs. de marketing ar trebui să abordeze nevoile și punctele dureroase ale tipurilor de clienți pe care sunteți cel mai interesat să-i atragi în afacerea dvs.

Gestionarea finanțelor în afacerea dvs. de contabilitate

Ținând evidența fluxul de numerar este esențială pentru conducerea oricărei afaceri. Pe măsură ce vă pregătiți să începeți afacerea dvs. de contabilitate, este important să vă urmăriți cheltuielile, care pot include:

• Gazduire site
• Program de contabilitate
• Managementul relatiilor cu clientii (CRM) software
• Stocare in cloud taxe
• Rechizite de birou pentru acasă (dacă veți lucra de la distanță)
• Taxele de înregistrare
• Taxe pentru certificare sau formare
• Costuri de marketing

Odată ce afacerea dvs. începe, puteți face un buget lunar pentru a vă urmări intrările și ieșirile de numerar. De asemenea, va trebui să vă gândiți la modul în care intenționați să facturați clienții pentru serviciile dvs. Aceasta include alegerea când să trimiteți facturi, cât de repede vă așteptați să fie plătiți și ce metode de plată veți accepta.

Conducerea unei afaceri înseamnă și plata impozitelor pe câștigurile tale. Care include impozit pe venit și impozitele trimestriale estimate. În general, vi se cere să efectuați plăți fiscale trimestriale estimate către Internal Revenue Service (IRS) dacă:

• Vă așteptați să datorați cel puțin 1.000 USD în impozit pentru anul, după scăderea creditelor reținute și rambursabile.
• Vă așteptați ca creditele dvs. reținute și rambursabile să fie mai mic dintre 90% din impozitul afișat în declarația din anul curent sau 100% din impozitul afișat în declarația din anul precedent.
  

Deschiderea unui cont bancar de afaceri poate facilita urmărirea fondurilor care intră și ies. Puteți deschide un cont bancar de afaceri la o bancă tradițională, o uniune de credit sau o bancă online. Va trebui să furnizați informațiile dvs. personale, împreună cu detaliile companiei, pentru a vă deschide un cont. Compararea taxelor, funcțiilor și accesibilității vă poate ajuta să alegeți cel mai bun cont bancar de afaceri pentru nevoile dvs.

Ați putea lua în considerare și să aplicați pentru a carte de credit de afaceri pentru a ajuta la acoperirea cheltuielilor până când începeți să faceți bani. Puteți aplica pentru un card de credit de afaceri folosind datele personale scor de credit și sursa de venit; creditul de afaceri nu este o cerință. Dacă vă gândiți la un carte de credit de afaceri, ați putea dori să căutați unul care oferă un program generos de recompense și/sau care nu percepe taxă anuală.

Achiziționarea clienților pentru afacerea dvs. de contabilitate

Odată ce ați acoperit toate aspectele legale ale începerii afacerii dvs., este timpul să începeți să vă găsiți primii clienți. Există câteva moduri în care puteți face acest lucru. Acestea includ:

• Caut oportunități de contabilitate de la distanță pe forumuri de locuri de muncă independente
• Stabilirea de profiluri pe site-uri precum Fiverr sau Upwork, care leagă companiile cu lucrători independenți
• Adresați-vă companiilor locale pentru a le întreba dacă au nevoie de servicii de contabilitate
• Rularea reclamelor pe rețelele sociale
• Alăturarea directoarelor locale de afaceri mici
• Oferirea unei consultații gratuite întreprinderilor locale
• Cereți recomandări prietenilor, familiei sau altor proprietari de afaceri

Odată ce începeți să obțineți primii clienți, este important să vă concentrați pe satisfacția clienților. Clienții care sunt mulțumiți de serviciile dvs. au șanse mai mari să rămână loiali și să continue să vă angajeze. De asemenea, ar putea fi dispuși să vă îndrume către oameni pe care îi cunosc și care ar putea avea nevoie de un contabil bun.

Concluzia

Începerea unei afaceri de contabilitate poate fi o oportunitate excelentă de a prelua controlul asupra carierei tale. Cu toate acestea, înainte de a vă scufunda, este important să înțelegeți ce este implicat pentru a vă pune în funcțiune noua afacere. Cu cât sunteți mai pregătit înainte de lansare, cu atât sunt mai mari șansele de a reuși ca expert contabil.