Запросить информацию FOIA от EEOC

В Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) это федеральное агентство, которое обеспечивает соблюдение законов защищать сотрудников и соискателей от дискриминации. Согласно Закону о свободе информации (FOIA), EEOC должен раскрывать информацию агентства для общественности, если только запись не защищена одним из девяти исключений.

Ежегодно в EEOC направляется более 16 000 информационных запросов по закону FOIA. Запросы обычно поступают от частных лиц и адвокатов, которые участвуют в деле о дискриминации работодателя. EEOC недавно запустил новую систему программного обеспечения, которая, как ожидается, упростит отправку и отслеживание запросов FOIA.

Что такое Закон о свободе информации (FOIA)?

Закон о свободе информации дает гражданам США право запрашивать информацию у федерального правительства. Это один из законы солнечного света, которые были созданы для обеспечения прозрачности и раскрытия информации в правительстве и бизнесе. Закон о свободе информации распространяется только на записи федерального агентства; у штатов есть свои собственные законы о доступе к государственным и местным записям.

Запросы FOIA в EEOC

Многие документы легко доступны на веб-сайте EEOC и в общедоступной справочной комнате FOIA, включая годовые отчеты, статистические отчеты и руководства по соблюдению требований. Однако, если физическое лицо ищет запись, которая недоступна, он может подать письменный запрос по закону о свободе информации.

Любой может подать запрос FOIA в EEOC, включая физических лиц, корпорации, организации, ассоциации и правительства. Запросы часто поступают от частных лиц и адвокатов, участвующих в деле о дискриминации сотрудников.

Например, если кто-то хочет подать иск о дискриминации против своего работодателя, он должен сначала подать иск в EEOC. Специалист по трудовым спорам, участвующий в деле, может захотеть получить доступ к записям, относящимся к предъявленному обвинению. В этом случае судья может сделать запрос FOIA для получения записей.

Как сделать запрос FOIA в EEOC

EEOC требует, чтобы вы делали запросы по закону о свободе информации в письменной форме и разумно описывали запрашиваемые вами записи. Это означает предоставление как можно большего количества информации о записи, чтобы агентство могло легко ее идентифицировать. Например, вы должны указать дату, местоположение, тему, имена и номера обвинений или жалоб. Не существует конкретной формы или формата, но запрос и его обложка должны быть четко помечены как запрос FOIA.

Вы можете отправлять запросы FOIA по почте или через Интернет. Определенные типы следственных записей о дискриминации при приеме на работу, а также записи, относящиеся к определенному районному офису, должны быть отправлены соответствующему районному директору. Другие запросы отправляются непосредственно в штаб-квартиру EEOC в Вашингтоне, округ Колумбия.

В феврале 2021 года EEOC выпустила новую систему программного обеспечения, заменяющую существующую систему шестилетней давности. Согласно EEOC, новая система программного обеспечения упрощает отправку и отслеживание запросов и апелляций по закону FOIA для пользователя. Вы можете отслеживать запросы и обращения, общаться с EEOC и обмениваться документами через систему.

Также есть возможность отправить запрос или апелляцию по почте, электронной почте или факсу. Эти запросы вводятся в новую систему сотрудником EEOC после их получения. Все запросы FOIA, даже те, которые были отправлены до запуска, могут быть доступны с помощью новой системы.

Сколько времени занимают запросы?

EEOC отправляет письмо с подтверждением в течение 10 календарных дней после получения запроса FOIA. В письме указывается ожидаемая дата ответа, номер для отслеживания FOIA и контактная информация.

После того, как EEOC рассмотрит ваш запрос, он может связаться с вами, чтобы прояснить или решить любые обнаруженные проблемы. После «доработки» запроса EEOC может потребоваться до 20 рабочих дней для ответа. Запрошенные вами записи будут переданы частично или полностью, или EEOC может принять решение не предоставлять записи. В некоторых случаях EEOC может не найти ответную запись.

Если ваши записи не разглашаются, у вас есть 90 календарных дней с момента получения определения для подачи апелляции. EEOC обычно отвечает на апелляцию в течение 20 рабочих дней, если не требуется продления. Если ваша апелляция будет отклонена, вы можете потребовать судебного пересмотра в федеральном окружном суде.

Исключения по закону FOIA

В большинстве случаев от EEOC требуется раскрыть любую запрашиваемую вами запись агентства. Однако он не будет создавать новую запись, проводить исследования или анализ, а также отвечать на вопросы в ответ на запрос FOIA. Кроме того, от EEOC не требуется выпускать записи, которые попадают в одну из следующих девяти категорий исключений:

1. Информация засекречена в целях защиты национальной безопасности.
2. Информация относится исключительно к внутренним кадровым правилам и практикам агентства.
3. Другой федеральный закон запрещает агентству раскрывать информацию.
4. Информация ссылается на бизнес коммерческие секреты или другая конфиденциальная коммерческая или финансовая информация.
5. Привилегия «адвокат – рабочий продукт», привилегия «поверенный-клиент», привилегия совещательного процесса, привилегия президентского общения или другая юридическая привилегия защищают информацию.
6. Раскрытие информации нарушит личную жизнь человека.
7. Информация запрашивается в правоохранительных целях, и в случае ее разглашения может нанести вред или помешать процессуальных действиям, расследованиям или судебному преследованию.
8. Информация касается надзора за финансовыми учреждениями.
9. Запрос касается геологической информации по скважинам.

Если информация не подлежит разглашению, агентство обязано предоставить записи в течение 20 рабочих дней.

Раздел 83 Запросы

Некоторые запросы на файлы о начислениях могут быть представлены в виде запроса по Разделу 83 вместо запроса FOIA. Запросы по разделу 83 обычно обрабатываются быстрее, чем запросы FOIA, но могут быть не такими полезными. Например, в отличие от ответов, полученных на запрос FOIA, EEOC не дает объяснения, почему информация не раскрывается в запросе Раздела 83. Кроме того, вы не можете обжаловать решение EEOC о сокрытии информации.

Суть

В соответствии с FOIA вы можете запросить у EEOC записи, которые связанные с проблемами дискриминации работодателей. Это не всегда быстрый процесс, но EEOC внедрил новую технологию, которая упрощает запросы, апелляции и переписку по закону FOIA.