Prečo GAAP vyžaduje účtovníctvo na akruálnom základe?
Riadenie spoločnosti je komplexný proces, ktorý zahŕňa viacero premenných vrátane kapitálu, príjem, a výdavky spolu s hlásením sa zainteresované strany. Väčšina spoločností začína so stanoveným objemom kapitálu získaným prostredníctvom vlastného imania alebo dlhu, aby rozbehla svoju firmu, a potom si udržiava túto úroveň kapitálu pre efektívne operácie.
Aj keď niektoré malé podniky môžu byť schopné plne riadiť podnikanie na hotovostnom základe, pre podniky je oveľa bežnejšie rozšíriť vykazovanie výnosov a pohľadávky v priebehu času. Toto je kde akruálne účtovníctvo príde.
Kľúčové informácie
- Spoločnosti používajú dve účtovné metódy: akruálne účtovné metódy a hotovostné účtovné metódy.
- Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) povoľujú iba metódu akruálneho účtovníctva.
- Akruálne účtovníctvo účtuje o nákladoch a nákladoch vtedy, keď k nim dôjde, a nie o výmene skutočnej hotovosti.
- Princíp párovania akruálneho účtovníctva vyžaduje, aby spoločnosti spájali výdavky s vykazovaním výnosov, pričom obidve zaznamenávajú súčasne.
- Iba verejné spoločnosti sú povinné používať metódu akruálneho účtovníctva.
Metodika časového rozlíšenia
Akruálne účtovníctvo pomáha spoločnosti maximalizovať jej prevádzkové schopnosti rozložením vykazovania výnosov a pohľadávok. Výhoda zvýšenej účinnosti je jedným z hlavných dôvodov, prečo všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) vyžaduje akruálne účtovníctvo; vykazovanie tržieb je iné.
Akruálne účtovníctvo poskytuje vo všeobecnosti lepší pocit z celkového finančného zdravia spoločnosti než v prípade hotovostný základ účtovná metóda. To je dôvod, prečo bol prijatý ako osvedčený postup a začlenený do širokého súboru pravidiel definované podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) a vydané podľa štandardov Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB).
Akruálne účtovníctvo vyžaduje, aby spoločnosti zaznamenali tržby v čase, v ktorom sa vyskytnú. Na rozdiel od metódy na základe hotovosti nie je načasovanie skutočných platieb dôležité. Ak spoločnosť predá zákazníkovi položku prostredníctvom kreditného účtu, pri ktorom sa platba oneskorí o a krátkodobý (menej ako rok) alebo dlhodobý (viac ako rok), akruálna metóda zaznamenáva výnosy na miesto predaja.
To môže byť dôležité pre zobrazenie investorov tržieb z predaja, ktoré spoločnosť generuje, trendov predaja spoločnosti a pro-forma odhadov očakávaní predaja. Naopak, ak by sa použilo účtovníctvo v hotovosti, transakcia by sa chvíľu nezaznamenávala potom, čo položka odíde inventár. Investori by potom zostali v tme, pokiaľ ide o skutočnú výkonnosť predaja a celkové zásoby.
GAAP
GAAP a FASB majú určité štandardy uznávania výnosov, ktoré musia spoločnosti dodržiavať a ktoré poskytujú niektoré obmedzenia politík zahrnutých v procese transakcie predaja a jeho zhromažďovania platby. Spoločnosti však stále majú veľkú flexibilitu pri prijímaní pohľadávky postupy s rôznym časovým rámcom.
Jedným z najdôležitejších ustanovení vykazovania výnosov akruálneho účtovníctva podľa GAAP je princíp párovania, ktorý je pre spoločnosti zásadným prvkom. Princíp párovania vyžaduje, aby spoločnosti spájali výdavky s vykazovaním výnosov, pričom zaznamenávajú oboje súčasne.
Akruálne účtovníctvo zdôrazňuje skutočnosť, že niektoré hotovostné platby za tovar alebo služby nemusia byť nikdy prijaté od spotrebiteľa.
Je dôležité vedieť, že GAAP nie je zákon a vyžaduje sa iba od spoločností, ktoré sú verejne obchodované. Mnoho menších, súkromných spoločností pre jeho jednoduchosť použite metódu hotovostného základu. Aj keď to môže fungovať, spoločnosti uvedené v zozname s názvom Komisia pre cenné papiere a burzu (SEC) potrebujú akruálny základ pre realistické úvahy o svojich podnikateľských aktivitách a väčšiu transparentnosť pre zainteresované strany.
Vyhodnotenie časového rozlíšenia
Aj keď je známe, že akruálne účtovníctvo v praxi pomáha zvyšovať efektivitu prevádzky, môže predstavovať niektoré vyššie riziká; predovšetkým pokiaľ ide o zbierky. Pri analýze akruálnych účtovných operácií podniku teda pre investorov existuje niekoľko aspektov.
Jeden z hlavných spôsobov, ako hodnotiť efektívnosť akruálneho účtovníctva spoločnosti, je skúmať vplyv akruálneho účtovníctva na všetky účtovné závierky spoločnosti. Akruálne účtovníctvo umožňuje spoločnosti zaúčtovať tržby vo výkaze ziskov a strát v čase predaja. Tieto výnosy sa potom prenášajú na pohľadávky v súvahe a môžu viesť k prevádzkovým poplatkom v prevádzkovej časti výkazu peňažných tokov, ak platby nebudú prijaté.
V súvahe je pomer obratu pohľadávok môže byť dobrou metrikou na pomoc pri hodnotení efektívnosti postupov účtovania na základe časového rozlíšenia spoločnosti a vykazovania výnosov. Vo výkaze o peňažných tokoch môže byť dôležité sledovať aj vysoký objem zúčtovania prevádzkových nákladov alebo zvyšujúci sa objem zúčtovania pohľadávok.
Spodný riadok
Spoločnosti môžu pri zostavovaní účtovnej závierky použiť metódu akruálneho účtovníctva alebo hotovostnú metódu; ak je však spoločnosť verejná, musí použiť metódu akruálneho účtovníctva uvedenú v GAAP.
GAAP uprednostňuje metódu akruálneho účtovníctva, pretože zaznamenáva tržby v čase ich vzniku, ktoré poskytujú a jasnejší prehľad o výkonnosti spoločnosti a skutočných trendoch predaja, na rozdiel od práve vtedy, keď prebieha platba prijaté.