Definícia plánovania podnikových zdrojov (ERP)

Čo je Enterprise Resource Planning (ERP)?

Plánovanie podnikových zdrojov (ERP) je proces, ktorý používajú spoločnosti na správu a integráciu dôležitých častí svojho podnikania. Mnoho softvérových aplikácií ERP je pre spoločnosti dôležitých, pretože im pomáhajú implementovať plánovanie zdrojov tým, že integrujú všetky procesy potrebné na prevádzku ich spoločností do jedného systému. Softvérový systém ERP môže tiež integrovať plánovanie, nákup zásob, predaj, marketing, financie, ľudské zdroje a ďalšie.

Pochopenie Enterprise Resource Planning

Systém plánovania podnikových zdrojov môžete považovať za lepidlo, ktoré spája rôzne počítačové systémy pre veľkú organizáciu. Bez aplikácie ERP by každé oddelenie malo svoj systém optimalizovaný pre svoje konkrétne úlohy. Vďaka softvéru ERP má každé oddelenie stále svoj systém, ale ku všetkým systémom je možné pristupovať prostredníctvom jednej aplikácie s jedným rozhraním.

ERP aplikácie tiež umožňujú rôznym oddeleniam jednoduchšie komunikovať a zdieľať informácie so zvyškom spoločnosti. Zhromažďuje informácie o aktivite a stave rôznych divízií a sprístupňuje ich iným častiam, kde je možné ich produktívne využiť.

ERP aplikácie môžu pomôcť korporácii stať sa sebavedomejšou prepojením informácií o výrobe, financiách, distribúcii a ľudských zdrojoch. Pretože prepája rôzne technológie používané v každej časti podniku, môže aplikácia ERP eliminovať nákladné duplicitné a nekompatibilné technológie. Tento proces často integruje splatné účty, systémy riadenia zásob, systémy monitorovania objednávok a databázy zákazníkov do jedného systému.

Ponuky ERP sa v priebehu rokov vyvíjali od tradičných softvérových modelov, ktoré využívajú servery fyzických klientov, až po cloudový softvér, ktorý ponúka vzdialený webový prístup.

Výhody Enterprise Resource Planning (ERP)

Podniky používajú plánovanie podnikových zdrojov (ERP) z rôznych dôvodov, ako napríklad rozšírenie podnikania, zníženie nákladov a zlepšenie prevádzky. Výhody vyhľadala a realizované jednej spoločnosti môžu byť odlišné od druhého; Avšak, tam sú niektoré stoja za zmienku.

Integrácia a automatizácia podnikových procesov eliminuje nadbytočnosť, zvyšuje presnosť a zvyšuje produktivitu. Oddelenia s prepojenými procesmi môžu teraz synchronizovať prácu, aby dosiahli rýchlejšie a lepšie výsledky.

Niektoré firmy ťažiť zo zvýšenej vykazovanie dát v reálnom čase z jedného zdrojového systému. Presné a úplné vykazovanie pomáha spoločnostiam primerane plánovať, plánovať rozpočet, prognózovať a informovať organizáciu a zainteresované strany, napríklad akcionárov, o stave prevádzky.

ERP umožňujú podnikom rýchly prístup k potrebným informáciám pre klientov, predajcov a obchodných partnerov, prispievanie k zlepšeniu spokojnosti zákazníkov a zamestnancov, rýchlejšej reakcii a zvýšenej presnosti sadzby. Súvisiace náklady často znížia, keď spoločnosť pôsobí efektívnejšie.

Oddelenia sú schopné lepšie spolupracovať a zdieľať znalosti; novo synergizovaná pracovná sila môže zvýšiť produktivitu a spokojnosť zamestnancov, pretože zamestnanci môžu lepšie vidieť, ako každá funkčná skupina prispieva k poslaniu a vízii spoločnosti. Odstránia sa aj podradné a manuálne úlohy, čo umožní zamestnancom vyhradiť si čas na zmysluplnejšiu prácu.

Osobitné úvahy

Systém ERP nie vždy eliminuje neefektívnosť v rámci podniku. Spoločnosť musí prehodnotiť spôsob svojej organizácie, inak skončí s nekompatibilnou technológiou.

Systémy ERP zvyčajne nedosahujú ciele, ktoré ovplyvnili ich inštaláciu, pretože spoločnosť sa zdráha opustiť staré pracovné procesy, ktoré sú nekompatibilné so softvérom. Niektoré spoločnosti sa tiež zdráhajú pustiť z rúk starý softvér, ktorý v minulosti dobre fungoval. Kľúčom je zabrániť tomu, aby sa projekty ERP rozdelili na mnoho menších projektov, čo môže mať za následok prekročenie nákladov.

Poskytovatelia riešení ERP

Niektoré známe mená sú lídrami v softvéri ERP. Oracle Corp. (ORCL) pôvodne dodával relačnú databázu, ktorá je integrovaná so softvérom ERP vyvinutým spoločnosťou SAP (SAP) predtým, ako začiatkom roku 2000 vo veľkom vstúpime na širší podnikový trh. Microsoft (MSFT) je dlhodobo lídrom v odvetví a mnoho zákazníkov používa viacero softvérových aplikácií od spoločnosti.

Keďže cloudové riešenia sú v posledných rokoch stále obľúbenejšie, tradiční lídri v odvetví ERP zaznamenali výzvy od začínajúcich spoločností, ako sú Bizowie a WorkWise.

Príklady plánovania podnikových zdrojov (ERP)

Výrobca pánskych kozmetických výrobkov Fulton & Roark úspešne implementoval plánovanie podnikových zdrojov s cieľom lepšie sledovať zásoby a finančné údaje. Spoločnosť v Severnej Karolíne, rovnako ako mnoho ďalších spoločností, používala na sledovanie inventára a účtovný softvér na zaznamenávanie finančných údajov tabuľky.

Ako spoločnosť rástla, jej procesy zaostávali. Ich zastaraný systém sledovania zásob neúčtoval o zmenách nákladov a účtovný softvér nedokázal zaznamenávať metriky potrebné pre kľúčové finančné výkazy. Tieto poruchy vytvorili manuálne procesy, ktoré ďalej ohrozili čas a zdroje.

Aby odstránili nepotrebné procesy a centralizovali prácu, zvolili systém Oracle Netsuite ERP. Fulton & Rourk okamžite dokázal lepšie identifikovať účtovné chyby súvisiace so zásobami, odstrániť náklady na zamestnávanie tretích strán na vyhodnotenie ich finančných záznamov a lepšiu správu financií pozíciách.

Cadbury, svetový cukrár a výrobca obľúbeného čokoládového vajca Cadbury, úspešne implementoval aj systém ERP. Prevádzkovalo tisíce systémov, ktoré nedokázali udržať krok s jeho rýchlym rastom, a tiež používalo neúčinné systémy správy skladov. Predtým implementoval neúspešný systém SAP ERP, čo malo za následok nadprodukciu produktov.

Pokúsil sa znova naplánovať podnikové zdroje a implementoval systém, ktorý integroval tisíce aplikácií,štandardizované procesy v 16 lokalitách a reštrukturalizované systémy správy skladov - rozbíjanie síl pre bezproblémovú integrovanú koordináciu práce - aby sme vymenovali aspoň niektoré.

Je ich veľa prípadové štúdie ktoré podporujú potrebu správne vykonaného plánovania podnikových zdrojov. Systém by mal zodpovedať potrebám a cieľom spoločnosti.

Časté otázky o plánovaní podnikových zdrojov

Čo je to ERP a ako funguje?

Plánovanie podnikových zdrojov (ERP) pozostáva z technológií a systémov, ktoré spoločnosti používajú na správu a integráciu svojich základných podnikových procesov. Softvér na plánovanie podnikových zdrojov ponúka jednotné systémové riešenia, ktoré integrujú procesy v celom podniku. Takéto aplikácie umožňujú používateľom interakciu v rámci jedného rozhrania, zdieľanie informácií a spoluprácu medzi funkciami.

Čo je príkladom systému ERP?

S výbuchom internetu vecí (IoT) nie je žiadnym tajomstvom, že internetové aplikácie alebo cloudové aplikácie sú na vzostupe. Výsledkom je, že viac spoločností sa presúva od systémov ERP na mieste, aby prijali agilnejší cloudový systém ERP, ktorý spravuje a spravuje hostiteľ alebo predajca. Oracle, široko známy v technologickom priemysle, ponúka niekoľko cloudových produktov ERP používaných mnohými domácimi značkami, ako sú FedEx, Blue Cross a Blue Shield.

Aké sú výhody ERP?

ERP podporuje voľný tok komunikácie naprieč organizáciou a má za následok zvýšenú synergiu medzi rôznymi obchodné oblasti, zvýšená efektivita, pretože procesy sú zefektívnené a informácie sú ľahko dostupné pre tých, ktorí to potrebujú to; a zníženie nákladov spojených so zastaranou a neúčinnou technológiou. Prijatie ERP môže byť nákladné, ale návratnosť investície (NI) sa dá dosiahnuť rýchlo. Realizované výhody (napríklad zvýšená produktivita a znížené administratívne náklady) môžu rozhodne prevážiť náklady nad zavedením ERP.

Čo by mal obsahovať systém ERP?

Komponenty systému ERP závisia od potrieb organizácie. Existujú však kľúčové funkcie, ktoré by každý ERP mal obsahovať. Systém ERP by mal byť automatizovaný - aby sa znížili chyby - a mal by byť flexibilný a umožňovať úpravy podľa toho, ako sa spoločnosť mení alebo rastie. Viac ľudí je mobilných; platforma ERP by preto mala používateľom umožniť prístup k nim z ich mobilných zariadení. Nakoniec, systém ERP by mal poskytovať prostriedky na analýzu a meranie produktivity. Ďalšie nástroje môžu byť integrované do systému s cieľom zlepšiť schopnosti spoločnosti.

Spodný riadok

Plánovanie podnikových zdrojov (ERP) riadi a integruje obchodné procesy prostredníctvom jedného systému. Vďaka lepšej perspektíve sú spoločnosti schopné lepšie plánovať a alokovať zdroje. Bez systému ERP majú spoločnosti tendenciu pracovať neomalene, pričom každé oddelenie prevádzkuje svoj vlastný odpojený systém.

Systémy ERP podporujú voľný tok komunikácie a zdieľanie znalostí v rámci celej organizácie integrácia systémov na zvýšenie produktivity a efektivity a zvýšenie synergie medzi tímami a oddelení. Prechod na systém ERP však bude kontraproduktívny, ak sa firemná kultúra neprispôsobí so zmenou a spoločnosť nekontroluje, ako môže štruktúra jej organizácie podporovať to.