Definícia všeobecných a administratívnych výdavkov (G&A)
Čo sú to všeobecné a administratívne výdavky (G&A)?
Všeobecné a administratívne (G&A) výdavky vznikajú v každodennej prevádzke podniku a nemusia byť priamo viazané na konkrétnu funkciu alebo oddelenie v rámci spoločnosti. Všeobecné náklady sa týkajú prevádzkových nákladov nad hlavou náklady, ktoré majú vplyv na celé podnikanie. Administratívne výdavky sú výdavky, ktoré nemožno priamo viazať na konkrétnu funkciu v rámci spoločnosti, ako je výroba, výroba alebo predaj. Výdavky na&G zahrnujú nájomné, energie, poistenie, právne poplatky a určité platy.
Výdavky na&G sú podskupinou prevádzkových nákladov spoločnosti bez nákladov na predaj.
Kľúčové informácie
- Všeobecné a administratívne výdavky (G&A) sú výdavky, ktoré nesúvisia s konkrétnou obchodnou jednotkou alebo funkciou, ktoré môžu vzniknúť ako prínos pre spoločnosť ako celok.
- Výdavky na&K sú zobrazené vo výkaze ziskov a strát pod nákladmi na predaný tovar (COGS).
- Časť nákladov a výdavkov je zafixovaná, pretože vzniká bez ohľadu na úroveň výroby alebo tržieb v danom období.
- Pokiaľ ide o variabilnú časť nákladov na účtovnú závierku, manažment sa pokúsi znížiť náklady na účtovnú závierku na maximum je to možné, pretože nemajú priamy vplyv na tovar alebo služby, ktoré sa im poskytujú zákazníkov.
Pochopenie všeobecných a administratívnych výdavkov (G&A)
Všeobecné a administratívne (G&A) výdavky sú uvedené nižšie cena predaného tovaru (COGS) na spoločnosť výkaz ziskov a strát. V hornej časti výkazu ziskov a strát sa vždy zobrazujú výnosy spoločnosti za dané účtovné obdobie. COGS sa odpočíta od čísla čistého príjmu, aby sa určilo hrubá marža. Všeobecné a administratívne náklady sa potom odpočítajú z hrubej marže, na ktorú sa má dospieť čistý príjem. Nie všetky všeobecné a administratívne náklady sú zoskupené do jednej riadkovej položky. Poplatky a úroky možno napríklad klasifikovať ako vlastnú riadkovú položku pri odpočítaní nákladov, aby sa dosiahol čistý príjem.
Aj keď neexistuje žiadna výroba ani predaj, časť nákladov na účty a služby bude stále vynaložená. Preto existuje mnoho výdavkov na G&A opravené dolárové sumy, ktoré nie sú ľahko ovplyvniteľné prostredníctvom stratégií znižovania nákladov. Ostatné výdavky na G&A sú polopremenná. Napríklad určitá minimálna úroveň elektrickej energie bude v podniku vždy použitá len na to, aby zostali zapnuté svetlá a potrebné stroje. Po tomto bode je možné prijať opatrenia na zníženie zbytočných výdavkov na elektrickú energiu.
Pretože náklady na&R môžu byť eliminované bez priameho vplyvu na výrobu alebo predaj tovaru a služieb, manažment má silnú motiváciu minimalizovať tieto druhy nákladov. Spoločnosti s centralizovanou správou majú zvyčajne vyššie náklady na G&A v porovnaní s decentralizovanými spoločnosťami riadiace štruktúry. Pomer tržieb k administratívnym nákladom porovnáva výnosy z predaja spoločnosti s výškou nákladov vynaložených na podporné operácie.
Väčšinu vynaložených nákladov na&H je možné odpočítať od účtovných jednotiek daňové priznanie za predpokladu, že sú výdavky primerané, bežné a nevyhnutné. Tieto výdavky je potrebné odpočítať v roku, v ktorom vznikli, a musia byť použité pri bežnom podnikaní.
Výdavky na&G sú tie, ktoré súvisia s každodennými nákladmi na podnikanie a môžu sa líšiť v závislosti od odvetvia alebo jednotlivej spoločnosti.
Príklady všeobecných a administratívnych výdavkov (G&A)
Medzi príklady všeobecných a administratívnych (G&A) nákladov patrí prenájom budovy, poplatky za poradenstvo, odpisy o kancelárskom nábytku a zariadení, poistení, spotrebnom materiáli, predplatnom a komunálnych službách. Mzdy a požitky súvisiace s určitými zamestnancami, ako napríklad manažment spoločnosti, ako aj právne, účtovné a informačné technológie (IT) oddelenia, sú tiež klasifikované ako náklady na vykazovanie a vykazovanie.
Na zobrazenie úplných nákladov spojených s prevádzkou určitých obchodných jednotiek môže spoločnosť prideliť svoje V&A výdavky vynaložené na každú obchodnú jednotku na základe percenta z výnosov, nákladov, záberov na plochu alebo iných merať. Ako manažérske účtovníctvo technika, kontrola týchto informácií pomocou interného manažmentu umožňuje informovanejšie rozhodnutia o rozšírení alebo zmenšení jednotlivých obchodných jednotiek.
Ak je napríklad celkový účet za elektrinu v spoločnosti XYZ 4 000 dolárov mesačne a firma eviduje účet za elektrinu v rámci všeobecných a administratívnych nákladov môže rozdeliť náklady na elektrickú energiu jednotlivým oddeleniam na základe štvorca zábery. Predpokladajme, že výrobné zariadenie je 2 000 štvorcových stôp, výroba je 1 500 štvorcových stôp, účtovníctvo je 500 štvorcových stôp a tržby sú 500 štvorcových stôp. Celkové zábery sú 4500 metrov štvorcových, takže účet za elektrickú energiu je možné rozdeliť na každé oddelenie nasledovne: výroba 1 777,78 dolára (2 000 / 4 500 * 4 000 dolárov), výroba 1 333,33 dolára (1 500 /4 500 * 4 000 dolárov) a účtovníctvo a tržby získavajú 444,44 dolára (500 /4 500 * 4 000 dolárov).