Najlepšie služby call centra pre rok 2021
Jessica je odborníčkou na obchodné základy, základy marketingu, technológie a podnikanie. Kombinuje svojich viac ako 24 rokov vo verejne prístupných úlohách s dôkladnými výskumnými procesmi, aby poskytla prehľad o technológiách, operáciách a marketingu. Objavila sa na stránkach ako Tailwind, Fast Capital 360 a Woobox. Jessica Elliott navštevovala Illinoisskú štátnu univerzitu.
Marisa je manažérka integrity a súladu obsahu s odbornými znalosťami o kreditných kartách, kontrole a ukladaní účtov, úverových produktoch, poistení a ďalších.
Cenovo dostupné 24-hodinové pokrytie a široký výber služieb call centra, ktoré vyhovujú potrebám vašej spoločnosti.
Plány priebežne
Užívateľsky prívetivý klientsky portál
Dostupná podpora správy e -mailov
Žiadny poplatok za zriadenie
Hovory s veľkým objemom môžu byť drahé
12-sekundové prírastkové účtovanie
Od roku 1994 ponúka spoločnosť Signius Communications 100% podporu so sídlom v USA určenú pre malé podniky. Vďaka lacným mesačným plánom a podpore vo viacerých odvetviach poskytuje Signius Communications najlepšie celkové služby call centra.
Signius Communications pomáha vašej spoločnosti spravovať každodenné operácie, núdzové služby alebo preplnené hovory v špičkách. Existuje 12 amerických miest v deviatich štátoch, ktoré zaisťujú, že žiadna katastrofa nezabráni odpovediam na vaše hovory. Navyše s agentmi dvojjazyčného hovoru môžete pomôcť volajúcim hovoriacim v španielčine alebo angličtine. Každý tarif je dodávaný s bezplatným alebo miestnym telefónnym číslom alebo môžete hovory presmerovať zo svojho existujúceho čísla.
Medzi typy služieb call centra patria:
- Zákaznícky servis
- Odpovede mimo prevádzkových hodín alebo preplnenie
- Pomocna lavica
- Vedúca generácia
- Zálohovanie po katastrofe
- Horúce linky
- Príjem objednávok
- Virtuálna recepčná
- Stránkovacie alebo expedičné služby
Aj keď sa Signius Communications špecializuje na lekársku komunikáciu a je Zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia (Kompatibilný s HIPAA), spoločnosť tiež podporuje:
- Advokáti
- Dodávatelia
- Správa nehnuteľností
- Franšízy
- Univerzity
- Užitočné spoločnosti
Online portál vám umožňuje prezerať vaše správy, typy hovorov, opakované hovory, priemernú dĺžku hovoru a minútové využitie. Existujú tri plány a pre spoločnosti, ktoré potrebujú viac minút, Signius Communications spolupracuje s vami na návrhu vlastného plánu. Balíky call centier zahŕňajú:
- Štartér: 45 dolárov mesačne za 50 minút plus 1 dolár za minútu navyše
- Pro: 109 dolárov mesačne za 125 minút plus 0,95 dolára za ďalšiu minútu
- Premiér: 213 dolárov mesačne po dobu 250 minút, plus 0,92 dolára za minútu navyše
Zvýšte svoje príjem partnerstvom so spoločnosťou postavenou na vytváraní potenciálnych zákazníkov a uzatváraní obchodov.
Vyhradený správca účtu
Zrušenie kedykoľvek s trojdňovou výpovednou lehotou
Priame prenosy
Agenti iba v angličtine
Poplatok 25 USD za nastavenie kampane
Väčšina agentov nemá sídlo v USA
GetCallers je spoločnosť so sídlom v New Yorku s viac ako 800 agentmi, ktorí pracujú v call centrách na Filipínach. Napriek tomu, že spoločnosť GetCallers ponúka množstvo služieb, jej hlavné zameranie je na generovanie potenciálnych zákazníkov a ich predaj, čím sa spoločnosť GetCallers stáva jasným víťazom v našej kategórii marketing a predaj.
Platforma sa spolieha na agentov na viacerých miestach, ale svojich agentov si môžete vybrať tak, že si vypočujete hlasové nahrávky a vyberiete si špecializovaný tím. Pri odchádzajúcich hovoroch môžete priradiť miestne telefónne číslo alebo použiť firemné číslo.
Marketingová a predajná platforma sa integruje s mnohými Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) programy, umožňuje vám zvoliť si časy hovorov a ponúka nahrávanie hovorov. Navyše je to zákon o ochrane spotrebiteľa (TCPA)-vyhovuje. GetCallers ponúka obrovský výber služieb vrátane:
- Virtuálny asistent
- Studené volanie
- Nastavenie schôdzky
- Telemarketing
- Vedúca generácia
- Outsourcing predaja
- Kvalifikácia vedúceho
- Služby prichádzajúceho call centra
- Spätná väzba od zákazníka
- Prieskum trhu
- Telefónne prieskumy
- Event marketing a následné akcie
- Zber dát
- Získavanie finančných prostriedkov
Spoločnosť GetCallers účtuje hodinový poplatok s minimálnym trvaním 30 hodín týždenne. Týždenné balíčky obsahujú špecializovaného správcu účtu, analytiku a prehľady a priamy prenos. Existujú tri plány:
- Angličtina 30: 5,50 dolára na hodinu počas 30 hodín týždenne
- Angličtina 35: 5,25 dolárov za hodinu počas 35 hodín týždenne
- Angličtina 40: 5 dolárov za hodinu počas 40 hodín týždenne
Mesačné plány poskytujú podporu, kedykoľvek ju potrebujete, bez dodatočných nákladov za nepoužívané služby.
Sedemdňová bezplatná skúšobná verzia bez nutnosti použitia kreditnej karty
Žiadne zmluvy
K dispozícii sú integrácie webových stránok
Vyžaduje 30-dňové oznámenie o zrušení
Žiadna aplikácia pre mobilné telefóny
Pozdržanú hudbu nie je možné prispôsobiť
Už viac ako 30 rokov spolupracuje MAP Communications s malými podnikmi na poskytovaní vynikajúcich zákazníckych služieb. Jeho flexibilné nízkoobjemové plány call centier a 24/7 agenti pomáhajú vašej spoločnosti zapôsobiť na volajúcich, čo robí z MAP Communications skvelú voľbu pre hovory s malým objemom.
100% služby so sídlom v USA fungujú celoročne a ponúkajú dvojjazyčné agentúry pre španielčinu a angličtinu. Môžete presmerovať hovory alebo si vybrať nové číslo 800 pre potreby starostlivosti o zákazníka. Navyše si môžete vybrať spôsob prijímania správ, napríklad prostredníctvom zabezpečeného portálu, e -mailu, textu, digitálneho alebo alfa stránkovania.
MAP Communications je HIPAA a štandard zabezpečenia údajov priemyslu platobných kariet (PCI-DSS) -kompatibilné, takže môžete agentom dôverovať súkromnými zdravotnými údajmi alebo informáciami o kreditnej karte. Spolu so službami call centra poskytuje MAP Communications niekoľko ďalších riešení, ako napríklad:
- Služby telefonického odpovedania
- Hlasová schránka
- Interaktívna hlasová odozva (IVR)
- Služby monitorovania alarmov
- Živá virtuálna recepčná
Spoločnosť poskytuje online informačný panel, kde môžete aktualizovať svoje zoznamy pohotovosti, kontrolovať hovory alebo objednávky a objavovať špičkové prevádzkové hodiny. MAP Communications slúži mnohým odvetviam vrátane:
- Zdravotná starostlivosť
- Správa nehnuteľností
- Právne
- Pohostinstvo
- Konštrukcia
- Finančné
- Franšízy
- Užitočné spoločnosti
- Vzdelávanie
- Doprava
Existujú tri plány call centra a počas bezplatnej skúšobnej verzie môžete odhadnúť, ktorý je pre vašu firmu najlepší. Balíky služieb pozostávajú z:
- Štandard: 39 dolárov mesačne bez minút telefonovania plus 1,15 dolára za minútu
- Podnikanie: 149 dolárov mesačne za 125 minút plus 1,09 dolára za minútu navyše
- Konateľ: 249 dolárov mesačne po dobu 225 minút, plus 1,07 dolára za ďalšiu minútu
Vychutnajte si to najlepšie z oboch svetov so živou recepčnou počas pracovnej doby a automatizovaným sprievodcom mimo pracovnej doby.
Mobilná aplikácia
Fakturácia za sekundu
Dvojjazyční recepční
Jednorazový poplatok za zriadenie 95 dolárov
Žiadni živí agenti cez víkendy alebo mimo pracovného času
Pre pokročilé služby sú potrebné prémiové plány
Davinci je poskytovateľ živých odpovedí so sídlom v Utahu, ktorý ponúka virtuálne obchodné adresy, coworking a konferenčné priestory. Pre spoločnosti, ktoré chcú automatickú obsluhu a živú pomoc za jeden dostupný mesačný poplatok, poskytuje Davinci najlepšiu kombináciu živých a automatizovaných služieb.
S viac ako 100 agentmi so sídlom v USA Davinci odpovedá na vaše hovory od pondelka do piatku od 8:00 do 20:00. Veľkonočný čas. V mimopracovných hodinách váš automatický asistent prevezme hovory a môže ich presmerovať k vašim zamestnancom alebo odoslať volajúcich do vašej hlasovej schránky alebo bezplatnej hlasovej schránky, ktorá je súčasťou služby Davinci. Okrem toho môžete hovory až z 99 telefónnych čísel alebo zamestnancov presmerovať na svojich živých agentov alebo automatického recepčného.
Agenti Davinci vybavujú prichádzajúce a odchádzajúce hovory. Navyše s vami spolupracujú na prispôsobení komplexných tokov hovorov alebo špeciálnych častých otázok. Medzi služby patrí:
- Oznámenie hovoru pred prenosom volajúceho
- Obnovenie predplatného
- Plánovanie schôdzok
- Spracovanie objednávky
- Prieskumy zákazníkov
- Administratívne úlohy, ako napríklad práca mimo telefónu
- Služby zákazníckej podpory
- Vedúca generácia
- Následné hovory
- Živý webový chat
Na rozdiel od iných služieb, Davinci neúčtuje poplatok za presmerovanie hovorov. Namiesto toho to započítajú do vašich 10 000 minút automatickej obsluhy. Automatizovaná služba poskytuje:
- Zvukové konferencie
- Pokročilé smerovanie hovorov
- Online faxovanie
- Firemná hlasová schránka
- Zvukové súbory z hlasovej schránky na e-mail
Davinci spolupracuje s podnikmi v mnohých odvetviach, ako sú právo, zdravotníctvo, financie, reality, technológie a reklama. Môžete si kúpiť mesačné plány služieb odpovedania na hovory alebo vyhradené balíčky živého chatu.
Obchodné plány poskytujú základné služby odpovedania na hovory, zatiaľ čo balíky Premium majú dvojjazyčných recepčných, odchádzajúce služby a plánovanie schôdzok. Plány virtuálneho recepčného naživo zahŕňajú:
- Obchodný 50: 99 dolárov mesačne až 50 minút živej odpovede plus 1,25 dolára za minútu navyše
- Obchod 100: 239 dolárov mesačne až 100 minút odpovedí naživo plus 1,25 dolára za minútu navyše
- Prémiových 50: 249 dolárov mesačne až 50 minút odpovedí naživo plus 1,75 dolára za minútu navyše
- 100 prémiových: 319 dolárov mesačne až 100 minút živých odpovedí plus 1,75 dolára za minútu navyše
Navrhnite až 250 automatických ponúk a podponuiek, ktoré budú automaticky smerovať hovory na základe vašich jedinečných pracovných tokov.
Mobilná aplikácia
Flexibilné možnosti smerovania hovorov
Kompletný telefónny systém a služba automatických odpovedí
Žiadni živí agenti okrem vašich zamestnancov
Náklady na používateľa môžu byť drahé
Viacúrovňová obsluha, ktorá nie je v pláne Essentials
RingCentral poskytuje protokol hlasu cez internet (VoIP) služby, vrátane jednoúrovňových a viacúrovňových automatických sprievodcov. Toto riešenie VoIP vám pomôže znížiť náklady bez toho, aby ste obetovali skúsenosti zákazníkov. Vďaka adresáru typu dial-by-name a užívateľsky prívetivému editoru telefónnych stromov ponúka RingCentral najlepšiu automatizovanú službu.
Malé spoločnosti používajú RingCentral na rýchle odpovedanie na všetky prichádzajúce hovory priateľským hlavným pozdravom. Volajúci počúvajú ich možnosti smerovania, ako napríklad „stlačte jedno pre predaj“, alebo nájdite zamestnanca pomocou adresára zamestnancov. Hovory môžete presmerovať na ľubovoľnú kombináciu interných alebo externých telefónnych čísel alebo odkazových schránok. Okrem toho môžete pridať rozšírenia, ktoré budú poskytovať odpovede na bežné časté otázky alebo zdieľať najnovšie akcie.
Plány RingCentral majú mnoho funkcií, ako napríklad:
- Bezplatné alebo miestne telefónne číslo
- Neobmedzené domáce hovory a textové správy
- Hlasová schránka na text
- Tímové správy
- Audio a video konferencie
- Volajte šepot a volajte čln
- Analytika v reálnom čase
- Integrácie so spoločnosťami Microsoft, Google a Flákač
- Nahrávanie hovorov
Pretože neexistuje žiadny živý recepčný, môžete vytvárať rôzne pravidlá a pokyny pre smerovanie hovorov mimo pracovného času. Grafický editor telefónneho stromu sa ľahko používa a môžete ho upravovať podľa toho, ako rastie vaša firma.
RingCentral ponúka cenovo dostupné plány a s ročnou platbou môžete ušetriť až 33%. Nasledujúce balíky sú založené na mesačných platbách pre firmy s dvoma až 10 zamestnancami:
- Náležitosti: 29,99 dolárov za používateľa, mesačne za jednoúrovňového automatického sprievodcu, údaje o prítomnosti, park hovorov, zdieľanie tímových dokumentov a telefonovanie
- Štandard: 37,99 dolárov za používateľa a mesiac za viacúrovňového automatického sprievodcu, nahrávanie hovorov na požiadanie a videokonferencie s až 100 účastníkmi
- Prémie: 44,99 dolárov za používateľa, mesačne za hovor a šepot, automatické nahrávanie hovorov a až osemmiestne rozšírenia pre firmy s viacerými miestami
- Konečný: 59,99 dolárov za používateľa, mesačne za upozornenia a správy o stave zariadenia a neobmedzené cloudové úložisko
Majte prehľad o komunikácii naprieč viacerými kanálmi pomocou služieb call centra SAS.
Účty v prírastkoch po jednej sekunde
14-dňová bezplatná skúšobná verzia, nie je potrebná žiadna kreditná karta
Dokáže odpovedať na správy sociálnych médií
Zriaďovací poplatok 50 dolárov
Drahé poplatky za minútu
Príplatkové náklady sa môžu rýchlo sčítať
Kalifornská služba špecializovaných odpovedí, ktorá funguje od roku 1985, poskytuje vašim zákazníkom nepretržitú podporu. Na rozdiel od iných kontaktných centier, SAS reaguje na správy na sociálnych sieťach a ďalších, čo z neho robí najlepšie riešenie viackanálovej podpory.
SAS je kompatibilný s HIPAA a PCI, používa 100% agentov so sídlom v USA a poskytuje spracovanie objednávok, helpdesk, zachytávanie potenciálnych zákazníkov a prijímanie správ. Môžete sa rozhodnúť zobrazovať správy prostredníctvom textu, e -mailu, faxu alebo priameho prenosu. Navyše, SAS môže monitorovať a reagovať na všetky vaše komunikačné kanály, ako napríklad:
- E -mail
- Webová stránka pomoci
- Telefón
- Online diskusné fóra
- YouTube
Užívateľsky prívetivá mobilná aplikácia a klientsky portál vám umožňuje kontrolovať vaše správy, upravovať často kladené otázky (FAQ), sledovať minútové využitie, zobrazovať schôdzky alebo kontrolovať skripty.
SAS ponúka paušálne alebo telefonické plány. Plány založené na telefonických hovoroch však neponúkajú dvojjazyčných agentov a nie každá spoločnosť spĺňa podmienky, preto sa musíte obrátiť na spoločnosť SAS a zistiť, či je základný plán založený na hovoroch pre vás vhodný. Mesačné plány podľa minút zahŕňajú:
- Ekonomika: 34 dolárov mesačne plus 1,29 dolára za minútu
- 100: 128 dolárov mesačne za 100 minút a 1,19 dolára za ďalšiu minútu
- 220: 219 dolárov mesačne po dobu 220 minút a ďalšie minúty navyše stoja 1,19 dolára
- 500: 539 dolárov mesačne po dobu 500 minút, plus 1,09 dolára za minútu navyše
- 1,000: 999 dolárov mesačne za 1 000 minút, plus 1,05 dolára za každú ďalšiu minútu
- 2,500: 2 400 dolárov mesačne po dobu 2 500 minút plus 0,99 dolára za minútu navyše
- 5,000: 4 599 dolárov mesačne po dobu 5 000 minút plus 0,99 dolára za ďalšiu minútu
- 10,000: 8 599 dolárov mesačne počas 10 000 minút a jedna minúta navyše stojí 0,89 dolára
Ostatné poplatky začínajú od 0,15 USD za minútu za služby sprievodcu, hlasovej schránky alebo záplatovania hovorov. Plány SAS Essential účtujú poplatok za hovor alebo akciu s cenami od 35 do 750 dolárov za mesiac. Jednou z akcií je napríklad prijatie telefonického hovoru alebo odpoveď na textovú správu. Ak musí zástupca okamžite kontaktovať vašu spoločnosť, bude vám účtovaná druhá akcia.
Konečný verdikt
Najímanie ďalšieho personálu na pokrytie prichádzajúcich hovorov môže byť drahé. Služby call centra vám však pomôžu uspokojiť dopyt bez platenia zamestnancov na plný úväzok. Niektoré kontaktné centrá fungujú ako služby odpovedania tým, že odpovedajú na základné časté otázky a presmerujú hovory vášmu tímu. Iní riešia zložité záležitosti a hovory do vašej spoločnosti presúvajú iba ako poslednú možnosť.
Náš najlepší výber pre najlepšie služby call centra je Signius Communications. Spoločnosť ponúka lacné mesačné tarify, dvojjazyčných recepčných a nepretržité živé služby. Signius Communications je navyše transparentná vo svojich telefonických centrách so sídlom v USA a odporúča vám kontaktovať akékoľvek z 12 miest a hovoriť s agentmi. Pre malé firmy, ktoré chcú partnera call centra, Signius Communications funguje ako rozšírenie vašej spoločnosti.
Porovnať poskytovateľov
Spoločnosť | Vyhráva pre | Kľúčové vlastnosti |
---|---|---|
Komunikácia Signius | Najlepšie celkovo | 24/7 živí, dvojjazyční agenti so sídlom v USA na spracovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov |
GetCallers | Najlepšie pre marketing a predaj | Agenti generujú, kvalifikujú a konvertujú vašich potenciálnych zákazníkov |
Komunikácia MAP | Najlepšie pre hovory s nízkym objemom | Cenovo dostupní živí agenti so sídlom v USA zvládnu preplnené alebo zriedkavé potreby telefonovania |
Da Vinci | Najlepšia živá a automatizovaná kombinácia | 12 hodín živých služieb denne a 10 000 automatizovaných minút mesačne |
RingCentral | Najlepšia automatizovaná služba | Robustná jednoúrovňová alebo viacúrovňová automatická obsluha ponúkajúca až 250 ponúk a podmenu |
Špeciálna záznamová služba (SAS) | Najlepšie pre viackanálovú podporu | Monitorujte a odpovedajte na telefonáty, správy zo sociálnych médií alebo e -maily |
často kladené otázky
Aké služby poskytujú call centrá?
Call centrá poskytujú množstvo služieb, od základného prijímania hovorov a presmerovania až po komplexnú zákaznícku pomoc. Niektoré call centrá môžu dokonca reagovať na správy na sociálnych sieťach alebo odpovedať na otázky vo fórach online chatu. Služby môžu zahŕňať:
- Služby telefonického odpovedania
- Reakcia na núdzovú situáciu alebo katastrofu
- Zákaznícka podpora alebo riešenie problémov
- Prijímanie objednávok a obnovovanie predplatného
- Plánovanie schôdzok
- Vymáhanie pohľadávok
- Telemarketing
- Webchat
- Horúce linky
Ako fungujú call centrá?
Call centrá zamestnávajú agentov, ktorí odpovedajú na prichádzajúce hovory z rôznych firiem. Každá spoločnosť nastavuje vlastné skripty agentov a toky hovorov, aby splnila potreby zákazníkov. Keď prichádzajú hovory, agenti sledujú skripty na svojej obrazovke, pristupujú k častým otázkam spoločnosti a presmerujú hovory do vášho tímu.
Majitelia firiem môžu:
- Presmerujte všetky prichádzajúce hovory na živých agentov mimo pracovných hodín alebo cez víkendy
- Požiadajte o pomoc s pretečením, kde agenti vyzdvihujú iba vtedy, ak vaši zamestnanci nie sú k dispozícii
- Presmerujte iba hovory z vybraných pobočiek alebo čísel
- Posielajte hovory z kampaní s priamou odpoveďou do call centra
Kedy sa oplatí používať call centrum?
Call centrum je dobrým riešením pre spoločnosti, ktoré nechcú najímať a školiť agentov na 24-hodinové smeny a nakupovať rôzne technológie na podporu viaclinkovej komunikácie a spolupráce.
Ak napríklad spustíte kampaň s priamou odozvou v televízii alebo uvediete na trh nový produkt, vaša spoločnosť môže byť zahltená hovormi. Služby call centra zvládnu všetky alebo niektoré z týchto hovorov, pričom vám budú účtovať iba poplatok za použitý čas.
Spoločnosti so sezónnymi službami majú prospech aj z používania call centra. Namiesto prepúšťania zamestnancov alebo prepúšťania hovorov do hlasovej schránky môžete za hlavnú sezónu v call centre zaplatiť poplatok a po spomalení podnikania služby ukončíte.
Koľko stoja služby call centra?
Služby call centra si spravidla účtujú mesačný poplatok za predplatné, ktorý môže zahŕňať určitý počet minút zástupcu. Balíky s minútami sa pohybujú od 50 do 10 000 minút a stoja 0,89 až 1,75 dolára za minútu. Môžete si však tiež vybrať preplnené balíky za menej ako 50 dolárov bez zahrnutých minút, takže za služby platíte iba na požiadanie.
Niektoré call centrá ponúkajú ceny za hovor a ceny sa líšia podľa poskytovaných služieb, pričom ceny sa pohybujú od 1 do 3 dolárov za hovor. Môžete outsourcovať marketingové a predajné služby za 5 dolárov na hodinu alebo sa rozhodnúť pre automatické služby na presmerovanie hovorov do vášho tímu za náklady na používateľa od 20 do 80 dolárov mesačne.
Ako si môžem vybrať správne služby call centra pre moju malú firmu?
Vyberte si správne služby call centra podľa aktuálneho objemu hovorov. Koľko hovorov prejde do hlasovej schránky alebo zavesí, než môže váš tím odpovedať? Potrebujú vaši zákazníci po pracovnej dobe pomoc? Tieto typy hovorov predstavujú potenciálny stratený príjem zo zlých skúseností zákazníkov.
Teraz sa pozrite na potenciál výnosov. Mohli by vám služby call centra pomôcť prilákať a udržať si klientov? Odlišovali by 24/7 živá hlasová pomoc alebo online chatová pomoc vašu firmu od konkurencie?
Nakoniec, ak by ste svoje mimopracovné hodiny alebo preplnené hovory spravovali interne, čo by vás stálo pridanie viacerých nových zamestnancov? Zvážte potenciálne úspory nákladov a zvýšenie výnosov, aby ste určili svoj celkový súčet návratnosť investícií, potom vyhľadajte služby call centra ponúkajúce najlepšiu hodnotu pre vaše potreby.
Ako si vyberáme najlepšie služby call centra
Hodnotili sme 22 poskytovateľov, aby našli najlepšie služby call centra. Náš prehľad zahŕňal porovnania cenových štruktúr, poplatkov a všeobecných funkcií. Tiež sme zvažovali dostupnosť dvojjazyčných agentov, služby 24/7 a umiestnenie telefonického centra. Ďalej sme skúmali pokročilé funkcie a konkrétne prípady použitia, ako napríklad odchádzajúce hovory, nastavenie schôdzok a viackanálová podpora.