Účtovná pohľadávka Definícia dcérskej knihy

Čo je to účtovná kniha pohľadávok ako dcérskej spoločnosti?

Vedľajšia kniha pohľadávok je účtovná kniha, ktorá zobrazuje transakčnú a platobnú históriu každého zákazníka, ktorému firma poskytuje úver. Zostatok na každom zákazníckom účte je pravidelne vyrovnaný s pohľadávky rovnováha v hlavná kniha aby sa zaistila presnosť. Vedľajšia kniha sa bežne označuje aj ako podúčet alebo podúčet.

Pochopenie účtovnej knihy pohľadávok ako dcérskej spoločnosti

Vedľajšia kniha pohľadávok zobrazuje všetky realizované tržby úver podnikom. Poskytuje podrobnosti o týchto predajoch zobrazením dátumov a čísel faktúr, úverových memorand, platieb uskutočnených na základe predaja úverov, zliav a vrátenia a opravných položiek. Súčet všetkých faktúr v dcérskej knihe pohľadávok by sa mal rovnať súčtu pohľadávok v hlavnej knihe, známej aj ako kontrolný účet.

Užitočnosť dcérskej knihy pohľadávok spočíva v tom, že môže na prvý pohľad ukázať stav účtu a sumy, ktoré má konkrétny zákazník splatiť. Všeobecný zostatok môže napríklad ukazovať celkový zostatok na pohľadávkach vo výške 100 000 dolárov, ale nezobrazí, ktorý zákazník dlhuje koľko. Tieto informácie je možné získať z dcérskej knihy pohľadávok. Hlavná kniha napríklad ukáže, že zákazník A dlhuje 15 000 dolárov, zákazník B dlhuje 25 000 dolárov, zákazník C dlhuje 5 000 dolárov a podobne.

Bez tejto dcérskej knihy by mala spoločnosť s mnohými zákazníkmi problémy so sledovaním platieb a transakcií zákazníkov. Rovnako ako ostatné dcérske knihy, dcérska kniha pohľadávok poskytuje iba podrobnosti o kontrolnom účte v hlavnej knihe. Medzi ďalšie dcérske knihy patrí účtovná závierka dcérska kniha, dcérska kniha zásob a dcérska kniha majetku, budov a zariadení.

Výhody účtovnej knihy pohľadávok dcérskej spoločnosti

Napriek tomu, že vedenie účtovnej knihy pohľadávok okrem hlavnej knihy si vyžaduje viac práce a dokumentácie, spravidla stojí za to vynaložiť ďalšie úsilie. Analýza, ktorá môže ísť do podrobností poskytnutých účtovnou knihou o pohľadávkach, pomáha organizácii spoločnosti a umožňuje jej cielenejšie fungovanie.

Vedľajšia kniha pohľadávok môže poskytnúť prehľad o demografii zákazníkov podľa ziskovosti, zabrániť interné podvody, monitorujte záväzky po lehote splatnosti, organizujte rôzne aspekty výnosov a vyhýbajte sa zákazníkom preplatky.

Hlavná kniha nie je schopná poskytnúť také množstvo podrobností, a preto má pohľadávky vedľajšia kniha alebo akákoľvek iná dcérska kniha v tejto súvislosti je skutočným prínosom pre spoločnosť operácie. Môže výrazne pomôcť pri užitočných úpravách obchodného modelu spoločnosti pri poskytovaní prehľadu potrebného na dosiahnutie vyšších výnosov a cielenej expanzie podnikania. Môže tiež pomôcť pri správe obežný majetok a krátkodobé záväzky.