Definícia náhodných výdavkov (IE)

Čo sú to náhodné výdavky (IE)?

Vedľajšie výdavky, tiež známe ako vedľajšie, sú odmeny a iné drobné poplatky alebo náklady, ktoré vzniknú okrem hlavnej služby, položky alebo udalosti zaplatenej počas podnikateľských aktivít.

Vedľajšie náklady súvisiace s nákladmi na dopravu, stravovanie a ubytovanie sú bežné, keď zamestnanec cestuje za prácou. Zamestnancovi, ktorý si vezme taxík z letiska do hotela, vzniknú náklady na taxíky a hotely a ak je to na mieste obvyklé, vzniknú mu vedľajšie náklady na sprepitné pre taxikára a hotel personál.Náhodné náklady na položky alebo služby, ako sú strihanie vlasov alebo toaletné potreby, budú pravdepodobne zaradené do kategórie osobných, pretože by boli potrebné a zaplatené doma.

Pochopenie náhodných výdavkov

Náhodné náklady a zásady a postupy, ktorými sa riadia, sú často uvedené v zamestnaneckej príručke spoločnosti. V nich budú definované vedľajšie náklady, kategorizované ako obchodné alebo osobné a obmedzené množstvom, kvalitou alebo dolárom. Alebo a za diem môže byť stanovená sadzba a akékoľvek náklady nad ňu musí znášať zamestnanec. Postupy spoločnosti pri refundácii môžu vyžadovať, aby boli vedľajšie výdavky uhradené zamestnancami z vrecka alebo kreditnou kartou spoločnosti alebo drobnou hotovosťou.

Tieto postupy by mali uľahčiť sledovanie vedľajších výdavkov na účtovné a daňové účely. Zamestnanci by mali viesť podrobné záznamy o každom nákupe. Zamestnanci by mali tieto záznamy zhrnúť do správy o výdavkoch podloženej skutočnými dokladmi o platbe a predložiť ich spoločnosti. Náhodné výdavky zaplatené z osobných fondov zamestnancov by mali byť nahradené samostatnými kontrolami, aby bolo zrejmé, že platby sú náhradami a nie príjmom zamestnancov.

Strava a vedľajšie náklady

Vedľajšie výdavky sa odpočítavajú a podliehajú 50% limitu pri platbe bez náhrady v súvislosti s cestovaním na podnikanie, na investície alebo na vytváranie príjmu, alebo na kvalifikačné, vzdelávacie, lekárske alebo charitatívne účely účely.

Na výpočet nákladov na jedlo a vedľajšie náklady (M&IE) je možné použiť päť metód:

1. Metóda skutočných nákladov
2. Štandardná metóda stravného
3. Denné diéty podľa metódy zodpovedných plánov
4. Vysoko-nízka metóda
5. Metóda iba pre vedľajšie výdavky.

Dostupnosť metódy závisí úplne od konkrétnych skutočností a okolností. Prvá metóda, skutočné náklady, poskytuje priamu náhradu odôvodnených vreckových cestovných nákladov. Štyri zostávajúce metódy poskytujú inkluzívne diétne sadzby na pokrytie špecifikovaných nákladov.

Štandardná sadzba stravného pokrýva náklady na všetky jedlá, izbovú službu, práčovňu, čistiareň a lisovanie oblečenia a poplatky a tipy pre osoby, ktoré poskytujú služby, ako sú potravinové servery a batožina manipulátori.Príspevok na diétu vo federálnej sadzbe na diétu a vysoký minimálny v sadzbe stanovenej IRS pokrývajú všetky jedlá, ubytovanie a vedľajšie náklady. Sadzba iba za vedľajšie náklady vo výške 5 USD na deň pokrýva vedľajšie náklady a môže sa použiť iba vtedy, ak neboli zaplatené alebo vynaložené žiadne náklady na stravovanie a nebol použitý štandardný stravný príspevok.

Na účely odpočtu jedla a náhodných výdavkov (M&IE) sú vedľajšími výdavkami poplatky a tipy pre nosičov, nosičov batožiny, hotelový personál a personál na lodiach. Vedľajšie náklady nezahŕňajú náklady na pranie, čistenie a žehlenie odevov, dane za ubytovanie, náklady na telegramy alebo telefónne hovory, dopravu medzi miestami ubytovania alebo podnikania a miestami, kde sa podáva jedlo, alebo poštovnými nákladmi na podanie cestovných poukážok a platenie kreditnej karty sponzorovanej zamestnávateľom fakturácie.

Daňové zaobchádzanie s mimoriadnymi udalosťami

Daňové zaobchádzanie s náhodnými výdavkami zaplatenými alebo preplatenými podnikmi sa líši podľa typu a daňovníka. Vo všeobecnosti môžu byť vedľajšie náklady odpočítateľné, ak sú vedľajšie k bežným obchodným nákladom a nevyhnutné pre ich príslušné obchodné činnosti, ak sú lokálne obvyklé a očakávané a ak sú primerané v sumu.

Obchodné darčeky

Vedľajšie náklady súvisiace s nákladmi na darčeky sú bežné, keď spoločnosť dáva darčeky svojim zákazníkom. Spoločnosti, ktorá dáva tieto darčeky, vzniknú okrem nákladov na podkladové darčeky aj vedľajšie náklady na baliaci papier, stuhy, mašle a doručenie.

Odpočítateľnosť obchodných darčekov

Náhodné náklady na obchodné darčeky, ako napríklad balenie darčekov, gravírovanie, balenie, poštové zásielky, poistenie alebo iné súvisiace položky náklady, ktoré daru nepridávajú podstatnú hodnotu, sa nezapočítavajú pri určovaní limitu odpočtu pre obchodné darčeky. Je to dobrá vec, pretože odpočty darov pre firmy sú obmedzené na 25 dolárov na príjemcu počas každého daňového roka. Akékoľvek náklady nad 25 USD z akéhokoľvek daru darovaného príjemcovi nemožno odpočítať.

Nehoda alebo krádež

Vedľajšie náklady súvisiace s nákladmi na poškodený alebo odcudzený majetok sú bežné, ak sa v spoločnosti vyskytne obchodná nehoda alebo krádež. Ak továreň zhorí, spoločnosť, ktorá ju vlastní, bude musieť zaplatiť za opravu alebo výmenu továrne a mohla by tiež vzniknúť vedľajšie náklady, ako napríklad lekárske ošetrenie pri zranení osôb, náklady na sťahovanie a skladovanie alebo prenájom dočasnej továrne priestor.

Odpočítateľnosť obetí alebo krádeží

Náhodné výdavky v prípade nehody alebo krádeže, ako napríklad lekárske ošetrenie pri zranení osôb, dočasné bývanie, pohonné hmoty, sťahovanie alebo prenájom dočasných obytných priestorov sa neodpočítavajú ako straty na životoch.

Národná stráž a rezervné cesty

Členovia Národnej gardy a Rezervy môžu žiadať nadradený odpočet z hrubého príjmu až do federálnej dennej sadzby na stravovanie, ubytovanie a vedľajšie náklady na cesty nad 100 míľ s prenocovaním na strážnej alebo rezervnej schôdze.

Formuláre daňového priznania pre prípad mimoriadnych udalostí

Zamestnanci odpočítavajú cestovné náklady súvisiace s pracovným miestom podľa plánu A formulárov 1040, 1040A alebo 1040EZ ako pracovné výdavky a rôzne odpočty podľa položiek s výhradou 2% limitu AGI. Členovia Národnej gardy a rezervy uvádzajú cestovné náklady na 100 míľ na riadku 24 na formulári 1040 ako nadradený odpočet z hrubého príjmu.

Samostatne zárobkovo činné osoby odpočítavajú cestovné náklady súvisiace s prácou ako obchodné výdavky podľa plánu C formulára 1040, 1040A alebo 1040EZ. Podniky v závislosti od klasifikácie účtovných jednotiek odpočítajú cestovné náklady ako obchodné výdavky na formulári 1120 alebo 1120S alebo formulári 1065.

Časté otázky k nehodám

Koľko držia hotely kreditnú kartu pre prípad náhodných udalostí?

Okrem ceny za izbu väčšina hotelov na vašej kreditnej karte drží 50 až 200 dolárov za noc pre prípad dodatočných nákladov. Tento držiak kreditnej karty by mal byť odstránený do 24 hodín po odchode z hotela. Využitie vášho kreditu ovplyvní iba konečný poplatok; držanie kreditnej karty nebude.

Koľko peňazí by som mal rozpočtovať na úrazy na dovolenke?

The Správa všeobecných služieb, americká vládna agentúra, poskytuje miestneho sprievodcu výdavkami na ubytovanie a stravovanie počas služobných ciest federálnych zamestnancov. Súkromné ​​spoločnosti nie sú povinné používať túto príručku, ale môžu sa rozhodnúť.

Aké sú vedľajšie náklady v stavebníctve?

V stavebnom priemysle sú incidenty bežné. Spravidla zahŕňajú určité výdavky súvisiace s nákupom stránky, hodnotením alebo vylepšením stránky, pôvodným vybavením, zariadenia, stroje alebo zariadenia alebo profesionálny dizajn alebo zákonné poplatky, poistenie počas výstavby a všeobecnú administratívu náklady.