Definovaný primárny obchodný účel
Čo je hlavným účelom podnikania?
Primárnym obchodným účelom je fráza označujúca, že hlavným zámerom cestovania mimo mesta bola transakcia. Tento výlet sa dá kombinovať s potešením, ale primárny účel cesty musí byť za prácou. Ak by bol odstránený obchodný prvok cesty, cesta by sa nevykonala.
Pochopenie primárneho obchodného účelu
Pokiaľ je možné preukázať primárny obchodný účel, daňovník môžu do svojich daní z príjmu odpočítať všetky náklady na dopravu a ubytovanie, ako aj 50% nákladov na stravovanie. To sa dá urobiť, aj keď časť cesty je pre potešenie. Ak je však hlavným účelom cesty potešenie, potom nie sú žiadne výdavky odpočítateľný.
Vo všeobecnosti je množstvo času stráveného podnikaním verzus činnosti pre potešenie určujúcim faktorom pri stanovení primárneho obchodného účelu. Vedenie denníka do dokumentu obchodné aktivity je zvyčajne prijateľným dôkazom obchodného účelu v prípade audit podľa IRS.
Čo predstavuje primárny obchodný účel
Cestovanie na firemné schôdze, napríklad na stretnutie s personálom na mieste mimo hlavného pracoviska alebo práce, by sa považovalo za primárny obchodný účel. To môže zahŕňať ročné alebo sezónne stretnutia za účelom plánovania a strategických stretnutí. Stretnutia pre audity a iné hodnotenia činnosti spoločnosti by boli tiež kategorizované ako primárny obchodný účel.
Cestovanie s klientmi a potenciálnymi zákazníkmi môže tiež predstavovať hlavný obchodný účel cestovania. Kvalifikovaný by bol napríklad let na predajné stretnutie s cieľom prezentovať produkty a služby spoločnosti. Výlet by mohol byť aj na kontrolu zariadenia a prevádzky spoločnosti na odľahlom mieste. Táto klasifikácia by zahŕňala cesty na dohľad nad vývojom alebo otváraním nového zariadenia, ako aj na zatváranie a zatváranie miest.
Za primárne obchodné účely možno považovať aj stretnutia s miestnymi úradníkmi, ktorí majú určitú angažovanosť v obchode, ako sú regulačné problémy, politiky alebo licenčné potreby. Do tohto prípadu použitia patrí návšteva klientov za účelom plánovania stretnutí alebo spolupráce na projektoch, ako aj vedenia rozhovorov alebo iných interakcií súvisiacich s podnikaním. Rovnako tak, ak by exkurzia zahŕňala zábavu klientov pri jedle, tieto náklady by tiež zahŕňali primárny obchodný účel.
Cestovné náklady na účasť na konferenciách a dohovoroch spojených s podnikateľskými aktivitami patria tiež do týchto pokynov. To môže zahŕňať aj náklady na letiská a späť a poplatky za taxi v meste, kde sa obchodná udalosť koná.
