Definícia účtovnej knihy splatnej dcérskej spoločnosti

Čo je to účtovná kniha splatných dcérskych spoločností?

Vedľajšia účtovná kniha záväzkov je účtovná kniha, ktorá zobrazuje históriu transakcií a sumy dlžné každému dodávateľovi a predajcovi. An splatné účty (AP) je v podstate predĺžením kreditu od dodávateľa, ktorý dáva podniku (kupujúcemu v transakcii) čas na zaplatenie dodávok. Dcérska kniha zaznamenáva všetky záväzky, ktoré spoločnosť dlhuje. Platobné podmienky sú zvyčajne 30, 60 alebo 90 dní.

Zostatok na zákazníckych účtoch sa pravidelne zlučuje so zostatkom splatných účtov v hlavnej knihe, aby sa zaistila presnosť. Vedľajšia účtovná kniha splatných účtov sa bežne označuje aj ako subkniha AP alebo podúčet.

Pochopenie účtovnej knihy splatnej dcérskej spoločnosti

Spoločnosti môžu mať kedykoľvek voči predajcom alebo dodávateľom rôzne záväzky. Tieto záväzky sú krátkodobé dlhy alebo IOU jednej spoločnosti voči inej spoločnosti. Celková suma záväzkov voči dodávateľom je zaúčtovaná ako záväzky voči hlavnej knihe.

Hlavná kniha je hlavná kniha obsahujúca súhrn všetkých účtov, ktoré spoločnosť používa pri prevádzkovaní svojho podnikania. Vedľajšie knihy sa zhrnú do hlavnej knihy, ktorá zaznamenáva celkové súčty pomocných účtovných kníh. Hlavná kniha zase alokuje tieto súčty na účty aktív, pasív a majetkových účastí. Vo väčšine účtovných systémov sa tento proces vykonáva pomocou účtovného softvéru.

Keď je účtovná závierka zostavená, celková splatná účtovná závierka je uvedená spolu s inými krátkodobými finančnými záväzkami podľa krátkodobé záväzky časť súvahy. Účtovná kniha dcérskej spoločnosti je členením celkovej sumy záväzkov uvedených v hlavnej knihe. Inými slovami, dcérska kniha obsahuje jednotlivé záväzky voči každému z dodávateľov a predajcov, ako aj dlžné sumy.

Pretože spoločnosti môžu mať viac objednávok u rovnakého dodávateľa a mnohých rôznych dodávateľov, účty sú splatné dcérska kniha eviduje, čo je dlžné, bez toho, aby ste museli generálne vykonávať množstvo účtovných záznamov Hlavná kniha. Vedľajšia kniha je v podstate pracovným listom všetkých záväzkov voči dodávateľom.

Vedľajšia účtovná kniha záväzkov je nápomocná pri poskytovaní interných účtovných kontrol. Sumy splatných dcérskych účtovných kníh je možné krížovo kontrolovať so súhrnnou sumou vykázanou v hlavnej knihe, aby sa predišlo chybám vo vykazovaní. Vedenie môže tiež skontrolovať, či sú zaznamenávané všetky faktúry od dodávateľov a dodávateľov.

Príklad účtovnej knihy splatnej dcérskej spoločnosti

Ako príklad povedzme, že Ford Motor Company má zostatok hlavnej knihy, ktorý ukazuje celkový zostatok na záväzkoch 106 miliónov dolárov. Vedenie však chce vidieť, ktorí dodávatelia sú dlžní a aké sú dlžné sumy.

Potrebné informácie je možné získať z dcérskej knihy splatných účtov. Vedľajšia kniha ukazuje nasledujúce:

• Dodávateľ A je dlžný 2 milióny dolárov za pneumatiky.
• Dodávateľ B je dlžný 6 miliónov dolárov za rohože do auta.
• Dodávateľ C je dlžný 98 miliónov dolárov za oceľ.

Účtovná evidencia dcérskej knihy je podobná ako ostatné dcérske knihy v tom, že poskytuje iba podrobnosti o kontrolnom účte v hlavnej knihe. Medzi ďalšie dcérske účtovné knihy patrí dcérska kniha pohľadávok, pomocnú knihu zásob a pomocnú knihu vybavenia.