Náklady na doobjednanie: Náklady na predĺženie dodacích lehôt

Aké sú náklady na doobjednanie?

Náklady na doobjednanie zahŕňajú náklady, ktoré podnik vynaloží v prípade, že nie je schopný okamžite vyplniť objednávku a sľubuje zákazníkovi, že bude dokončená s neskorším dátumom dodania. Doobjednávka náklady môžu byť priame, nepriame alebo nejednoznačne odhadnuté. Náklady na spätnú objednávku ako také zvyčajne zahŕňajú analýza nákladov na trenie. Nesprávny predaj vo všeobecnosti znižuje prevádzkovú efektivitu spoločnosti, aj keď môžu nastať prípady, kedy môže byť spätný predaj účinný.

Pochopenie nákladov za nevybavenie objednávky

Náklady na spätnú objednávku a dodatočnú objednávku môže pridať ďalší prvok do správy zásob a finančného účtovníctva. Spoločnosti, ktoré umožňujú predaj na objednávku, prevezmú predajnú objednávku na produkt, ktorý nie je bežne dostupný inventár a poskytnúť zákazníkovi upozornenie, že doručenie objednávky bude trvať dlhšie, ako je štandardný čas doručenie.

K zadaniu objednávky zvyčajne dochádza vtedy, keď sa potenciálny zákazník pokúša zadať objednávku produktu, ale objednávka nemôže byť splnené okamžite, pretože obchodník nemá v danom konkrétnom mieste k dispozícii produkt na predaj čas. V tomto prípade je zákazníkovi povedané, že produkt je „spätne objednaný“. Tu sa zákazník môže rozhodnúť pokračovať v transakcii, zaplatiť a čakať na nový produkt. Zákazník môže tiež jednoducho povedať nie a nedokončiť objednávku alebo pokračovať v objednávke, ale zrušiť objednávku, ak nájde náhradníka, ktorý môže dodať rýchlejšie.

Spoločnosti pri určovaní, či sú dodatočné objednávky povolené a ako budú spravované, vážia náklady na doobjednanie voči iným nákladom na produkty. Spätné objednávanie nie je nevyhnutne najlepšou praxou v dodávateľskom reťazci. Mnoho spoločností preto neprijíma dodatočné objednávky a rozhoduje sa upozorniť zákazníkov iba na obnovu inventára.

Analýza nákladov na doobjednanie

Spoločnosti môžu vo všeobecnosti pridať niektoré ďalšie metriky zásob na pochopenie a analýzu nevybavených objednávok a nákladov na dodatočné objednávky vo svojom dodávateľskom reťazci. Dve z týchto ďalších metrík zahŕňajú ceny za doobjednanie a náklady na doobjednanie. Miera dodatočných objednávok je miera, v ktorej konkrétny produkt nie je možné okamžite splniť prostredníctvom štandardných procesov inventúry.

Miera nevybavených objednávok je výpočet, ktorý identifikuje počet dodatočných objednávok ako percento z celkového počtu objednávok počas celkového obdobia. Ak by napríklad spoločnosť mala doobjednať 10 objednávok v priebehu týždňa, keď bolo prijatých 100 celkových objednávok, ich týždenná miera nevybavených objednávok by bola 10%.

Spoločnosti tiež skúmajú celkové náklady na nevybavenie objednávky zásobovací reťazec optimalizácia. Analýza trenia sa často používa pri výpočtoch nákladov na objednanie, pretože poskytuje úplné rozdelenie všetkých priamych, nepriamych a nejednoznačných nákladov. Pri spätnej objednávke produktov je spoločnostiam spravidla vysoké riziko zrušenia. Ďalšie náklady môžu zahŕňať dodatočné požiadavky na služby zákazníkom, špeciálne dodacie podmienky a stratené obchody.

Spoločnosti môžu tiež musieť použiť alternatívne účtovné metódy na zaznamenávanie zadných hraníc. V akruálnom účtovníctve sú všetky výnosy a náklady zaúčtované po ich vykázaní. Pretože sú však dodatočné objednávky oneskorené a existuje u nich vyššie riziko zrušenia, spoločnosti môžu potenciálne účtovať o týchto objednávkach odlišne, čo môžu predstavovať aj dodatočné náklady.

Celkovo možno do výpočtu nákladov na neskorú objednávku zahrnúť množstvo aspektov. Náklady na dodatočné objednanie sa navyše budú určite líšiť v závislosti od každého produktu. Spoločnosti sa často pozerajú na vzťah medzi nimi náklady na držbu nákladov na zásoby a dodatočných objednávok, aby ste určili, koľko zásob je potrebné držať. Zásoby, ktoré je možné skladovať dlhší čas bez znehodnotenia alebo zastarania, budú mať nižšie náklady.

Alternatívne bude mať inventár, ktorý je potrebné predať v krátkom čase, vyššie náklady, pretože riziko zastarania. Ak účtovná cena zásob jednotka je nižšia ako náklady na nevybavenie objednávky na jednotku, potom by sa spoločnosť mala rozhodnúť držať v priemere vyššie množstvo zásob, ako sa požaduje na zmiernenie zadných objednávok. Ak spoločnosť zistí, že má relatívne nízke náklady na nevybavenie objednávky, mohlo by byť pre spoločnosť potenciálne prospešné implementovať systém spätnej objednávky.

Špeciálne úvahy: Riadenie zásob a metriky

V prípadoch, kde riadenie zásob je potrebná, väčšina spoločností má dôsledne vyvinuté procesy riadenia zásob, aby optimalizovala proces dodávky a predaja. Finančné účtovníctvo obsahuje niekoľko dôležitých metrík zásob, ktoré sú zvyčajne povinní monitorovať a vykazovať manažéri zásob. Niektoré z týchto kľúčových metrík zahŕňajú nasledujúce.

Obrat zásob

Obrat zásob je a finančná analýza metrika vypočítaná vydelením nákladov na predaný tovar priemerným inventárom. Tento výpočet poskytuje náhradnú metriku, ktorá ukazuje, ako často sa inventár vymieňa alebo obracia. Čím vyšší je obrat zásob, tým lepšie, pretože to znamená, že po produkte je veľký dopyt a zásoby sa aktívne dopĺňajú, aby sa uspokojil dopyt.

Denný predaj zásob (DSI)

Táto metrika sa používa na analýzu počtu dní, počas ktorých je jednotka zásob držaná pred predajom. Vypočíta sa vydelením priemerných zásob nákladmi na predaný tovar a potom vynásobením počtom dní v období. Výsledkom je počet dní, počas ktorých sa zásoby skladujú. Spravidla čím nižšia je táto metrika, tým lepšie. Avšak v prípadoch, keď sa zásoby rýchlo míňajú, môže byť dôležité zvýšiť priemernú zásobu, aby sa zmiernil problém zadných hraníc.

Spoločnosti sa tiež spoliehajú na operačné stratégie a vlastné procesy správy zásob, aby sa vyhli problémom s nevybavením objednávky. Niektoré z týchto kľúčových pojmov a úvah zahŕňajú nasledujúce.

Výrobné množstvo

Spoločnosti, ktoré vyrábajú vlastné zásoby, môžu prepojiť svoje metriky riadenia zásob s výrobou výroby, aby optimalizovali svoje zásoby. Spoločnosti môžu znižovať výrobu, keď DSI rastie, a zvyšovať výrobu, keď je DSI nízke. Spoločnosti môžu mať tiež možnosť variovať tovar, ktorý vyrábajú, v závislosti od metrík riadenia zásob každého druhu tovaru.

Ekonomické množstvo

Spoločnosti môžu používať úplne základný proces správy zásob, ktorý vždy drží na sklade konkrétne množstvo zásob. Zásoby sa pravidelne sledujú a objednávajú, aby sa zaistilo stabilné držanie konkrétneho ekonomického množstva.

Práve včas

Práve včas je správa zásob obľúbená spracovanie zásob metóda. Táto metóda sa môže líšiť v závislosti od inventára. Obvykle sa snaží získať objednávky v reálnom čase. Napríklad výrobca automobilov môže po zadaní objednávky objednať diely, ktoré potrebuje pre auto. Má relatívne špecifické množstvo času na výrobu automobilu, ktorý umožňuje prijatie a použitie súčiastok vo výrobe bez toho, aby boli držané v inventári.

V inom prípade spoločnosť Walmart zdokonalila model včasného zásobovania pre maloobchod pomocou pokročilej technológie. Jeho pokročilá technológia umožňuje v reálnom čase a automatizované upozornenia dodávateľom a prepravcom, ktorí potom môžu tovar presúvať do obchodov podľa potreby, aby uspokojili okamžitý dopyt.

Schopnosť systémy riadenia zásob a zvýšené používanie online maloobchodu spolu so systémami správy zásob v reálnom čase výrazne znížilo otázku nákladov na doobjednanie. Moderné systémy správy zásob majú technológiu, ktorá umožňuje rýchle doplnenie produktov, takže je často minimálna potreba upozorniť zákazníka alebo vytvoriť dodatočnú objednávku.

Náklady na doobjednanie však môžu byť pre niektoré spoločnosti skutočným faktorom, konkrétne pre tradičné tehla a Malta podniky, ktoré môžu mať obmedzenia skladovania alebo potenciálne pre výrobcov, ktorí môžu vyrábať svoj vlastný tovar s vlastnými výrobnými plánmi.