Definícia skupiny nákladov na činnosť

Čo je to nákladový fond aktivít?

Skupina nákladov na činnosti je súhrn všetkých nákladov spojených s vykonávaním konkrétnej obchodnej úlohy, ako je napríklad výroba konkrétneho produktu. Združením všetkých nákladov vynaložených na konkrétnu úlohu je jednoduchšie získať presný odhad nákladov na túto úlohu. Skupina nákladov na aktivity obsahuje oboje opravené a variabilné náklady a je dočasným účtom, ktorý sa používa iba na získanie predstavy o tom, koľko určitá činnosť stojí firmu.

Pochopenie skupiny nákladov na aktivitu

V programe sa používajú skupiny nákladov kalkulácie nákladov podľa činností (ABC), bežná metóda na stanovovanie výrobných nákladov. Táto metóda priraďuje fixné a variabilné náklady alebo režijné a nepriame náklady k príbuzným výrobkom a službám, čo umožňuje spoločnosti realizovať skutočné náklady na produkt, službu alebo úlohu.

Jeden príklad použitia nákladov na činnosť je vo výrobe. Manažéra možno požiadať, aby zhodnotil výrobné náklady každého výrobku vyrobeného v továrni. ABC definuje výrobu ako skladajúcu sa z rôznych činností a priraďuje k týmto činnostiam náklady.

Nastavenie stroja môže byť napríklad jednou činnosťou spojenou s výrobou konkrétneho produktu a náklady na zriadenie by boli jedným nákladom zahrnutým v skupine nákladov na činnosti. Nákup materiálu môže byť ďalšou cenou priradenou skupine. Tieto dva náklady a akékoľvek ďalšie by zahŕňali skupinu nákladov na činnosť.

Presné priradenie nákladov je dôležité pre stanovenie ziskovosti výrobkov a následne pre racionálne rozhodovanie o výrobe, najmä pre zlepšenie účinnosť a ziskové marže.

Náklady podľa činností vs. Tradičné kalkulácie

ABC sa líši od tradičných metód oceňovania. Tradičné oceňovanie je založené na produktoch a na obdobiach. Náklady na základe produktu zahŕňajú materiál, prácu a režijné náklady, zatiaľ čo náklady na základe obdobia zahŕňajú tržby, všeobecné náklady a administratíva (SG&A).

Tieto sa účtujú do výnosov za každé účtovné obdobie. Podľa niektorých manažérov môže alokovanie týchto nákladov na výrobu produktov spôsobiť skreslené odhady, najmä ak továreň vyrába mnoho rôznych výrobkov. V prípade spoločnosti s jediným výrobkom by však tradičné kalkulácie nákladov a ABC produkovali podobné odhady nákladov na výrobok.

Výhodou ABC je, že viaže náklady na činnosť priamo na výrobu. Dosahuje to odstránením rozdielu medzi nákladmi na výrobok a na obdobie. Navyše podľa ABC nie sú výrobkom alokované náklady na nevyužitú kapacitu. Porovnanie medzi tradičnými metódami oceňovania a ABC poskytuje príležitosť na pohľady týkajúce sa oblastí odpadu, nedostatočne využívaná kapacita a akékoľvek ďalšie náklady, ktoré priamo nepodporujú produktivitu - a rozhodovanie o nich postrehy.

Pri tradičných metódach oceňovania môže byť určitá časť nákupných nákladov priradená k produktu bez ohľadu na to, koľko skutočných nákupných aktivít bolo požadovaných. ABC by sa snažila posúdiť skutočnú nákupnú aktivitu spojenú s konkrétnym výrobkom. K produktu môže byť navyše priradená aj nevyužitá kapacita, čo môže potenciálne narušiť jeho náklady.

Príklad skupiny nákladov na aktivity

Cobbler and Sons vyrábajú vysokokvalitné kožené topánky. Jedná sa o rodinný podnik s niekoľkými zamestnancami, ktorý vytvára ručne vyrobenú obuv. Medzi hlavné divízie spoločnosti patrí výskum a vývoj výroby obuvi, výroby obuvi a montáže obuvi.

Náklady na výrobu obuvi zahŕňajú prenájom továrne, náklady na suroviny, náklady na stroje a náklady na prácu. Celkové náklady na mesiac sú 35 000 dolárov.

Celkové náklady je potom možné rozdeliť medzi rôzne divízie ako skupiny nákladov na činnosti podľa toho, čo dáva zmysel. Nájomné za továreň by napríklad nebolo zahrnuté do fondu nákladov na výskum a vývoj, pretože výskum a vývoj by nevyužíval výrobné priestory. Bazén nákladov na aktivity umožňuje Cobbler and Sons lepšie porozumieť tomu, odkiaľ pochádzajú jeho náklady, čo mu zase umožňuje lepšie riadiť svoje náklady.