Typické príklady kapitalizovaných nákladov v rámci spoločnosti

V účtovníctve sú náklady na položku alokované k nákladom na majetok, na rozdiel od nákladov, ak spoločnosť očakáva, že túto položku spotrebuje po dlhšiu dobu. Náklady na položku alebo dlhodobý majetok nie sú účtované do nákladov, ale sú aktivované a umorené alebo odpisovaný počas jeho životnosti.

Typické príklady spoločností kapitalizované náklady sú položky nehnuteľností, strojov a zariadení. Napríklad, ak si spoločnosť kúpi stroj, budovu alebo počítač, náklady nebudú vykázané do nákladov, ale budú v súvahe aktivované ako dlhodobý majetok.

Ostatné náklady súvisiace s výstavbou dlhodobého majetku je možné taktiež aktivovať. Patria sem materiály, dane z predaja, práca, doprava a úroky vynaložené na financovanie stavby majetku. Nehmotný majetok môžu byť tiež kapitalizované, napríklad ochranné známky, registrácia a obhajoba patentov a vývoj softvéru.

Spôsobilosť na veľké písmená

Na kapitalizáciu nákladov musí spoločnosť získať ekonomický prospech z aktív po bežnom roku a používať položky v bežnom priebehu svojej činnosti. Napríklad,

inventár nemôže byť kapitálovým aktívom, pretože spoločnosti zvyčajne očakávajú, že predajú svoje zásoby do jedného roka.

Pretože kapitalizované náklady sa odpisujú alebo amortizujú počas určitého počtu rokov, ich vplyv na spoločnosť výkaz ziskov a strát nie je okamžitý a namiesto toho je rozložený po dobu životnosti majetku. Peňažný efekt zo vzniku kapitalizovaných nákladov je zvyčajne okamžitý, pričom sú zahrnuté všetky následné náklady na amortizáciu alebo odpisy bezhotovostné poplatky.

Kapitalizované náklady na dlhodobý majetok

Spoločnosti často vznikajú výdavky súvisiace s výstavbou dlhodobého majetku alebo jeho uvedením do používania. Tieto výdavky je možné aktivovať a zahrnúť ako súčasť nákladový základ dlhodobého majetku.

Ak si spoločnosť požičia finančné prostriedky na výstavbu majetku, akým je nehnuteľnosť, a vznikne úrokové náklady, je možné kapitalizovať náklady na financovanie. Spoločnosť môže taktiež využiť ďalšie náklady, ako sú práca, dane z predaja, doprava, testovanie a materiály použité pri výstavbe kapitálového majetku. Avšak po inštalácii dlhodobého majetku na použitie akékoľvek ďalšie náklady na údržbu musia byť zaúčtované do nákladov ako vzniknuté.

Kapitalizované náklady na nehmotný majetok

Spoločnosti môžu kapitalizovať náklady spojené s ochrannými známkami, patentmi a autorské práva. Kapitalizácia je povolená iba pre náklady, ktoré vzniknú pri obrane alebo registrácii patentu, ochrannej známky alebo podobne duševné vlastníctvo úspešne. Spoločnosti môžu tiež využiť náklady, ktoré im vzniknú pri nákupe ochranných známok, patentov a autorských práv.

Spoločnosti môžu využívať náklady na vývoj nových softvérových aplikácií, ak dosiahnu technologickú realizovateľnosť. Technologická uskutočniteľnosť je dosiahnutá po dokončení všetkých potrebných plánovaní, kódovania, navrhovania a testovania a softvérová aplikácia spĺňa svoje špecifikácie pre návrh.

Aktuálne výdavky

Ak spoločnosť nemôže preukázať súvislosť medzi nákladmi a budúcimi výnosmi, tieto náklady musia byť okamžite zaúčtované do nákladov. V prípade vývoja softvéru sú všetky súvisiace náklady, ktoré vznikli pred dosiahnutím technologickej realizovateľnosti, účtované do nákladov. Výskum a vývoj náklady sú ďalším príkladom súčasných výdavkov kvôli vysokorizikovému profilu a neistote budúcich výhod z týchto nákladov.

Spodný riadok

Náklady a náklady sú dva pojmy, ktoré sa v bežnom jazyku používajú zameniteľne. V účtovníctve sú však tieto dva pojmy oddelené. Náklady sú výdavky na zaplatenie konkrétneho majetku, zatiaľ čo náklady sú peniaze, ktoré sa používajú na pravidelné platby za niečo. Rozdiel umožňuje, aby sa kapitalizované náklady rozložili na dlhšie obdobie, napríklad na výstavbu dlhodobého majetku, a vplyv na zisky je na dlhší časový rámec.