Aký je rozdiel medzi akruálnym účtovníctvom a hotovostným účtovníctvom?

Primárny rozdiel medzi týmito dvoma hlavnými metódami podnikového účtovníctva, akruálnym účtovníctvom a hotovostným účtovníctvom, je vtedy, keď sú výnosy a náklady zaúčtované ako realizované.

Akruálne účtovníctvo

Akruálne účtovníctvo je najbežnejšou účtovnou praxou pre korporácie. Cieľom tejto metódy je tiež poskytnúť čo najpresnejší a najaktuálnejší obraz o finančnej situácii spoločnosti.

Podniky s ročnými príjmami presahujúcimi 5 miliónov dolárov sú povinné používať na daňové účely akruálnu metódu. Impulz na používanie akruálnej metódy účtovníctva pochádza z čoraz komplexnejších obchodných transakcií, ako je predaj na úver a predĺžené zmluvy, ktoré pokračovať v poskytovaní výnosov pre spoločnosť počas dlhého časového obdobia a v túžbe finančného trhu získať včasnejšie a presnejšie informácie o finančných záležitostiach spoločnosti situáciu.

Akruálna metóda je v zásade zosúladenie výnosov s nákladmi, keď sa transakcia uskutoční, a nie pri spracovaní alebo prijatí platby, čo je účtovná metóda na báze hotovosti. Pretože príjem je zaznamenávaný a vykazovaný pri dodaní tovaru alebo poskytovaní služieb, a nie pri platbe, je to nevyhnutné započítať „nevyplatený príspevok“, spravidla odhadovanú sumu, ktorá zohľadňuje skutočnosť, že niektorí zákazníci/klienti nedokážu zaplatiť.

V prípadoch, keď je platba prijatá pred poskytnutím tovaru alebo služby, spoločnosť pôvodne uvedie platbu ako a zodpovednosť. Spoločnosť je povinná dodať tovar alebo služby. Akonáhle je tovar alebo služba poskytnutá, platba sa presunie z uvedenia ako záväzku na uvedenie ako výnos pre spoločnosť. S výdavkami sa zaobchádza rovnako ako s výnosmi; akonáhle je zmenka prijatá, je zaznamenaná ako náklad spoločnosti, a nie ako je zaznamenaná potom, čo spoločnosť skutočne uskutoční platbu.

Hotovostné účtovníctvo

The metóda účtovania v hotovosti je takmer výlučne obmedzený na veľmi malé podniky a môže perfektne fungovať pre živnostníka s domácim podnikom.

V modernej ekonomike je ťažké pre akýkoľvek štandardný, väčší podnik fungovať na báze hotovostného účtovníctva. Hotovostné účtovníctvo napríklad jednoducho nefunguje pre maloobchodnú predajňu, ktorá predáva tovar na úver interné financovanie, pretože neposkytuje žiadne prostriedky na zaznamenávanie peňazí splatných od zákazníka v budúcnosti. Hotovostná metóda účtuje všetky príjmy a výdavky, keď hotovosť fyzicky zmení majiteľa.

Hotovostné účtovníctvo je jednoduché, priamočiare a poskytuje jasný obraz o skutočných peniazoch, ktoré má spoločnosť k dispozícii. V tomto ohľade je nadradený akruálnemu účtovníctvu, ktoré neposkytuje presnú správu o disponibilnej hotovosti. Na prekonanie tohto problému majú spoločnosti, ktoré používajú akruálne účtovníctvo, spravidla nastavený systém monitorovania peňažný tok. Slabosť účtovníctva v hotovosti je v tom, že nezaznamenáva budúce záväzky - splatné, ale ešte nezaplatené - môže predstavovať nepresný pozitívny pohľad na súčasnú finančnú situáciu spoločnosti.