Definícia príspevku k pochybným účtom

Čo je to príspevok na pochybné účty?

Opravná položka na pochybné účty je a kontra účtu, ktorý zúčtuje voči celkovým pohľadávkam prezentovaným na súvaha aby odrážali iba sumy, ktoré sa majú očakávať. Opravná položka na pochybné účty odhaduje percento pohľadávky od ktorých sa očakáva, že budú nevyberateľné. Skutočné správanie zákazníkov pri platbách sa však môže výrazne líšiť od odhadu.

Pochopenie príspevku k pochybným účtom

Bez ohľadu na zásady a postupy spoločnosti pre úver inkaso, riziko neprijatia platby je vždy prítomné v transakcii využívajúcej kredit. Spoločnosť je teda povinná uvedomiť si toto riziko zriadením opravnej položky na pochybné účty a započítaním

zlý dlh náklady. V súlade s účtovným princípom párovania to zaisťuje, že náklady súvisiace s predajom sú zaúčtované v rovnakom účtovnom období, ako je výnos dosiahnutý. Opravná položka k pochybným účtom taktiež pomáha spoločnostiam presnejšie odhadnúť skutočnú hodnotu ich pohľadávok.

Pretože opravná položka k pochybným účtom je stanovená rovnako Účtovného obdobia ako pôvodný predaj, účtovná jednotka nevie s istotou, ktoré presné pohľadávky budú zaplatené a ktoré zlyhajú. Preto všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) diktuje, že opravná položka musí byť stanovená v rovnakom účtovnom období ako predaj, ale môže byť založená na predpokladanom alebo odhadovanom čísle. Opravná položka sa môže kumulovať za účtovné obdobia a môže byť upravená na základe zostatku na účte.

Zaznamenanie opravnej položky na pochybné účty

Na odhad dolárovej hodnoty pohľadávok, pri ktorých sa neočakáva inkaso, existujú dve hlavné metódy.

Percento metódy predaja

Metóda predaja uplatňuje paušálne percento na celkovú dolárovú sumu tržieb za dané obdobie. Na základe predchádzajúcich skúseností môže spoločnosť napríklad očakávať, že 3% z Čisté tržby nie sú zberateľské. Ak sú celkové čisté tržby za obdobie 100 000 dolárov, spoločnosť vytvorí opravnú položku na pochybné účty vo výške 3 000 dolárov a súčasne vykáže náklady na nedobytný dlh 3 000 dolárov.

Ak nasledujúce účtovné obdobie prinesie čisté tržby 80 000 dolárov, vykáže sa ďalších 2 400 dolárov v opravnej položke k pochybným účtom a 2 400 dolárov je zaznamenaných v druhom období v zlom dlhu náklady. Celkový zostatok v opravnej položke na pochybné účty po týchto dvoch obdobiach je 5 400 USD.

Metóda starnutia pohľadávok

Druhou metódou odhadu opravnej položky na pochybné účty je metóda starnutia. Všetky pohľadávky sú zoskupené podľa veku a na každú skupinu sa vzťahujú konkrétne percentá. Súhrn všetkých skupinových výsledkov je odhadovaná nevymožiteľná čiastka.

Spoločnosť má napríklad 70 000 dolárov z pohľadávok splatných menej ako 30 dní a 30 000 dolárov z pohľadávok splatných viac ako 30 dní. Na základe predchádzajúcich skúseností bude 1% pohľadávok mladších ako 30 dní nevymožiteľných a 4% z týchto pohľadávok starých najmenej 30 dní bude nedobytných.

Spoločnosť preto vykáže príspevok vo výške 1 900 dolárov ((70 000 dolárov * 1%) + (30 000 dolárov * 4%)). Ak v nasledujúcom účtovnom období vznikne odhadovaná opravná položka vo výške 2 500 USD na základe neuhradených pohľadávok, upravujúcou vstupnou sumou bude iba 600 USD (2 500 USD - 1 900 USD).