Definícia Bill and Hold
Čo je to Bill and Hold?
Účtovanie a zadržanie je typ predaja, ktorý umožňuje platbu pred dodaním položky. Predstavuje dohodu o predaji, v rámci ktorej a predajca výrobku zaúčtuje zákazníkovi produkt vopred, ale produkt neodošle neskôr.
Aby došlo k prevodu vlastníctva a odoslaniu produktu, musia byť splnené určité podmienky. Tieto podmienky zahŕňajú platbu za tovar, to, že tovar predávajúci oddelí od všetkých ostatných podobných tovarov a že tovar bude hotový a pripravený na použitie.
Dohody o predaji zmeniek a pozdržaní sa bežne označujú aj ako zmluvy „na mieste“.
Pochopenie Billa a Hold
Účtovanie a pozastavenie môže byť prospešné pre kupujúci a predajcom, ale obe strany musia dbať na to, aby boli splnené všetky kritériá. Ak dojednanie nespĺňa všetky uvedené kritériá, k prevodu vlastníctva nedôjde. To znamená, že predajca nemôže rozpoznať výnosy a kupujúci v súvislosti s touto transakciou nemôže zaznamenať žiadny majetok ani zásoby.
V podnikovom svete sa okolo usporiadania zmlúv zadržalo množstvo škandálov a pri analýze tohto typu finančných škandálov je potrebné postupovať opatrne.
Kľúčové informácie
- Dohody o fakturácii a pozdržaní predstavujú predajné opatrenie, pri ktorom kupujúci zaplatí za položku alebo položky, ktoré predávajúci ponúka, ale predávajúci ich neposiela ani nedodáva hneď, ale neskôr.
- Dohody o fakturácii a pozastavení môžu byť pozitívne pre kupujúceho aj predávajúceho, najmä ak predávajúci poskytne kupujúcemu zľavu alebo iný stimul na poskytnutie toho, čo je v zásade rané platby.
- Korporácie občas zneužívali zmluvy o pozastavení faktúr a faktov ako spôsob, ako vyvolať dojem, že v konkrétnom štvrťroku alebo roku zaznamenali vyššie tržby, ako v skutočnosti urobili.
Príklad účtovania a zadržania
Klasickým príkladom je pokus Sunbeam v novembri 1996. Na zvýšenie predaja počas „obratového roku generálneho riaditeľa Al Dunlapa“ Sunbeam presvedčil maloobchodníkov, aby si kúpili plynové grily v plnom rozsahu šesť mesiacov predtým, ako boli potrebné - nie je to zlý krok, ak chcete predĺžiť sezónny charakter plynového grilu predaj.
Výmenou za veľké zľavy maloobchodníci radi kúpili tovar, ktorý nedostanú až o niekoľko mesiacov neskôr a stále by zaň museli platiť až šesť mesiacov po fakturácii. Aby bolo usporiadanie ešte sladšie, Sunbeam súhlasil s uložením grilov v prenajatých skladoch tretích strán, kým ich zákazníci nepožiadajú.
Spoločnosť Sunbeam pôvodne zaúčtovala tržby a zisky zo všetkých transakcií účtovaných a zadržaných vo výške 35 miliónov dolárov. V reakcii na otázky, ktoré položil audítor spoločnosti, však Sunbeam čoskoro zvrátil ohromných 29 miliónov dolárov z tržieb vo výške 35 miliónov dolárov, pričom pripustil, že bol uznaný príliš rýchlo, a presunul predaj do budúcnosti štvrtiny. Klamlivé obchodné pohyby a následné účtovné postupy, ako sú tieto, si vyslúžili tieto techniky ako prezývka „upchatie kanála.”
