Opredelitev plačilnih računov (AP)

Kaj so računi za plačilo (AP)?

Plačilni računi (AP) so računi v Glavna knjiga ki predstavlja obveznost podjetja, da odplača kratkoročni dolg svojim upnikom ali dobaviteljem. Druga pogosta uporaba "AP" se nanaša na poslovni oddelek ali oddelek, ki je odgovoren za plačila, ki jih podjetje dolguje dobaviteljem in drugim upnikom.

Razumevanje kreditnih obveznosti

Skupno stanje dolgov do kupcev (AP) podjetja v določenem času se prikaže na njegovem računu bilanco stanja pod kratkoročne obveznosti razdelek. Računi so dolgovi, ki jih je treba v določenem obdobju odplačati, da bi se temu izognili

privzeto. Na ravni podjetij se AP nanaša na kratkoročna plačila dolgov do dobaviteljev. Plačilo je v bistvu kratkoročno IOU iz enega podjetja v drugo podjetje ali subjekt. Druga stranka bi transakcijo evidentirala kot njeno povečanje terjatve v enakem znesku.

Obveznosti (AP) so pomemben podatek v bilanci stanja družbe. Če se AP v preteklem obdobju poveča, to pomeni, da podjetje kupuje več blaga ali storitev na kredit, namesto da bi plačevalo z gotovino. Če se AP zniža, to pomeni, da podjetje plačuje svoje dolgove iz prejšnjega obdobja hitreje kot pri nakupu novih postavk na kredit. Upravljanje poslovnih terjatev je ključnega pomena pri upravljanju denarnega toka podjetja.

Pri uporabi posredna metoda za pripravo izkaz denarnih tokov, neto povečanje ali zmanjšanje AP v primerjavi s prejšnjim obdobjem se prikaže v zgornjem delu, denarni tok iz poslovnih dejavnosti. Vodstvo lahko z AP uporablja do določene mere manipulacijo z denarnim tokom podjetja. Na primer, če želi uprava povečati denarne rezerve za določeno obdobje, lahko podaljša čas, ki ga podjetje potrebuje za plačilo vseh odprtih računov v AP. Vendar je treba to prilagodljivost pri poznejšem plačilu pretehtati glede na stalne odnose, ki jih ima podjetje s svojimi prodajalci. Vedno je dobra poslovna praksa, da plačujete račune do datumov zapadlosti.

Evidentiranje plačljivih računov

Pravilno dvojni vnos knjigovodstvo zahteva, da mora biti za vse vnose v glavno knjigo vedno poravnana obremenitev in dobropis. Za evidentiranje kreditnih dolgov je računovodja dobropisov terjatev, ko račun oz račun je prejeto. Odmik bremenitve za ta vnos je običajno do strošek račun za blago ali storitev, kupljeno na kredit. Breme je lahko tudi na računu sredstev, če je bil kupljeni predmet a sredstva za kapitalizacijo. Ko je račun plačan, računovodja bremeni kreditne obveznosti za zmanjšanje stanja obveznosti. Pobotanje se nakaže na denarni račun, kar tudi zmanjša stanje denarja.

Predstavljajte si na primer, da podjetje dobi račun za pisarniški material v vrednosti 500 USD. Ko oddelek AP prejme račun, zabeleži dobropis v višini 500 USD v dolgu in 500 USD v breme stroškov pisarniške oskrbe. Stroški obremenitve pisarniške oskrbe v višini 500 USD tečejo v izkaz poslovnega izida na tej točki, zato je podjetje zabeležilo nakupno transakcijo, čeprav denar ni bil izplačan. To je v skladu s obračunsko računovodstvo, kjer se odhodki pripoznajo, ko nastanejo, namesto, ko denar preide v lastnika. Družba nato plača račun, računovodja pa vnese 500 USD dobropisa na gotovinski račun in bremenitev 500 USD na račune za plačilo.

Podjetje ima lahko od prodajalcev hkrati veliko odprtih plačil. Vsa neporavnana plačila dobaviteljem se evidentirajo v terjatvah do kupcev. Če torej kdo pogleda stanje v plačilnih sredstvih, bo videl skupni znesek, ki ga podjetje dolguje vsem svojim prodajalcem in kratkoročnim posojilodajalcem. Ta skupni znesek je prikazan v bilanci stanja. Na primer, če je zgoraj navedeno podjetje prejelo tudi račun za storitve nege trate v višini 50 USD, skupaj bi bili obe vknjižbi v terjatvah za plačilo enaki 550 USD, preden jih družba izplača dolgovi.

Računi za plačilo v primerjavi z Trgovinske obveznosti

Čeprav nekateri ljudje izraze "kreditne obveznosti" in "poslovne obveznosti" uporabljajo zamenljivo, se stavki nanašajo na podobne, a nekoliko drugačne situacije. Obveznosti do dobaviteljev predstavljajo denar, za katerega podjetje dolguje svojim prodajalcem inventar-sorodno blago, kot so poslovne potrebščine ali materiali, ki so del zaloge. Kreditne obveznosti vključujejo vse kratkoročne dolgove ali obveznosti družbe.

Na primer, če restavracija dolguje denar podjetju za prehrano ali pijačo, so ti izdelki del zalog in s tem del poslovnih obveznosti. Medtem obveznosti do drugih podjetij, na primer do podjetja, ki čisti uniforme uslužbencev restavracije, spadajo v kategorijo dolgov. Obe kategoriji spadata v širšo kategorijo poslovnih terjatev, številna podjetja pa združujejo obe pod izrazom kreditne obveznosti.

Računi za plačilo v primerjavi z Računi terjatev

Terjatve in terjatve so v bistvu nasprotja. Računi so denar, ki ga podjetje dolguje svojim prodajalcem, medtem ko so terjatve denar, ki ga podjetju dolgujejo običajno stranke. Ko eno podjetje posluje z drugim na kredit, bo eno evidentiralo vpis v knjigovodske obveznosti v svoje knjige, drugo pa vnos v terjatve.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kakšni so primeri obveznosti?

Plačilo se ustvari vsakič, ko podjetje dolguje denar za opravljene storitve ali izdelke, ki jih podjetje še ni plačalo. To je lahko pri nakupu pri prodajalcu na kredit ali plačilu naročnine ali obroka, ki zapade po prejemu blaga ali storitev.

Kje najdem račune podjetja za plačilo?

Računi so v bilanci stanja podjetja, in ker predstavljajo sredstva, dolgovana drugim, se knjižijo kot kratkoročna obveznost.

Kako se terjatve razlikujejo od terjatev?

Terjatve predstavljajo sredstva, ki jih ima podjetje do opravljenih storitev, in so knjižene kot sredstvo. Kreditne obveznosti pa predstavljajo sredstva, ki jih podjetje dolguje drugim. Na primer plačila dobaviteljem ali upnikom. Obveznosti se knjižijo kot obveznosti.

Ali so plačljivi računi poslovni odhodek?

Ne. Nekateri ljudje zmotno menijo, da se plačilne obveznosti nanašajo na rutinske stroške osrednjega poslovanja podjetja, vendar je to napačna razlaga izraza. Odhodki so v izkazu poslovnega izida podjetja, medtem ko se obveznosti knjižijo kot obveznost v bilanci stanja.