Opredelitev in izračun povprečnega obdobja zbiranja

Kakšno je povprečno obdobje zbiranja?

Povprečno obdobje zbiranja je čas, ki ga podjetje potrebuje za prejemanje plačil svojih strank v znesku terjatve (AR). Podjetja uporabljajo povprečno obdobje zbiranja, da se prepričajo, ali imajo pri roki dovolj denarja za poravnavo svojih finančnih obveznosti.

Povprečno obdobje zbiranja kaže na učinkovitost praks upravljanja AR podjetja v podjetju. To je najpomembnejše za podjetja, ki se močno zanašajo na terjatve za njihov denarnih tokov.

Razumevanje povprečnega obdobja zbiranja

Povprečno obdobje izterjave predstavlja povprečno število dni med datumom prodaje kredita in datumom, ko kupec to prodajo plača. Povprečno obdobje zbiranja podjetja kaže na

učinkovitosti svojih praks upravljanja AR. Podjetja morajo biti sposobna upravljati povprečno obdobje zbiranja za nemoteno poslovanje.

Nižje povprečno obdobje zbiranja je na splošno ugodnejše od višjega povprečnega obdobja zbiranja. Nizko povprečno obdobje zbiranja kaže, da organizacija hitreje zbira plačila. To pa ima slabost, saj lahko to pomeni, da so kreditni pogoji prestrogi. Stranke so se lahko odločile za iskanje dobaviteljev ali ponudnikov storitev z milejšimi plačilnimi pogoji.

Povprečno stanje AR se izračuna tako, da se začetno stanje v AR sešteje in končno stanje v AR, nato pa se skupni znesek deli z dvema. Pri izračunu povprečnega obdobja zbiranja za celo leto se lahko 365 poenostavi kot število dni v enem letu.

Kako izračunati povprečno obdobje zbiranja

Povprečno obdobje zbiranja se izračuna tako, da se povprečno stanje AR v skupni neto prodaji kreditov za obdobje deli tako, da se količnik pomnoži s številom dni v obdobju. Recimo, da ima podjetje povprečno stanje AR za leto 10.000 USD. Skupna neto prodaja, ki jo je družba zabeležila v tem obdobju, je bila 100.000 USD. Za izračun obdobja bi uporabili naslednjo formulo povprečnega obdobja zbiranja:

(10.000 USD – 100.000 USD) × 365 = Povprečno obdobje zbiranja

Povprečno obdobje zbiranja bi torej bilo 36,5 dni, kar ni slaba številka, saj večina podjetij zbere v 30 dneh. Izterjava terjatev v relativno kratkem - in razumnem - časovnem obdobju daje družbi čas za poplačilo obveznosti.

Če bi bilo povprečno obdobje zbiranja tega podjetja daljše - recimo več kot 60 dni - potem sprejeti bi morala agresivnejšo politiko zbiranja skrajšati ta časovni okvir.

Račun terjatev (AR) Promet

Povprečno obdobje zbiranja je tesno povezano z količnik prometa na računih, ki se izračuna tako, da se vsota deli Čisti prihodki od prodaje po povprečnem saldu AR. V prejšnjem primeru je promet AR 10 (100.000 USD – 10.000 USD). Povprečno obdobje zbiranja je mogoče izračunati tudi tako, da število dni v obdobju delite s prometom AR. V tem primeru je povprečno obdobje zbiranja enako kot prej: 36,5 dni.

365 dni ÷ 10 = povprečno obdobje zbiranja

Primerljivost

Povprečno obdobje zbiranja nima samostojne vrednosti. Namesto tega lahko iz njegove vrednosti pridobite več, če jo uporabite kot primerjalno orodje.

Najboljši način, da lahko podjetje izkoristi, je, da dosledno izračuna povprečno obdobje zbiranja in ga sčasoma uporabi za iskanje trendov v svojem podjetju. Povprečno obdobje zbiranja se lahko uporabi tudi za primerjavo enega podjetja s konkurenti, bodisi posamično bodisi združeno. Podobna podjetja bi morala ustvariti podobne finančne postavke meritve, zato se lahko povprečno obdobje zbiranja uporabi kot merilo uspešnosti drugega podjetja.

Podjetja lahko primerjajo tudi povprečno obdobje izterjave s kreditnimi pogoji, ki veljajo za stranke. Na primer, povprečno obdobje zbiranja 25 dni ni tako pomembno, če so računi izdani z neto 30 zapadlostjo. Vendar pa stalno ocenjevanje neporavnanega obdobja izterjave neposredno vpliva na denarne tokove organizacije.

Zbirke po industrijah

Ne poslujejo vsa podjetja s kreditom in gotovino na enak način. Čeprav je denar pri roki pomemben za vsako podjetje, nekateri se bolj zanašajo na svoj denarni tok kot drugi.

Bančni sektor se na primer močno zanaša na terjatve zaradi posojil in hipotek, ki jih ponuja potrošnikom. Ker temelji na dohodku, ustvarjenem s temi izdelki, morajo imeti banke kratek rok za izterjavo terjatev. Če imajo sprejete postopke in politike zbiranja, bi dohodek padel in povzročil finančno škodo.

Nepremičninska in gradbena podjetja se pri plačilu dela, storitev in zalog zanašajo tudi na stalne denarne tokove. Te panoge ne prinašajo nujno tako dohodka kot banke, zato je pomembno, da tiste, ki delajo v te panoge obračunavajo v ustreznih časovnih presledkih, saj prodaja in gradnja zahtevata čas in sta lahko predmet plačila zamude.

Pogosto zastavljena vprašanja

Zakaj je povprečno obdobje zbiranja pomembno?

Povprečno obdobje izterjave kaže na učinkovitost terjatev podjetja poslovodenje in je najpomembnejše za podjetja, ki se pri svojem delu močno zanašajo na terjatve denarnih tokov. Podjetja morajo biti sposobna upravljati povprečno obdobje zbiranja, da zagotovijo, da imajo pri roki dovolj denarja za poravnavo svojih finančnih obveznosti.

Kako se izračuna povprečno obdobje zbiranja?

Povprečno obdobje izterjave se izračuna tako, da se povprečno stanje terjatev deli z skupne neto prodaje kreditov za obdobje in količnik pomnožimo s številom dni v obdobje. Torej, če ima podjetje povprečno stanje terjatev za leto 10.000 USD in skupno neto prodaja 100.000 USD, potem bi bilo povprečno obdobje zbiranja ((10.000 USD – 100.000 USD) × 365) ali 36,5 dnevi.

Zakaj je nižje povprečno obdobje zbiranja boljše?

Nižje povprečno obdobje zbiranja je na splošno ugodnejše od višjega povprečnega obdobja zbiranja, saj kaže, da je organizacija učinkovitejša pri zbiranju plačil. Vendar ima to slabost, saj lahko kaže, da so njeni kreditni pogoji prestrogi, zaradi česar bi lahko izgubili stranke pred konkurenti z milejšimi plačilnimi pogoji.