Kaj je dvojno knjigovodstvo in kako to ustreza glavni knjigi?

Dvojni vnos knjigovodstvo je koncept, da vsaka računovodska transakcija vpliva na finance podjetja na dva načina. The Glavna knjiga je zapis dveh strani vsake transakcije.

• Dvojno knjigovodstvo pravi, da ima vsaka računovodska transakcija dve strani.
• Glavna knjiga je zapis dveh strani transakcije - bremenitve in kredita.

Če podjetje prodaja izdelek, se njegovi prihodki povečajo in denar se poveča za enak znesek. Ko si podjetje sposodi sredstva pri upniku, se stanje denarja poveča, vendar se stanje dolga podjetja poveča za enak znesek.

Sistem dvojnega vnosa ustvari bilanco stanja, sestavljeno iz premoženje, obveznosti in pravičnost. List je uravnotežen ker bodo sredstva podjetja vedno enaka njegovim obveznostim in lastnemu kapitalu. Sredstva vključujejo vse postavke, ki jih ima podjetje v lasti, na primer zaloge, denar, stroje, zgradbe in celo neopredmetene predmete, kot so patenti. Obveznosti predstavljajo vse, kar podjetje dolguje nekomu drugemu, na primer kratkoročne obveznosti do dobaviteljev ali dolgoročne obveznice, dolgovane banki. Lastniški kapital predstavlja lastniški delež podjetja. Lastniški kapital lahko vključuje vse prispevke, ki so jih lastniki dali družbi, plus dobiček podjetja ali minus njegove izgube.

Vsak vnos ima stran "debet" in "kredit", evidentirano v glavni knjigi. Računi sredstev se pri obremenitvi povečujejo, pri kreditu pa se zmanjšujejo. Nasprotno pa se obveznosti in lastniški kapital v breme povečajo, ob bremenitvi pa se zmanjšajo. Če se sredstvo poveča z obremenitvijo, bo kreditna stran vpisa vplivala na drugo sredstvo tako, da ga bo zmanjšala, ali vplivajo na račun obveznosti ali lastniškega kapitala in ga povečajo, da ostanejo sredstva = obveznosti + enačba lastniškega kapitala v ravnovesju.

Če na primer Lucie odpre novo trgovino z živili, bo lahko začela posel tako, da bo podjetju prispevala nekaj svojega prihranka v višini 100.000 USD. Prvi vnos v glavno knjigo bi bil bremenitev gotovine, povečanje premoženja družbe in kredit lastniškemu kapitalu, s čimer bi se povečal lastniški delež Lucie v družbi. Če Lucie na kreditni kartici podjetja kupi nekaj regalov za 5000 USD, bi bil naslednji vnos v glavno knjigo bremenitev Oprema za 5.000 USD, povečanje premoženja podjetja in dobropis za kreditno kartico v višini 5.000 USD, povečanje obveznosti podjetje.

Za vsak posamezen račun se lahko vodi podknjiga, ki bo predstavljala le polovico vnosa. Glavna knjiga pa ima rekord za obe polovici vpisa. Ko Lucie kupi police, bi podrazdelka Oprema prikazala le polovico vnosa, kar je obremenitev opreme za 5000 USD. Podknjiga Credit Card Due bi vključevala zapis druge polovice vnosa, dobropis v višini 5000 USD. V glavni knjigi bi bili dodani dve vrstici, ki prikazujeta breme in dobropis po 5000 USD.

Po poročanju Wall Street Journala je zgodnjo uporabo sistema dvojnega vstopa dokumentiral Luca Pacioli v 15. stoletju. Računovodje v 1400 -ih uporabljali pero in papir za vodenje evidenc ter skrbno spremljali vsak dvojni vnos.

Računovodje danes običajno ne uporabljajo fizične knjige glavne knjige; sodobna računovodska programska oprema pa uporablja isti osnovni koncept objavljanja dveh vnosov v glavni knjigi za vsako transakcijo.