Najboljša računovodska programska oprema za najem nepremičnin leta 2021
Brian Carmody je pisatelj in predsednik proizvodnega podjetja, ki je specializirano za komercialno posojanje, vlaganje in poslovna posojila. Brian je tudi strokovnjak za lastništvo doma, poslovne osnove in mala podjetja. Diplomiral je iz politologije na Visoki šoli svetega križa in številne certifikate o izboljšanju kakovosti na Inštitutu Juran.
Elisabeth Christopherson je računovodka in preveritelj dejstev z izkušnjami v spletnem izobraževanju.
AppFolio
Naša najboljša izbira, AppFolio, ima osnovne in napredne funkcije, zaradi česar je dostopna najemodajalcem, ki sami vodijo računovodstvo, ter računovodjem in knjigovodjem začetnikom in naprednim podobno.
Plačajte samo za funkcije, ki jih potrebujete in uporabljate
Ima vse napredne računovodske funkcije, ki jih potrebuje najemodajalec
Vključuje mobilno aplikacijo
Ima minimalno mesečno naročnino
Ni primeren za majhno število nepremičnin
Omejena pomoč v živo po nakupu
AppFolio je razvil programsko opremo z naborom funkcij, ki bi jih najemodajalec potreboval za poslovanje in poslovanje na daljavo. Na voljo je z načrti Core in Plus, ki ustrezajo proračunskim in kompleksnim potrebam različnih uporabnikov, kar nas ocenjuje kot najboljšo splošno računovodsko programsko opremo za najemodajalce.
Če izpolnite njihov spletni obrazec, vas bo prodajalec AppFolio vodil skozi brezplačno predstavitev, da boste lahko ocenili funkcije, ki so vam pomembne. Pristojbina za vkrcanje znaša najmanj 400 USD in nato najmanj 250 USD- 1500 USD mesečne pristojbine (odvisno od tega, kateri načrt izberete). Imajo tudi storitve, ki jih lahko uporabite za plačilo. Pristojbine se povečajo glede na to, koliko enot imate v načrtu Core ali Plus:
- Stanovanjski: 1,40 do 3 USD na enoto na mesec
- Komercialno: 1,50 do 3 USD na enoto mesečno
- HOA: 0,80 USD na enoto mesečno
AppFolio je primernejši za najemodajalce srednjih in velikih nepremičnin z najmanj 200 enotami.
Temeljna stopnja vključuje prilagodljiva poročila AppFolio, spletna plačila in vzdrževanje, orodja za trženje, upravljanje najemov in komunikacijske funkcije. S plastjo Plus dobite tudi različne strateške vpoglede v uspešnost za povečanje portfelja. Imeli boste tudi dostop do storitev, kot so ustvarjanje spletnih mest, ustvarjanje potencialnih strank, pregled najemnikov, zavarovanje, spletna plačila, klicni center za vzdrževanje, upravljanje javnih služb, izterjave dolgov in avtomatizirane obveznosti. Vse te bodo zaračunane na vaš račun, potem ko boste uporabili storitev. Poleg teh domačih funkcij se je AppFolio povezal z več kot 80 ponudniki internetnih storitev, da bi povečali vaš doseg z močnimi tržnimi integracijami.
Stopnja Plus izstopa iz računovodstva, saj napredni vpogled v uspešnost in upravljanje prihodkov močna knjigovodska orodja popeljejo na naslednjo stopnjo rasti poslovanja.
Programska oprema ima zelo visoko oceno zanesljivosti z odzivno ekipo za podporo strankam. Vendar pa obstaja nekaj pritožb strank, ki si želijo več dostopa do žive osebe, ki bi se pogovarjala o vprašanjih podpore.
Rentec Direct
Rentec Direct ni samo ustvaril preprostega načina za dodajanje uporabnikov računa in nastavitev različnih ravni dovoljenj, ampak tudi omogočajo lahko brezplačno dodate nove uporabniške račune, zato je naša najboljša izbira za programsko opremo za računovodstvo najema nepremičnin, če potrebujete več uporabniki.
Ima mobilne aplikacije za integrirano komunikacijo
Premium funkcije za upravljavce nepremičnin in najemodajalce
Dostop do več uporabnikov do enega računa z edinstvenimi uporabniškimi imeni in gesli
Omejeno število integracij
Najboljše za več uporabnikov, Rentec Direct omogoča primarnemu imetniku računa ustvarjanje in nadzor nad več uporabniki račune, do katerih lahko drugi dostopajo z edinstvenim uporabniškim imenom, geslom in dovoljenjem stroški.
Druga velika prednost Rentec Direct je, da je na voljo brezplačen paket z osnovnimi funkcijami za največ 10 nepremičnin. Naprednejši paketi stanejo od 35 do 40 dolarjev na mesec, cene pa temeljijo na številu enot, ki jih upravljate. Dodatne funkcije so na voljo kot dodatki, stroški pa se gibljejo od 7 do 15 USD na storitev.
Rentec Direct ima funkcije, ki vključujejo računovodstvo glavne knjige in finančno poročanje s sinhronizacijo QuickBooks. To poenostavi celoten postopek plačevanja najemnine na en korak, ki traja približno 30 sekund. Uporabniki dobijo tudi avtomatiziran postopek za sledenje delovnim nalogom, ACH in obdelavo plačil s kreditno kartico.
Poleg računovodskih funkcij Rentec Direct vključuje tudi druge funkcije upravljanja premoženja, kot so spletni portali za najemnike in lastnike, brezplačno spletno mesto in gostovanje po meri za promocijo vašega podjetja in nepremičnin na spletu, spletne aplikacije za najem, elektronski podpisi z DocuSign, elektronsko vložitev 1099, združevanje seznamov prostih delovnih mest, integracija obračunavanja komunalnih storitev in pregled ozadja najemnikov glede kreditov, kaznivih dejanj in evidenca o izselitvi.
Trenutno se integrira s QuickBooks Online Advanced in DocuSign.
Podporno osebje ima odlične ocene strank na spletnih mestih za pregled tretjih oseb, kot je nasvet o programski opremi.
Buildium
Načrti Buildium's Growth and Premium podpirajo do 5000 nepremičnin, s čimer si zaslužijo prvo mesto za uporabnike z velikimi portfelji nepremičnin.
Zgradili so ga upravljavci nepremičnin za upravljavce nepremičnin
Samodejno pobiranje najemnine prek portala najemnikov
Spletna podpora za vstopnice
Na voljo je veliko materialov za usposabljanje
Dragi načrti cen
Nekatere pritožbe pri podpori strankam
Ni primeren za upravitelje posameznih nepremičnin
Buildium, najboljša računovodska programska oprema za upravljanje nepremičnin v našem pregledu za velike nepremičninske portfelje, ima obsežne računovodske funkcije, ki podpirajo do 5000 enot v njihovih načrtih rasti in premij.
Buildium ponuja tri načrte; Bistveno, rast in premium. Stroški vsakega načrta so odvisni od števila enot, ki jih upravljate. Essential se začne pri 50 USD na mesec in ponuja funkcije za do 150 enot. Rast ponuja več funkcij, možnost servisiranja do 5000 enot in se začne pri 160 USD na mesec. Premium vam omogoča tudi do 5000 enot in ponuja funkcije, kot so Business Analytics in Insights ter Buildium Rewards. Premium se začne pri 460 USD na mesec. Buildium ponuja tudi 10% popust za vse, ki se prijavite za letno obračunavanje.
V oblaku lahko uporabniki beležijo in si ogledujejo vse pristojbine, plačila, depozite in vračila, upravljajo terjatve z vgrajenimi kalkulatorji, ki prikazujejo, koliko dolgujete podjetjem in prodajalcem, samodejno uskladite bančne račune, ustvarite različna finančna poročila ter samodejno ustvarite in pošljete obrazec po e-pošti 1099.
Poleg računovodskih funkcij Buildium ponuja tudi veliko naprednih funkcij z enostavnimi vajami.
Buildium se povezuje z več zunanjimi programskimi platformami, med katerimi so TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe in druge. Zaradi tega trdnega seznama integracij, priznanj, ki jih je prejel od G2 in Capterre, ter njegovih aktivnih posodobitev za reševanje težav je zanesljiva platforma.
Buildium ima visoko oceno na različnih spletnih mestih za pregled, kar priča kot zanesljiva storitev, ki jo ponujajo.
Matrika lastnosti
Property Matrix je opremljen z vsemi naprednimi funkcijami, ki bi jih potrebovali profesionalni računovodje, z možnostjo prilagajanja vsega, kar je najboljša programska oprema za izkušene računovodje.
Popolnoma prilagodljive funkcije
Ima mobilno aplikacijo
Zasnovan za vse ravni računovodskih izkušenj
Primerno za najemodajalce z več kot 250 enotami
Dražje od druge računovodske programske opreme
Property Matrix je zasnovana za uporabnike vseh ravni računovodskih izkušenj in je spletna programska oprema, opremljena z zmogljivimi in naprednimi funkcijami, ki omogočajo avtomatizacijo za izkušene uporabnike. Poleg tega so vse funkcije v celoti prilagodljive, kar omogoča izkušenim uporabnikom, da izberejo vrhunske računovodske funkcije, ki jih potrebujejo za izboljšanje učinkovitosti poročanja.
Obstajajo trije načrti določanja cen: Standard, Property Matrix Pro in Enterprise:
- Standard: 400 USD na mesec za do 250 enot: 1,50 USD za dodatne enote. Ključne funkcije vključujejo računovodstvo podjetja, vzdrževanje, trženje, portale, poročila po meri, neomejeno telefonsko podporo.
- Property Matrix Pro: 475 USD na mesec za največ 250 enot: 1,50 USD za dodatne enote. Vključuje vse standardne funkcije in orodja za poslovne nepremičnine, proračune in stroške CAM (vzdrževanje skupnih prostorov).
- Podjetje: 1200 USD na mesec za do 800 enot: 1,35 USD za dodatne enote in vse funkcije Property Matrix Pro.
Property Matrix s svojimi naprednimi funkcijami in mišicami za prilagajanje presega druge programe. Sposoben je upravljati zapletene računovodske procese, ki zmanjšujejo delovno obremenitev in odpravljajo potrebo po računovodski programski opremi tretjih oseb.
Uporabniki Property Matrix lahko:
- Organizirajte in spremljajte transakcije
- Upravljajte več podjetij
- Ustvarite ponavljajoče se račune in račune za prodajalce in najemnike
- Nastavite sprožilce in avtomatizirajte rutinska dejanja
- Učinkovito sledite informacijam po poljih po meri
- Upravljajte dokumente iz enega sistema
- Ustvarite obrazce po meri
- Zbirajte elektronske podpise
- Organizirajte komunikacijo prek enega samega komunikacijskega vozlišča
- Pridobite profesionalno oblikovano spletno stran
Uporabniki lahko prilagodijo funkcije, ki jih uporabljajo, tako da so primerni za vse ravni izkušenj. Vendar pa bodo zaradi robustne računovodske programske opreme najemodajalci na ravni podjetij in njihovi računovodje imeli več koristi kot mali in srednji najemodajalci.
Property Matrix služi računovodjem, vlagateljem in upraviteljem nepremičnin prek številnih podružnic, kot sta National Apartment Association in American American Owners Association. Mnenja uporabnikov so zelo lepa pri Capterri in nasvetih za programsko opremo.
Stessa
Priljubljena med vlagatelji je Stessa brezplačna programska oprema za financiranje najema nepremičnin, ki je opremljena z vsem, kar ima najemodajalec potrebovali bi več nepremičnin, zato je odlična izbira za tiste, ki želijo ohraniti nizke stroške in doseči najboljšo vrednost.
Brezplačen in enostaven za uporabo
Avtomatizirano knjigovodstvo
Oblikovali so ga lastniki, za najemodajalce
Ne pregled najemnikov, zahtevo za vzdrževanje, komunikacijo z najemniki ali možnosti oglaševanja nepremičnin in kotiranja na seznamu
Ni primeren za profesionalne uporabnike ali uporabnike na ravni podjetja
Bolj se osredotoča na nepremičninske vlagatelje
Ker je Stessa brezplačna programska oprema in ima številne računovodske funkcije, je za vlagatelje v nepremičnine najboljša vrednost, da dobro izvedejo osnove.
Stessa, ustanovljena leta 2016, uporablja Stessa za spremljanje več kot 45 milijard dolarjev nepremičnin. To je spletna programska oprema, ki ima aplikacijo, združljivo z napravami Mac.
Ima popolnoma avtomatizirano knjigovodsko in finančno sledenje, ki se sinhronizira z bančnimi in povezanimi finančnimi računi z nepremičnino za najem, centrom za upravljanje dokumentov, možnostjo skeniranja potrdil in možnostjo ustvarjanja različnih poročil (bilance stanja, denarni tok, najem zvitkov, davčne izkaze, pripravljene za IRS, in drugo).
Stessa je kot nalašč za najemodajalce in vlagatelje, ki želijo upravljati svoje premoženje in spremljati svoje finance tako, da se osredotočijo na ključne meritve. Vendar ima omejeno število funkcij in ni primeren za profesionalne uporabnike ali uporabnike na ravni podjetja.
Stessa se trenutno povezuje z AppFolio, kar uporabnikom omogoča samodejni uvoz transakcij prihodkov in odhodkov vsak mesec. Za začetnike vlagatelje in računovodje je dokaj enostaven za uporabo, kar je podkrepljeno s pregledi prejšnjih uporabnikov.
Upravitelj najemnine
Rent Manager ima najbolj popoln računovodski sistem z naprednimi funkcijami, ki obravnavajo vse vidike financ in dokumentov podjetja.
Dodatne funkcije za upravljanje nepremičnin vseh velikosti
Na voljo sta spletna in samostojna različica ter mobilna aplikacija
Računovodska programska oprema po meri
Brez vnaprej pripravljenih cenovnih načrtov
Vsaka različica ima različne funkcije
Celovit računovodski sistem v Rent Managerju ima vse funkcije, ki jih najemodajalec morda potrebuje, skupaj z zunanjimi integracijami platform, zato smo ga nagradili kot najboljšega za dodatne funkcije.
Rent Manager trenutno nima načrtov cen, zato se morate za preverjanje natančnih stroškov za določen paket funkcij, ki jih potrebujete, obrniti neposredno nanje.
Na voljo je s spletno različico, samostojnimi različicami in mobilno aplikacijo, ki uporabnikom pomaga upravljati njihovo podjetje, kjer koli že so.
Rent Manager uporabnikom omogoča obdelavo e-plačil, e-čekov z dostavo po e-pošti, ustvarjanje po meri poročila, usklajevanje elektronskih bank, nadzor vseh vidikov terjatev in terjatev ter več. Deluje tudi v računovodstvu gotovine in nastanka poslovnega dogodka, pri čemer prihrani čas, ki bi ga sicer porabili dvojno knjigovodstvo.
Rent Manager ima tudi dodatne funkcije, ki jih je mogoče prilagoditi vsakemu uporabniku, vključno s spletnimi plačilnimi portali, trženjem in najemom, delovanjem, vzdrževanjem in naprednim poročanjem. Vključuje se s skoraj 100 drugimi programi, kot so Avidxchange, Beanworks, Safeguard in ZeGo PayLease.
Storitve za stranke, ki jih nudi Rent Manager, so vrhunske. Osebje za podporo strankam je pohvaljeno tudi zaradi poznavanja vseh funkcij, vključno z najnovejšimi nadgradnjami.
MRI programska oprema
Z več kot 175 rešitvenimi partnerji in več kot 25 svetovalnimi partnerji programska oprema MRI omogoča uporabnikom možnost izbire, kaj olajšati morajo delo računovodij in knjigovodj, zato je najboljša izbira, če so integracije pomembne ti.
175+ partnerskih rešitev in 25+ svetovalnih partnerjev
Plačajte samo za tisto, kar uporabljate
Zanesljivo podjetje z dolgo zgodovino
Bolj primeren za komercialne uporabnike
Brez vnaprej oblikovanih paketov
Za poenostavitev in racionalizacijo celotnega računovodskega procesa je MRI sodeloval z več kot dvesto podjetji, od katerih je vsako oblikovano zagotoviti finančno rešitev, ki ustreza edinstvenim zahtevam vsakega podjetja za upravljanje, kar je zanjo najboljše integracije.
Programska oprema MRI nima posebnih ravni cen ali brezplačne preskusne različice. Ker lahko dodate več kot 175 integracij in funkcij, se lahko stroški razlikujejo.
Seznam funkcij programske opreme MRI je dolg: spletno zbiranje najemnine, zahteve za vzdrževanje, pregled najemnikov, večdružinski zavarovanje, komunikacija z rezidenti, odnosi z vlagatelji, sledenje najemnin, rešitve skladnosti, obvladovanje kreditnega tveganja in več. Ta integrirana računovodska programska oprema lahko raste z vami, ko se vaše potrebe spreminjajo s programom Partner Connect. S tem programom lahko dodate orodja drugih proizvajalcev za avtomatizacijo AP, izterjavo dolgov, elektronska plačila in drugo.
Zaradi številnih funkcij in možnosti dodajanja dodatnih orodij bi lahko komercialni uporabniki optimizirali programsko opremo za magnetno resonanco in partnerske odnose.
Programska oprema MRI deluje od leta 1971, kar dokazuje njeno zanesljivost in strokovno znanje pri zagotavljanju različnih storitev strankam v različnih panogah.
Spodnja črta
Računovodska programska oprema za najem nepremičnin vam lahko olajša življenje tako med letom kot v davčnem času, vendar Pomembno je, da poiščete tisto, ki najbolj ustreza vašemu proračunu, vašemu portfelju in kako želite uporabiti finančna sredstva podatkov. Nekatere programe je mogoče prilagoditi, vključno z nekaterimi programi, ki ne objavljajo ravni cen, ker bodo citirali šele potem, ko vas bodo intervjuvali, da boste izvedeli, kako želite uporabljati njihovo programsko opremo.
Ugotovili smo, da je AppFolio na splošno najboljši, ker je združil zmerne ravni cen z obilnimi funkcijami, ki so všeč tako preprostim kot zapletenim lastnikom portfelja. Poleg tega se povezuje z drugimi skupnimi programi in se jih lahko naučijo najemodajalci z malo računovodskimi izkušnjami, hkrati pa zadovoljujejo potrebe naprednejših uporabnikov.
Računovodska programska oprema za najem nepremičnin beleži vsakodnevne prihodke in odhodke, hkrati pa uporabnikom omogoča izdelavo poglobljenih poročil, ki jim pomagajo povečati obseg poslovanja. Programska oprema prihrani najemodajalčeve ure, če ne celo dni, ko iščejo prejemke za zbiranje svojih davčnih napovedi ob koncu leta. Prav tako jih rešuje pred potencialnim plačevanjem več ur za knjigovodje in računovodje; Čeprav bodo morda ti strokovnjaki še vedno potrebni v vaši ekipi, vam lahko računovodska programska oprema olajša delo in s tem račune, ki vam jih pošiljajo, nižje.
Knjigovodstvo programska oprema je uporabna za evidentiranje prihodkov in odhodkov v dnevni knjigi in lahko za vas pripravi nekaj osnovnih poročil, na primer izkaz poslovnega izida in bilanco stanja. Računovodska programska oprema pa lahko vaše podjetje odpre integraciji trženja in objavljanja več spletnih mest z enim samim klikom in izvajanje naprednejših poročil za obveščanje o vaši strategiji rasti.
Najemodajalci z le nekaj nepremičninami, ki imajo disciplino, da svoje prihodke in odhodke zabeležijo v preglednico, se lahko dobro obnesejo s programom, kot je Excel. Vsi drugi bodo želeli nekaj, kar bi lahko povezali s svojimi kreditnimi karticami in bančnimi računi, da bi zmanjšali odpuščanje, imeli dostop do več uporabnikov za različne člane ekipe in s klikom miške zaženite zapletena poročila, da prihranite čas in zmanjšate tveganje človeških napak z ročnim Excelom izračuni.
Večina programov zaračuna od 1 do 2 USD na enoto v upravljanju. Nekateri vam lahko zaračunajo najnižjo mesečno pristojbino, običajno v razponu od 200 do 250 USD, tudi če nimate dovolj nepremičnin, ki bi jamčile tako visoko provizijo. Nekaj podjetij zaračunava znatne stroške namestitve, običajno v razponu 400 USD, druga pa ne.
Preden smo se odločili za sedem najboljših za te različne kategorije, smo pregledali 12 računovodskih programov za najem nepremičnin. Nižji stroški in zahteve po minimalnih pristojbinah so se odrezali bolje kot dražji programi. Všeč so nam bili programi z zmernimi pristojbinami in nizkimi mesečnimi stroški na enoto, ki ponujajo vrhunsko vrednost za velik nabor funkcij.
Za uvrstitev na naš seznam so morali zmagovalci obravnavati trženje, plačilo najemnine, upravljanje prodajalcev, komunikacijo najemnikov in lastnikov, integrirati z drugimi programi programske opreme in biti enostaven za uporabo za začetnike, hkrati pa strokovnjakom omogočajo napredne funkcije želja. Nazadnje smo raziskali zgodovino vsakega podjetja na trgu in njegov ugled glede storitev za stranke in zanesljivosti.