Opredelitev povabila k oddaji ponudbe (IFB)
Kaj je povabilo k oddaji ponudb (IFB)?
Povabilo k oddaji ponudb (IFB), včasih imenovano tudi povabilo k oddaji ponudb, se uporablja v primerih, ko se potencialni prodajalci ali ponudniki storitev razlikujejo predvsem po ceni.
Izdaja IFB podjetju omogoča, da predloži podrobne pisne specifikacije, vključno z vsemi pogoji in potrebnimi pogoji za delo pri določenem projektu, ki ga želi podpisati. Podjetja lahko povabijo k oddaji ponudb ustno ali pisno.
Ključni obroki
- S povabilom k oddaji ponudb (IFB) bo celovito zbiranje podrobno opisalo projekt, vključno z oddajo zahteve, roke, obseg projekta, trajanje, minimalne kvalifikacije, obvezne standarde storitev in zahtevane garancije.
- Z zagotavljanjem takšnih podrobnosti lahko podjetje, ki uporablja postopek IFB, poenostavi postopek odločanja z izbiro kvalificiranega ponudnika z najnižjo ponudbo.
- IFB so najučinkovitejši, če podjetje, ki išče ponudbe, natančno razume delo ali storitev, ki jih potrebuje, in korake, potrebne za dokončanje le -teh.
- Na primer, veliki infrastrukturni in transportni projekti so primerni za proces IFB.
Razumevanje povabila k oddaji ponudb (IFB)
Izčrpno zbiranje ponudb (IFB) bo podrobno opisalo načrtovani projekt in predstavilo oddajo zahteve (vključno z roki, obsegom projekta in trajanjem), minimalnimi kvalifikacijami, obveznimi standardi storitev in zahtevanimi garancije. Ponuja tudi opis celotnega izbirnega postopka, vključno s časovnimi roki.
IFB se razlikuje od a Zahteva za predlog, saj je cilj pridobiti predloge izvajalcev glede stroškov za dokončanje projekta z manj poudarka na tem, da ponudnik predstavi svoje zamisli, kako dokončati projekt ali izvesti storitev.
S postopkom IFB lahko podjetja poenostavijo postopek odločanja tako, da izberejo kvalificiranega ponudnika z najnižjo ponudbo. Ponudniki se lahko bolj ozko osredotočijo na oceno možnih stroškov, povezanih z dokončanjem projekta, in lahko hitreje pripravijo ponudbo.
Pomanjkljivost tega pristopa je, da lahko izbira prodajalca ali izvajalca z najnižjimi stroški povzroči težave s kakovostjo in zmogljivostjo. Ponudniki lahko to tveganje zmanjšajo tako, da so zelo jasni glede minimalnih kvalifikacij ponudnikov, pa tudi glede obsega projekta, specifikacij in standardov storitev.
Kdaj pridobiti povabilo k oddaji ponudb (IFB)
Zvezni, državni ali lokalni zakoni pogosto zahtevajo, da vladne organizacije izvedejo razpisni postopek na podlagi zahtev IFB. To naj bi spodbudilo preglednost, preprečilo korupcijo in se izognilo favoriziranju. Akademske ustanove redno uporabljajo tudi IFB.
IFB so najučinkovitejši, če podjetje, ki išče ponudbe, natančno razume delo in storitve, ki jih potrebuje in korake, potrebne za njegovo dokončanje, pri čemer je cena glavni odločilen dejavnik pri izbiri ponudniki.
Primeri projektov, ki so pogosto predmet te vrste postopkov zbiranja ponudb, so veliki infrastrukturni projekti, kot so gradnja in popravilo mostov in avtocest, ter tisti, ki vključujejo množični tranzit. Po drugi strani pa RFP ali zahteva za Razpis bi lahko bil učinkovitejši v primerih, ko delo vključuje strokovne storitve, kjer je kakovostno dejavniki, vključno s pristopom in pomočjo pri konceptualizaciji, imajo pri odločitvi večjo težo proces.