Izgubil sem prvotni račun. Ali lahko dobim nov komplet?

Če je original tovorni list je izgubljen, uničen ali ukraden, novega računa na splošno ni mogoče dobiti, razen če je bil najden izvirnik. V primeru izgubljenih tovornih listov bo pošiljatelj, uvoznik ali izvoznik verjetno potreboval več korakov.

Razumevanje izgubljenih postopkov tovornega lista

Tovorni list (BL) je pravni dokument, ki navaja vrsto, količino in namembnost blaga, ki se prevaža. Tovorni list podpišeta pošiljatelj in prevoznik - ali prevoznik. BL postane 

potrdilo o pošiljki ko prevoznik dostavi blago na vnaprej določeno destinacijo. Dokument BL mora spremljati odpremljene izdelke in ga po prejemu podpisati pooblaščeni zastopnik prejemnika, ki dokumentira, da je prevzel blago.

Če se tovorni list izgubi ali uniči, bodo morda potrebni naslednji postopki:

Pismo pošiljatelja

Izjava ali pismo pošiljatelja - na pisemskem pismu podjetja - ki podrobno opisuje, da je bil tovorni list izgubljen.

Sodni nalog

Pošiljatelj bo morda moral pridobiti odredbo sodišča, ki prevozni liniji ali prevozniku naroči dostavo imetniku naslova blaga. Ta pravni red temelji na izdaji garancije, ki jo sproži subjekt, ki za blago zahteva znesek, ki ga odobri sodišče.

Odškodninsko pismo

Prevoznik mora prejeti tudi odškodninsko pismo od pošiljatelja, ki osvobodi prevoznika odgovornosti v skladu s pogoji prvotnega neporavnanega računa. V nekaterih primerih lahko sodišče pošiljatelju tudi naloži plačilo razumnih stroškov in odvetniških stroškov na liniji prevoza.

Bančna garancija

Nekateri prevozniki sprejemajo odškodninska pisma le, če je dokument podpisala tudi banka, ki je obljubila, da bo prevzela solidarno odgovornost, če bodo najdeni izvirniki položnic. Čeprav odškodninsko pismo odpravlja odgovornost za prevoznika, ne jamči, da ima pošiljatelj dovolj sredstev za izpolnitev odškodnine.

The bančna garancija je finančni instrument, ki prevozniku zagotavlja zaščito pred vsemi stroški in obveznostmi pošiljanja blaga brez nakladnice. Običajno bi lahko prevoznik odgovarjal, če bi blago prevzelo drugo podjetje. Bančna garancija zagotavlja, da je za prevoznika pokrita finančna obveznost.

Komercialni račun in pakirni seznam

Pošiljatelj mora pripraviti komercialni račun in pakirni list, ki opisuje podrobnosti in postavke v pošiljki. Komercialni račun je potreben za carinjenje blaga v ZDA. Komercialni račun vsebuje:

• Količina in vrednost blaga, ki se pošilja
• Ime in naslov proizvajalca in pošiljatelja
• Ime in naslov kupca ali prejemnika
• Država izvora in namembni kraj
• Opis blaga, ki se pošilja zastopnikom po meri

Embalažni seznam je tudi del postopka carinjenja in opisuje podrobnosti artiklov, vključno z maso, merami, količino in številom zabojnikov, v katerih je blago.

Poleg zgoraj omenjenih ukrepov je treba v tisk objaviti oglas, ki bo javnost obvestil o razveljavitvi ali izgubi prvotne tovorne liste.