Kdaj se v obračunskem računovodstvu obračunavajo odhodki in prihodki?

Pod obračunska osnova računovodstva, prihodki in odhodki se zabeležijo takoj, ko pride do transakcije. Ta postopek je v nasprotju s denarna osnova računovodstva, kjer se o transakcijah poroča le, ko denar dejansko preide v roke. Na splošno velja, da je metoda nastanka poslovnega dogodka boljši pristop za podjetja, ki iščejo natančnejše meritve dobičkonosnosti v svojih izkazih poslovnega izida. Zato večina podjetij uporablja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov kot privzeto računovodsko prakso, čeprav je verjetno bolj zapleteno in subjektivno kot računovodstvo gotovine.

Razumevanje obračunskega računovodstva

Večina podjetij ponuja programe za zamude pri plačilu in zamude terjatev, ki zvestim strankam omogočajo, da zdaj uživajo v blagu in storitvah ter plačajo pozneje. Ta prilagodljivost pomaga spodbuditi tekoče vire prihodkov, ki dolgoročno pozitivno vplivajo na rezultat podjetja, tudi če denarja ne prejmete takoj. Na primer, trgovina s pohištvom, ki uporablja obračunsko metodo nastanka poslovnih dogodkov, lahko proda kavč stranki kredit in takoj zabeleži prodajo v svojih knjigah, dolgo preden stranka končno plača račun za nakup.

Obračunsko računovodstvo in načelo ujemanja

Eden najpomembnejših konceptov obračunskega načina računovodstva je načelo ujemanja, ki določa, da morajo biti ustvarjeni vsi prihodki skupaj z vsemi povezanimi stroški v istem obdobju poročanja, v katerem je bil ustvarjen dobiček, v prizadevanju za odpravo zmedenost. To načelo, kot ga narekuje splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), velja tako za prodajo blaga kot za opravljanje storitev. Brez načela ujemanja bi računovodski izkazi razkrili malo uporabnih informacij, ker bralci ne bi dobili celovite ocene sredstev in obveznosti.

Načelo ujemanja se nanaša na provizije zaposlenih, bonitete za zaposlene in vsa druga izplačila, ki se lahko izvedejo v drugem časovnem obdobju od tistega, v katerem je prišlo do prodaje. Razmislite o butiku z nakitom, kjer februarja uradnik proda stranki na kredit kreditno kartico brez vratu v vrednosti 20.000 dolarjev. Predpostavimo, da je uradnik upravičen do 10% provizije od prodaje, ki jo stranka na koncu plača aprila. V skladu z računovodskimi pravili glede nastanka poslovnega dogodka mora butik evidentirati izplačilo provizije v višini 2.000 USD uradnik, v februarskih poročilih o stroških, čeprav referent denar ne bo žepnil v dveh mesecih kasneje.

Pomanjkljivosti metode obračunskega računovodstva

Čeprav metoda obračunavanja predstavlja natančnejšo sliko o finančnem profilu podjetja, je to postopek lahko podjetjem oteži natančno sledenje, koliko denarja dejansko imajo priročno. Če avtonomno ne upoštevajo denarnih tokov neodvisno od svojih računovodskih praks, se lahko podjetja znajdejo v preveč razširjenem finančnem položaju.