Дефиниција електронског архивирања (е-датотека)
Шта је електронски досије (е-датотека)?
Електронско подношење је процес подношења пореских пријава путем интернета помоћу софтвера за припрему пореза који је претходно одобрила релевантна пореска управа, попут Службе унутрашњих прихода (ИРС) у САД и Канадска агенција за приходе.
Електронско пријављивање има многе предности које су учиниле овај систем припреме пореза све популарнијим последњих година. Порески обвезник може поднети пореску пријаву из удобности куће, у било које погодно време, када пореска агенција почне да прихвата пријаве. Надокнаде за преплаћене рачуне примају се много брже од оних за папирне поднеске.
Кључне Такеаваис
- Електронско подношење је процес подношења пореских пријава путем интернета.
- Захтева софтвер за припрему пореза који је претходно одобрила Служба унутрашњих прихода (ИРС).
- Омогућава пореским обвезницима да у слободно време подносе порез од куће, а повраћај новца враћа много брже него подношењем пореских образаца на папиру.
- Уштеда времена и новца Пореске управе преносом података директно на рачунаре.
Разумевање електронског архивирања (е-датотека)
Е-архивирање штеди време и новац пореске агенције јер се подаци преносе директно у рачунаре агенције, значајно смањујући грешке при уносу и уносу. Порески обвезници могу да поднесу своје пријаве директно на веб страници ИРС -а, користећи бесплатну датотеку ИРС -а, ако су њихови индивидуални или породични приходи за пореску 2020. годину износили 72.000 долара или мање. ИРС нуди избор софтверских партнера за ову услугу, укључујући два програма на шпанском језику. Порески обвезник има могућност подношења пријаве користећи било који софтвер за припрему пореза са својствима електронске пријаве или ангажовање услуга пореских стручњака који користе сличан софтвер.
Предност е-подношења је што порески обвезник прима потврду или обавештење о одбијању у року од 48 сати-обично у року од 24 сата-од слања електронских докумената. Потврда је доказ да су документи примљени и да су у систему, док је одбијање обавештење пореском обвезнику да пореска управа није прихватила пријаву. Обавештење о одбијању ће садржати информације о томе шта треба исправити по повратку како би било прихватљиво. Ако сте поднели е-пријаву пре рока за плаћање пореза, али сте након тога одбијени, постоји пет дана грејс периода за исправљање и поновно подношење ваше пријаве. Након тога морате послати исправљену повратницу на папиру.
Осим обавештења о хитној потврди, будући да се пријаве путем е-поднетих докумената могу обрадити много брже од пријава на папиру, порески обвезник генерално може очекивати бржи повраћај пореза, ако доспе.
Ако сте е-поштом предали рок за плаћање пореза, али вам је након тога враћање одбијено, имате пет дана грејс периода у којем можете исправити и поново послати пријаву.
Посебна разматрања
Пореска управа препоручује пореским обвезницима да електронским путем пријављују своје порезе без помоћи стручне или службе за припрему пореза само ако им је угодно да сами плаћају порезе. Постоји низ околности које могу довести до одбијања електронског подношења захтева. Ово укључује празно поље које порески обвезник није испунио или грешку у обрасцима које је порески обвезник примио. Ако све друго пропадне и рок се приближи, уместо тога пошаљите повратницу на папиру.