Економски утицај хибридне канцеларије

Тхе хибридна канцеларија, аранжман који комбинује рад на даљину и рад у канцеларији, изгледа да је спреман да постане нова нормала за многе беле овратнике. Овај модел има за циљ да искористи оно што смо научили о продуктивности на радном месту и равнотежи између пословног и приватног живота током прве године Пандемија ЦОВИД-19 за креирање новог подешавања које максимизира предности и минимизира недостатке како у канцеларији тако и на даљину рад. Хибридни рад ће, наравно, имати своје економске предности и мане.

Победници хибридног радног места

Рад од куће током пандемије дозвољено предузећима и запосленима који свој посао обављају на рачунарима, телефоном и преко видеоконференција за спровођење експеримента у реалном времену о неопходности одласка у централну канцеларију пет дана недељно. Истраживачи и аналитичари су проучили своје резултате и утврдили да би наставак рада на даљину најмање два дана у недељи могао бити од користи следећим групама.

Послодавци

Компаније које усвоје хибридно радно место желе да уштеде око 11.000 долара на сваком запосленом који половину времена ради на даљину, према Кате Листер, председник Глобалне аналитике радног места и стручњак за помоћ послодавцима да оптимизују флексибилне и дистрибуиране стратегије радног места. Уштеде долазе првенствено од повећане продуктивности, али и од уштеде на некретнинама и смањеног одсуства.

Радници у економији знања

Економија знања радници на хибридном радном месту такође имају финансијску корист. Рад од куће може уштедети хиљаде долара годишње о одржавању аутомобила, осигурању аутомобила, јавном превозу, радној одећи и исхрани, према ФлекЈобс, веб страници за тражење посла за удаљене и флексибилне послове. Листер процењује потенцијалну уштеду на 600 до 6.000 долара по раднику. Она такође процењује да радећи на даљину половину времена, запослени могу уштедети еквивалент од 11 радних дана годишње у времену које би провели на путу до посла.

Канцеларијске архитекте и дизајнери

Многе канцеларије ће морати да буду редизајниране како би постале ефикасна хибридна радна места и смањила могућност ширења заразних болести. Природно осветљење, зеленило, квалитет ваздуха у затвореном простору и густина су све важне компоненте радног места које подржава и ментално и физичко здравље, према Рацхаел Бауер, виши сарадник у Вебер Тхомпсон Интериор Десигн Студио.

Ребека Хиндс, самопроглашени „организациони лекар“ који помаже компанијама да изграде своју културу и расту, пише у колумни за Инц. да је изглед отворене канцеларије који многи послодавци бирају погрешан пут. Показало се да смањује сарадњу и интеракцију лицем у лице, два кључна разлога зашто многи послодавци инсистирају да је долазак у канцеларију добар за посао. Осим тога, запослени који раде у овим просторима могу на крају узимати више дана боловања од оних који раде у затвореним просторима.

Технолошке компаније

Хибридна канцеларија може захтевати од многих компанија да унапреде своју технологију конференцијских соба како би запослени на даљину и на лицу места могли ефикасно да комуницирају. Компаније ће можда морати да надограде свој софтвер за видео конференције, као и мониторе конференцијске собе, звучнике и видео камере. Поред тога, радницима који ће делити време између канцеларије и удаљених локација биће потребни брзи лаптопи, брзи бежични интернет и планови за хот спот, ако их већ немају.

Рачунарство у облаку решења која омогућавају запосленима да раде ефикасно и безбедно са било ког места и даље ће бити од суштинског значаја. Софтвер за управљање радним местом такође ће постати важан да би се осигурало да има довољно простора за све који планирају да дођу у канцеларију одређеног дана. А сензори високе технологије могу да надгледају све, од попуњености канцеларија и коришћења до квалитета ваздуха у затвореном простору, како би помогли компанијама да управљају новим и растућим потребама на радном месту.

Компаније и подизвођачи за побољшање дома

Ако људи наставе да раде од куће чешће него што су радили пре пандемије, вероватно ће наставити да троше више новца на своје домове. У 2020. проводити више времена код куће због ЦОВИД-19 значило је прилагођавање простора новој употреби, обраћајући више пажње на кућни проблеми и генерисање уштеда од смањеног путовања и забаве које би се могле преусмерити на кућне пројекте.

Када компаније разјасне своје политике о хибридном и удаљеном раду, можда ћемо видети додатну потрошњу на побољшања дома људи није желео да створи привремену ситуацију, али је удобан да инвестира у дугорочну употребу, као што је преуређење или додајући кућна канцеларија простор. Такође, људи могу одлучити да се преселе ако неће морати да путују до канцеларије пет дана у недељи, и реновирање често прати куповину куће.

Агенти за некретнине

Могућност рада на даљину током пандемије у комбинацији са историјски ниским стопама хипотекарних кредита већ је изазвала налет куповине и продаје кућа од почетка пандемије. Зиллов Ресеарцх је приметио „велику реорганизацију“ ка приступачнијим областима, где су људи скупи пијаце су се помериле даље од центра града, а људи на јефтинијим пијацама су се преселили ближе Центар града.

„Многи хибридни радници, посебно они који подижу породице, радије би живели у удаљеним областима и можда би имали дужу вожњу до канцеларије неколико пута недељно“, каже Кристина Моралес, агент за некретнине у Охају и Калифорнији. „Повећана потражња тих радника довела је до пораста цена појединачних кућа у тим спаваћим заједницама. Моралес је већ имао неколико клијената који су се преселили због хибридни или даљински рад, који иде од Кливленда до Детроита, од скупљег до јефтинијег подручја округа Оринџ, Калифорнија, па чак и од земље Дубаија до Колумба, Охајо.

Риан Свехла, суоснивач компаније за улагање у комерцијалне некретнине у централној Калифорнији Грацеада Партнерс, са седиштем у Модесту, такође је приметио ову динамику. „Хибридни рад вероватно има највећи утицај на некретнине у области залива, више него било где другде у земљи тренутно“, каже он. „Сан Франциско и Силицијумска долина су изузетно скупа места за живот, па су алтернативни градови попут оних који су ближе Сакраменто нуди неким радницима прилику да путују на посао једном или два пута недељно и живе са много јефтинијим месечним становањем расход“.

Због тога су градови као што је Модесто, око 90 минута од центра Сан Франциска, забележили повећање цена за 20 одсто у последњих 12 месеци, каже Свехла. Све ове трансакције куповине и продаје су, наравно, одличне за агенте за некретнине којима су заузети.

Добављачи канцеларијског намештаја

Произвођачи комерцијалног канцеларијског намештаја претрпели су велики удар на почетку пандемије и нису могли лако да се окрену директној продаји потрошачима. Они који су се припремали за дизајн канцеларија након пандемије имају користи.

„Куповина стојећих столова, ергономских канцеларијских столица и друге опреме за кућну канцеларију путем е-трговине канали цветају као што нисмо видели од марта до августа 2020.“, каже Рон Винер, извршни директор иМовР, компанија за ергономске радне станице која производи миграционе личне радне станице. „Уместо да мала група људи одлучује са којим намештајем ће радити 2.000 запослених, процес је постао демократизовано, са сваким запосленим који бира шта одговара његовом кућном канцеларијском простору и декору, а затим подносе захтев за надокнаду или стипендије,“ Виенер каже.

Добављачи комерцијалног намештаја који су већ имали разнолик пословни модел или су у стању да се прилагоде променљивој потражњи требало би да успеју ако се хибридни рад ухвати. Миллер Кнолл (раније Херман Миллер), на пример, развио је нове колекције дизајниране за флексибилност док компаније смишљају како да редизајнирају своје канцеларије за хибридни рад и сталан рад неизвесност.

Миллер Кнолл је такође разноврстан на куће, владе, образовање, консалтинг за редизајн радног места и здравствену заштиту, продају медицинских сестара, столица за испите, колица за процедуре и набавку и још много тога. Другим речима, успех компаније не зависи од масовних поруџбина за велике корпоративне канцеларије. Иако је цена акција компаније је пао са 48 долара по акцији у новембру 2019. на 18 долара у априлу 2020. пошто се ЦОВИД-19 проширио широм света и затвориле канцеларије, а вратио се на 48 долара до маја 2021.

Хибридни губитници на радном месту

Док ће многе компаније и њихови запослени вероватно постићи значајне уштеде трошењем мање времена у канцеларији — а други могу да поврате или повећају своје приходе — други природно могу да изгубе од хибридног рад. Многи од њих су радници са ниским платама без факултетске дипломе.

Ецономист Јосепх Сцхумпетер описује овај аспект капитализма, при чему свеукупни напредак увек долази на нечији рачун, као „креативна деструкција.” Предузећа и радници у овим областима могу патити краткорочно, а можда и дугорочно. Међутим, многи ће се прилагодити и поново постати успешни мењајући локације, преносећи постојеће вештине различитим купцима, или преквалификација и улазак у различите области рада које су у већој потражња.

Услуге чишћења и одржавања канцеларија

Свако ко пружа санитарне услуге био је неопходан радник на првој линији током пандемије. Ове особе су се изложиле повећаном ризику од заразе ЦОВИД-19 и морале су радити са јачим средствима за чишћење која убијају вирусе са могућим штетним ефектима на оне који рукују њих.

Многи су због пандемије остали без посла или им је скраћено радно време. Међутим, са више људи који раде од куће, могле би бити веће могућности у чишћењу станова.

Јавни превоз

Радници у јавном превозу и људи који се ослањају на јавни превоз доживели су велике резове када је пандемија почела, и није јасно да ли ће се тај исти ниво услуге икада вратити. Изазов је још израженији у местима као што је Калифорнија, где је број превоза јавним превозом већ годинама био у паду.

Ако се радници никада не врате у канцеларије на истом нивоу као пре – и ако раде флексибилније радно време – транзитна тражња ће можда морати да добије подстицај од нечег другог да би остала одржива. Поред тога, саобраћај би се могао погоршати јер је све више људи који се враћају у канцеларије и оближња предузећа која их подржавају приморана да се возе на посао.

Радници у прехрамбеним услугама

Пандемија је посебно тешко погодила раднике у ресторанима. Ако канцеларије наставе да одлажу поновно отварање и на крају се поново отворе на знатно смањеном нивоу, можда ће бити мање послова за њих. То преноси НБЦ Невс они који ће вероватно бити погођени укључују људе који раде за продавце који обезбеђују раднике у кафетерији великим компанијама кампуса, као и свих запослених у ресторанима, кафићима и баровима у установама које обично пружају услуге канцеларијска гужва.

Довнтовн Неигхборхоодс

Центар града, централни пословни квартови и оближњи квартови који су напредовали пре пандемије могли би постати мање популарни ако би привлачност живота у близини а рад у великим центрима за запошљавање се смањује, а предузећа као што су ресторани, барови и кафићи који се углавном ослањају на оближње канцеларијске раднике не долазе назад. Заиста, многа од ових насеља су се већ драматично променила због пандемије, упркос влади субвенције као што је Програм заштите плате и Фонд за ревитализацију ресторана који је усмерен да помогне у одржавању ових предузећа.

Бројне велике компаније су смањиле свој пословни простор. На листи се налазе Таргет, РЕИ, ЦВС, Ралпх Лаурен, Олд Нави и Нордстром. Фирма за комерцијалне некретнине ЦБРЕ известила је да је од јула 2021. једино велико тржиште канцеларија у САД чија потражња закупаца за квадратом премашио основне нивое 2018-2019. био је Бостон (иако је Денвер био близу, а седам тржишта је показало значајан напредак у првих седам месеци 2021).

Ипак, помак од рада у концентрисаним срединама града могао би створити нове економске прилике око сателитских канцеларија које многи послодавци, укључујући Аппле, РЕИ и Гоогле, отварају или ширење. „Компаније се тренутно суочавају са великим бројем измештања канцеларија“, каже Виенер. „Разговарали смо са многима који граде више сателитских канцеларија у предграђу, како бисмо скратили путовања запосленима који су већ живели тамо или су се иселили из пренатрпаних центара са трендовима ЦОВИД-а." Запослени имају користи од више простора, лакшег путовања и лакшег путовања паркинг.

„У крајњој линији: Запослени се осећају сигурније и већа је вероватноћа да ће остати у компанији када им се пружи могућност да раде у мањем објекту који је ближе месту где живе“, каже Виенер.

Организације које се споро прилагођавају

Бројне организације праве трансформативне промене као одговор на пандемију и повећану свест о неједнакостима на радном месту које се односе на расу, пол и способности. Компаније које остају заглављене на својим старим начинима могу се наћи у борби да привуку и задрже таленте ако се не позабаве потребама разнолике радне снаге.

„Економски губитници ће бити организације које се споро мењају или прилагођавају – оне које штите своје опкладе или се претварају да прихватају хибридне или први даљински рад, али који заправо не постављају системе, политике и ресурсе који су потребни да би он био успешан“, каже Венди Риан, извршни директор Кадабра, консултантске фирме за лидерство и промене са седиштем у Сан Хозеу, Калифорнија. „Организације које прихватају приступ усредсређен на човека у дизајнирању својих радних места, распореда и Захтеви за личну сарадњу биће најбоље позиционирани да напредују у наредних 20 године.”

Рајан се брине да ће људи који се идентификују као жене, БИПОЦ, инвалиди и/или неуродивергентни највероватније изгубити прилике за развој, спонзорство и промоције у организацијама које не улажу у стварање успешног хибридног рада или рада на даљину за своје запослене.

Доња граница

Компаније могу покушати да се посвете одређеном моделу – било да је то све канцеларија, све удаљено или хибридно – али се нађу да се прилагођавају како сазнају више о томе шта функционише, а шта не. Прерано је рећи да ли ће хибридни рад бити пролазна идеја или ће постати нова нормалност, јер компаније и запослени још увек покушавају да открију најбоље начине рада током пандемије. Можда ћемо сви морати да се прилагодимо и постанемо угоднији са неизвесношћу док се ови експерименти одвијају.