ตัวอย่างใบเพิ่มหนี้ในการทำธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ

ใบเพิ่มหนี้ เป็นรูปแบบการพิสูจน์ว่าธุรกิจหนึ่งได้สร้างรายการเดบิตที่ถูกต้องตามกฎหมายในการติดต่อกับธุรกิจอื่น สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้ซื้อส่งคืนวัสดุให้กับซัพพลายเออร์และจำเป็นต้องตรวจสอบจำนวนเงินที่ชำระคืน ในกรณีนี้ ผู้ซื้อจะออกใบลดหนี้ที่สะท้อนถึงธุรกรรมทางบัญชี

ธุรกิจอาจออกใบลดหนี้เพื่อตอบสนองต่อใบลดหนี้ที่ได้รับ ข้อผิดพลาด (มักจะคิดดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม) ในใบกำกับการขาย การซื้อ หรือเงินกู้อาจทำให้บริษัทออกใบลดหนี้เพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดได้

ใบเพิ่มหนี้ในการทำธุรกรรม

ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้มีส่วนเกี่ยวข้องกับ ธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) การทำธุรกรรม สอดคล้องกับรายการเดบิตและเครดิตในบันทึกการบัญชี ซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานการทำธุรกรรมทางธุรกิจก่อนหน้านี้ พวกเขายังอาจเรียกว่าใบเพิ่มหนี้

ใบเพิ่มหนี้มักจะมีข้อมูลทั่วไปเหมือนกัน: วันที่ของธนบัตร หมายเลขซีเรียล คำอธิบายโดยย่อของธุรกรรมทางธุรกิจก่อนหน้า รายละเอียดของรายการที่ส่งคืน (รวมถึง ภาษีขาย และการอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้) และลายเซ็นของหน่วยงานที่เหมาะสมของบริษัท

คุณมักจะได้ยินเกี่ยวกับใบลดหนี้ตามใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินไม่ครบ สมมติว่าซัพพลายเออร์จัดส่งวัสดุมูลค่า 10,000 ดอลลาร์ให้กับลูกค้า แต่ส่งใบแจ้งหนี้เพียง 9,500 ดอลลาร์เท่านั้น เมื่อตระหนักถึงความผิดพลาด ซัพพลายเออร์สามารถยื่นใบเพิ่มหนี้ให้กับลูกค้าของตนสำหรับส่วนต่าง $500 เพื่อแก้ไขปัญหาและทำการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม บันทึกทางบัญชี.

ใบเสร็จเดบิต

มีความคลุมเครือระหว่างคำว่า "ใบเพิ่มหนี้" และ "ใบเสร็จเดบิต" บางครั้งใบเสร็จเดบิตจะใช้แทนกันได้กับใบเพิ่มหนี้ ในบางครั้ง ใบเสร็จเดบิตมีไว้เพื่ออธิบายบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่พิสูจน์ว่าลูกค้าเป็นหนี้บริษัท ไม่ค่อยเห็นคำว่าใบรับเดบิตที่ใช้สำหรับธุรกรรม B2B

ใบแจ้งหนี้

ใบเพิ่มหนี้หรือใบเสร็จเดบิตนั้นคล้ายกับ an. มาก ใบแจ้งหนี้. ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ ใบแจ้งหนี้จะแสดงการขายเสมอ โดยที่ใบลดหนี้และใบรับเดบิตสะท้อนถึงการปรับปรุงหรือผลตอบแทนจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้ว

ใบเดบิตสามารถใช้แทนใบแจ้งหนี้แบบเดิมได้เมื่อมีการจัดหาสินค้าหรือบริการซึ่งอยู่นอกเหนือขอบเขตธุรกิจปกติ ซึ่งช่วยแยกความแตกต่างของธุรกรรมสำหรับแผนกบัญชีทั้งสอง และยังป้องกันไม่ให้บริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้สร้างใบแจ้งหนี้ประเภทใหม่

ส่งคืนวัสดุ

คิดว่าใบเดบิตเป็นการอ้างสิทธิ์ต่อข้อผิดพลาดทางธุรกิจ กรณีการส่งคืนสินค้าจากผู้ซื้อไปยัง ผู้ขาย หรือซัพพลายเออร์ ใบเพิ่มหนี้จะแสดงการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการบัญชีและขอเงินคืน (เครดิต) ซัพพลายเออร์/ผู้ขายมักจะส่งใบลดหนี้เพื่อเป็นหลักฐานการกลับรายการ

ตัวอย่างเช่น พิจารณากรณีที่บริษัท XYZ คืนวัสดุให้กับซัพพลายเออร์ของบริษัท ABC เพื่อพิสูจน์ปริมาณที่ควรจะเป็น ชดใช้, XYZ ร่างใบเพิ่มหนี้ การซื้อครั้งแรกมีราคา $5,000 ดังนั้นใบเพิ่มหนี้ควรสะท้อนถึงต้นทุนของวัสดุบวกกับท้องถิ่น ภาษีการขาย ราคา. ภาษีและต้นทุนสินค้าควรแยกรายการในบันทึกย่อเสมอ

เมื่อได้รับแล้ว ABC ควรสร้างใบลดหนี้ขนาดเล็กเพื่อเป็นหลักฐานความเข้าใจ จากนั้นดำเนินการคืนเงิน (หรือให้เครดิตแก่) XYZ (ตราบเท่าที่ใบลดหนี้มีข้อมูลที่ถูกต้อง)

ดอกเบี้ย/ค่าคอมมิชชั่นลูกหนี้

สมมติว่าธุรกิจหนึ่งเป็นหนี้ดอกเบี้ยเจ้าหนี้หรือ คณะกรรมการ แก่บุคคลภายนอกสำหรับการให้บริการ ในกรณีเช่นนี้ ปกติแล้วจะมีการออกใบลดหนี้เพื่อตอบสนองต่อใบลดหนี้ที่ได้รับ แต่ลูกหนี้สามารถออกใบลดหนี้ได้โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า

บันทึกเดบิตลูกหนี้ค่าคอมมิชชั่นเป็นเรื่องปกติระหว่างบริษัทแม่และ บริษัทในเครือ. ใบเพิ่มหนี้ดอกเบี้ยค้างรับสามารถใช้เพื่อปรับการชำระเงินล่วงหน้าหรือเป็นรูปแบบการเก็บบันทึกอย่างง่าย

บรรทัดล่าง

ใบเพิ่มหนี้ใช้ในการทำธุรกรรมเมื่อจำเป็นต้องมีการปรับปรุงรายการเดบิตในกรณีที่เป็นหนี้เงิน ส่วนใหญ่จะพบใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินไม่เต็มจำนวนซึ่งซัพพลายเออร์ได้ส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าสำหรับa จำนวนเงินที่ต่ำกว่าต้นทุนจริง เมื่อดอกเบี้ยหรือค่าคอมมิชชั่นเป็นหนี้ค้างชำระ หรือเรียกร้องค่าเสียหายจากข้อผิดพลาดทางธุรกิจ ใบเพิ่มหนี้จะกำหนดจำนวนเงินที่เป็นหนี้จากฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง