ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเทียบกับ ดอกเบี้ยค้างรับ
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเทียบกับ ดอกเบี้ยค้างรับ: ภาพรวม
หนึ่ง เงินคงค้าง เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ ซึ่งอาจรวมถึงงานหรือบริการที่เสร็จสมบูรณ์แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน ซึ่งนำไปสู่ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
จากนั้นมีดอกเบี้ยที่เรียกเก็บหรือค้างชำระ แต่ยังไม่ได้ชำระหรือที่เรียกว่าดอกเบี้ยค้างรับ ดอกเบี้ยค้างรับอาจเป็นดอกเบี้ยที่สะสมแล้วแต่ยังไม่ได้รับ
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายโดยทั่วไปคือภาษี ค่าสาธารณูปโภค ค่าจ้าง เงินเดือน ค่าเช่า ค่าคอมมิชชัน และดอกเบี้ยที่ค้างชำระ ดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (ซึ่งเป็นประเภทของหนี้สินค้างจ่าย) และสินทรัพย์หากบริษัทเป็นผู้ถือหนี้—เช่น ผู้ถือพันธบัตร
ประเด็นที่สำคัญ
- เงินคงค้างคือสิ่งที่—โดยปกติคือค่าใช้จ่าย—ที่เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้จ่าย
- ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ภาษี ค่าจ้าง และค่าสาธารณูปโภค ที่สะสมแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ
- ดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (หรือหนี้สินค้างจ่าย) ที่ค้างชำระแต่ยังไม่ได้ชำระ (หรือได้รับ)
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ค่าใช้จ่ายค้างซึ่งเป็นหนี้สินค้างจ่ายประเภทหนึ่ง จะวางอยู่ในงบดุลเป็นหนี้สินหมุนเวียน กล่าวคือ จำนวนเงินค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุนเป็นค่าใช้จ่าย และจำนวนเงินเดียวกันนั้นจะถูกบันทึกในงบดุลภายใต้
หนี้สินหมุนเวียน เป็นเจ้าหนี้ จากนั้นเมื่อเงินสดจ่ายให้กับซัพพลายเออร์หรือผู้ขายจริง บัญชีเงินสดจะถูกหักในงบดุลและบัญชีเจ้าหนี้จะถูกเครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายตรงข้ามกับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอาจเป็นเงินเดือน โดยที่พนักงานของบริษัทจะได้รับเงินสำหรับงานของพวกเขาในภายหลัง ตัวอย่างเช่น บริษัทที่จ่ายเงินให้พนักงานเป็นรายเดือนอาจดำเนินการตรวจสอบเงินเดือนในวันที่หนึ่งของเดือน การจ่ายเงินนั้นเป็นเงินสำหรับงานที่เสร็จสิ้นในเดือนก่อนหน้า ซึ่งหมายความว่าเงินเดือนที่ได้รับและต้องชำระเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจนกว่าจะมีการจ่ายในวันแรกของเดือนถัดไป
ดอกเบี้ยค้างรับ
ดอกเบี้ยค้างรับ คือจำนวนดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นแต่ยังไม่ได้จ่ายหรือรับ หากบริษัทเป็นผู้กู้ ดอกเบี้ยจะเป็นหนี้สินหมุนเวียนและเป็นค่าใช้จ่ายในงบดุลและงบกำไรขาดทุนตามลำดับ หากบริษัทเป็นผู้ให้กู้ จะแสดงเป็นรายได้และสินทรัพย์หมุนเวียนในงบกำไรขาดทุนและงบดุลตามลำดับ โดยทั่วไป สำหรับหนี้ระยะสั้นซึ่งมีอายุไม่เกินหนึ่งปี ดอกเบี้ยค้างจ่ายจะจ่ายควบคู่ไปกับ อาจารย์ใหญ่ ในวันครบกำหนด
ตัวอย่างเช่น ดอกเบี้ยค้างรับอาจเป็นดอกเบี้ยเงินที่ยืมมาตลอดทั้งเดือนแต่ยังไม่ถึงกำหนดชำระจนถึงสิ้นเดือน หรือดอกเบี้ยค้างรับอาจเป็นดอกเบี้ยในพันธบัตรที่เป็นเจ้าของ ซึ่งดอกเบี้ยอาจเกิดขึ้นก่อนจ่าย
ดอกเบี้ยค้างรับสามารถรายงานเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน ส่วนอื่น ๆ ของรายการดอกเบี้ยค้างรับจะรับรู้เป็นหนี้สิน (เจ้าหนี้) หรือสินทรัพย์ (ลูกหนี้) จนกว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดจริง
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเทียบกับ ตัวอย่างดอกเบี้ยค้างรับ
ดอกเบี้ยค้างรับจะรายงานในงบกำไรขาดทุนเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย กรณีเป็นดอกเบี้ยค้างรับคือ เจ้าหนี้เป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย สมมติว่าบริษัท ABC มีวงเงินสินเชื่อกับผู้ขาย โดยที่ผู้ขาย XYZ คำนวณดอกเบี้ยเป็นรายเดือน เมื่อวันที่ ก.ค. วันที่ 31 ธันวาคม 2019 ผู้ขายคำนวณดอกเบี้ยสำหรับเงินที่ค้างชำระเป็น $500 สำหรับเดือนกรกฎาคม
ดอกเบี้ยที่ค้างชำระจะถูกบันทึกเป็นค่าเดบิต $500 สำหรับดอกเบี้ยจ่ายในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ABC และเครดิต $500 สำหรับดอกเบี้ยที่ต้องชำระ งบดุล. ดอกเบี้ยจ่าย ในกรณีนี้ เป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและดอกเบี้ยค้างจ่าย เมื่อชำระเงินแล้ว บริษัท ABC จะเครดิตบัญชีเงินสดเป็นจำนวน 500 เหรียญและเครดิตบัญชีเจ้าหนี้ดอกเบี้ย
อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ขาย XYZ ดอกเบี้ยค้างรับคือสินทรัพย์และบันทึกเป็นรายได้ เมื่อวันที่ ก.ค. 31 ผู้ขายหักดอกเบี้ยบัญชีลูกหนี้และเครดิตบัญชีรายได้ดอกเบี้ย จากนั้นเมื่อชำระเงินแล้ว ผู้ขาย XYZ จะหักบัญชีเงินสดและเครดิตดอกเบี้ยบัญชีลูกหนี้