สมการบัญชี นิยาม: สูตร & ตัวอย่าง

สมการบัญชีคืออะไร?

สมการบัญชีถือเป็นรากฐานของ เข้าสองครั้ง ระบบบัญชี. ในงบดุลของบริษัท แสดงว่าสินทรัพย์รวมของบริษัทเท่ากับผลรวมของบริษัท หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น

ตามระบบการเข้าคู่นี้ สมการทางบัญชีทำให้งบดุลยังคงอยู่ “สมดุล” และแต่ละรายการที่ทำในฝั่งเดบิตควรมีรายการ (หรือความคุ้มครอง) ที่สอดคล้องกันใน ด้านเครดิต

การทำความเข้าใจสมการบัญชี

ฐานะการเงินของธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ประเมินจากองค์ประกอบหลักสองประการของ งบดุล: สินทรัพย์และหนี้สิน. ส่วนของเจ้าของหรือ ส่วนของผู้ถือหุ้นเป็นส่วนที่สามของงบดุล สมการทางบัญชีคือการแสดงว่าองค์ประกอบสำคัญทั้งสามนี้มีความสัมพันธ์กันอย่างไร สมการบัญชีเรียกอีกอย่างว่าสมการบัญชีพื้นฐานหรือสมการงบดุล

ในขณะที่สินทรัพย์เป็นตัวแทนของทรัพยากรที่มีค่าซึ่งควบคุมโดยบริษัท หนี้สินแสดงถึงภาระผูกพัน ทั้งหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นแสดงให้เห็นว่าสินทรัพย์ของบริษัทเป็นอย่างไร การเงิน. หากเป็นเงินทุนผ่าน หนี้จะแสดงเป็นหนี้สิน และหากเป็นเงินทุนผ่านการออกบัตร ทุน หุ้นให้กับนักลงทุนก็จะแสดงในส่วนของผู้ถือหุ้น

สมการทางบัญชีช่วยในการประเมินว่าธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยบริษัทนั้นสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในบัญชีและบัญชีของบริษัทหรือไม่ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างรายการในงบดุล:

ทรัพย์สิน

ทรัพย์สิน ได้แก่ เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด หรือสินทรัพย์สภาพคล่องซึ่งอาจรวมถึงตั๋วเงินคลังและบัตรเงินฝาก ลูกหนี้การค้า คือจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้บริษัทสำหรับการขายผลิตภัณฑ์และบริการ สินค้าคงคลังถือเป็นสินทรัพย์เช่นกัน

หนี้สิน

หนี้สิน เป็นสิ่งที่บริษัทมักจะเป็นหนี้หรือต้องจ่ายเพื่อให้บริษัทดำเนินไป หนี้รวมถึงหนี้ระยะยาวเป็นหนี้สิน เช่นเดียวกับค่าเช่า ภาษี ค่าสาธารณูปโภค เงินเดือน ค่าจ้าง และ เงินปันผล เจ้าหนี้

ส่วนของผู้ถือหุ้น

ส่วนของผู้ถือหุ้น คือสินทรัพย์รวมของบริษัทลบด้วยหนี้สินรวม ส่วนของผู้ถือหุ้น หมายถึง จำนวนเงินที่จะคืนให้ ผู้ถือหุ้น หากทรัพย์สินทั้งหมดถูกชำระบัญชีและชำระหนี้ทั้งหมดของบริษัทแล้ว

กำไรสะสม เป็นส่วนหนึ่งของส่วนของผู้ถือหุ้นและเท่ากับผลรวมของกำไรทั้งหมดที่ยังไม่ได้จ่ายให้แก่ผู้ถือหุ้นเป็นเงินปันผล คิดว่ากำไรสะสมเป็นเงินออมเนื่องจากเป็นกำไรสะสมทั้งหมดที่บันทึกไว้และเก็บไว้หรือเก็บไว้เพื่อใช้ในอนาคต

สูตรสมการบัญชีและการคำนวณ

$\text{สินทรัพย์}=(\text{หนี้สิน.}+\text{ส่วนของเจ้าของ.})$ทรัพย์สิน=(หนี้สิน+ส่วนของเจ้าของ)

งบดุลถือพื้นฐานของสมการทางบัญชี:

1. ค้นหาสินทรัพย์รวมของบริษัทในงบดุลสำหรับงวด
2. รวมหนี้สินทั้งหมดซึ่งควรแยกรายการในงบดุล
3. ค้นหาส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมดและเพิ่มจำนวนลงในหนี้สินรวม
4. สินทรัพย์รวมจะเท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าสำหรับ ปีงบประมาณผู้ค้าปลีกชั้นนำ XYZ Corporation รายงานในงบดุลดังต่อไปนี้:

• ทรัพย์สินทั้งหมด: 170 พันล้านดอลลาร์
• หนี้สินทั้งหมด: 120 พันล้านดอลลาร์
• ส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด: 50 พันล้านดอลลาร์

หากเราคำนวณทางด้านขวามือของสมการบัญชี (ทุน + หนี้สิน) เราก็มาถึง (50 พันล้านดอลลาร์ + 120 พันล้านดอลลาร์) = 170 พันล้านดอลลาร์ ซึ่งตรงกับมูลค่าทรัพย์สินที่รายงานโดย บริษัท.

ระบบเข้าคู่

สมการทางบัญชีเป็นรากฐานของการบัญชีแบบสองรายการและเป็นการแทนแนวคิดที่กระชับซึ่งขยายไปสู่ความซับซ้อน ขยายและการแสดงหลายรายการของงบดุล งบดุลอิงตามระบบบัญชีสองรายการ ซึ่งสินทรัพย์รวมของบริษัทหนึ่งๆ เท่ากับหนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้น

โดยพื้นฐานแล้ว การเป็นตัวแทนเท่ากับการใช้เงินทุน (สินทรัพย์) ทั้งหมดไปยังแหล่งเงินทุนทั้งหมด โดยที่เงินทุนจากหนี้สินนำไปสู่หนี้สินและทุนที่เป็นทุนนำไปสู่ส่วนของผู้ถือหุ้น

สำหรับบริษัทที่รักษาบัญชีอย่างถูกต้อง ทุกธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจกู้ยืมเงินจากหน่วยงานทางการเงิน เช่น ธนาคาร เงินที่ยืมมาจะเพิ่มสินทรัพย์ของบริษัท และหนี้สินของเงินกู้ก็จะเพิ่มขึ้นในจำนวนที่เท่ากัน

ถ้าธุรกิจซื้อ วัตถุดิบ โดยการจ่ายเงินสดจะทำให้ รายการสิ่งของ (สินทรัพย์) ในขณะที่ลดทุนเงินสด (สินทรัพย์อื่น) เนื่องจากมีบัญชีตั้งแต่สองบัญชีขึ้นไปที่ได้รับผลกระทบจากทุกธุรกรรมที่ดำเนินการโดยบริษัท ระบบบัญชีจึงเรียกว่าการบัญชีแบบสองรายการ

แนวทางปฏิบัติแบบ double-entry ทำให้แน่ใจว่าสมการทางบัญชียังคงสมดุลอยู่เสมอ ซึ่งหมายความว่าค่าด้านซ้ายของสมการจะจับคู่กับค่าด้านขวาเสมอ กล่าวอีกนัยหนึ่ง มูลค่ารวมของสินทรัพย์ทั้งหมดจะเท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเสมอ

การปฏิบัติตามระบบบัญชีสองทางทั่วโลกทำให้กระบวนการรักษาบัญชีและการนับง่ายขึ้น ได้มาตรฐาน และพิสูจน์ได้ในระดับที่ดี สมการทางบัญชีช่วยให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดในสมุดและบันทึกได้รับการตรวจสอบ และมีความสัมพันธ์ที่ตรวจสอบได้ระหว่างหนี้สิน (หรือค่าใช้จ่าย) แต่ละรายการและแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้องกัน หรือระหว่างแต่ละรายการของรายได้ (หรือสินทรัพย์) และแหล่งที่มา

ขีด จำกัด ของสมการทางบัญชี

แม้ว่างบดุลจะสมดุลอยู่เสมอ แต่สมการทางบัญชีไม่ได้ให้ข้อมูลแก่นักลงทุนว่าบริษัทมีผลการดำเนินงานดีเพียงใด แต่นักลงทุนต้องตีความตัวเลขและตัดสินใจด้วยตัวเองว่าบริษัทมีจำนวนมากเกินไปหรือน้อยเกินไป หนี้สิน ทรัพย์สินไม่เพียงพอ หรืออาจมีทรัพย์สินมากเกินไป หรือกำลังจัดหาเงินทุนให้กับบริษัทอย่างเหมาะสมเพื่อประกันระยะยาว การเจริญเติบโต.

ตัวอย่างโลกแห่งความจริง

ด้านล่างเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท Exxon Mobil Corporation (XOM) งบดุลเป็นล้าน ณ ธ.ค. 31, 2019:

• สินทรัพย์รวม $362,597
• หนี้สินรวมเท่ากับ 163,659
• ทุนรวมอยู่ที่ 198,938 เหรียญสหรัฐ

สมการทางบัญชีโดยที่สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น คำนวณได้ดังนี้

• สมการบัญชี = 163,659 ดอลลาร์ (หนี้สินทั้งหมด) + 198,938 ดอลลาร์ (ส่วนของผู้ถือหุ้น) เท่ากับ 362,597 ดอลลาร์ (ซึ่งเท่ากับสินทรัพย์ทั้งหมดในช่วงเวลานั้น)

คำถามที่พบบ่อย

สมการบัญชีคืออะไร?

สมการทางบัญชีคือข้อเสนอว่าสินทรัพย์ของบริษัทต้องเท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น วลีที่แตกต่างกันหมายความว่าส่วนของ บริษัท เท่ากับสินทรัพย์ลบหนี้สิน แนวคิดนี้เป็นส่วนหนึ่งของรากฐานทางทฤษฎีที่อยู่เบื้องหลังการทำบัญชีแบบ double-entry และเป็นพื้นฐานสำหรับวิธีที่นักลงทุนและนักบัญชีตีความและวิเคราะห์งบการเงิน

เหตุใดสมการบัญชีจึงมีความสำคัญ

สมการทางบัญชีมีความสำคัญเนื่องจากจะรวบรวมความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบทั้งสามของงบดุล ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น อย่างอื่นเท่าเทียมกัน ส่วนของ บริษัท จะเพิ่มขึ้นเมื่อสินทรัพย์เพิ่มขึ้นและในทางกลับกัน ในทำนองเดียวกัน การเพิ่มหนี้สินจะทำให้ส่วนของผู้ถือหุ้นลดลง ในขณะที่การลดหนี้สิน เช่น โดยการชำระหนี้ จะเพิ่มส่วนของผู้ถือหุ้น แนวคิดพื้นฐานเหล่านี้ถูกจับโดยสมการทางบัญชีและจำเป็นต่อวิธีการบัญชีสมัยใหม่

ตัวอย่างของสมการบัญชีคืออะไร?

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีบริษัทที่มีสินทรัพย์ 1 ล้านดอลลาร์และมีหนี้สิน 500,000 ดอลลาร์ ตามสมการบัญชี สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น โดยการเสียบตัวเลขเหล่านี้ เราสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัทจะอยู่ที่ 500,000 ดอลลาร์ ค่าเหล่านี้จะปรากฏในงบดุลของบริษัท และนักลงทุน นักวิเคราะห์ หรือผู้จัดการบริษัทสามารถใช้เพื่อประเมินคุณภาพของธุรกิจและคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต