ขอข้อมูล FOIA จาก EEOC

NS คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) เป็นหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่บังคับใช้กฎหมายเพื่อ ปกป้องพนักงานและผู้สมัครงานจากการเลือกปฏิบัติ. ภายใต้กฎหมาย Freedom of Information Act (FOIA) EEOC จำเป็นต้องเปิดเผยบันทึกของหน่วยงานต่อสาธารณะ เว้นแต่บันทึกจะได้รับการคุ้มครองภายใต้ข้อยกเว้นข้อใดข้อหนึ่งจากเก้าข้อ

คำขอข้อมูล FOIA มากกว่า 16,000 รายการถูกส่งไปยัง EEOC ในแต่ละปี โดยทั่วไปแล้วคำขอจะทำโดยบุคคลและทนายความที่เกี่ยวข้องกับคดีการเลือกปฏิบัติของนายจ้าง EEOC เพิ่งเปิดตัวระบบซอฟต์แวร์ใหม่ที่คาดว่าจะทำให้การส่งและติดตามคำขอ FOIA ง่ายขึ้น

พระราชบัญญัติเสรีภาพในการให้ข้อมูล (FOIA) คืออะไร?

FOIA ให้สิทธิ์พลเมืองสหรัฐฯ ในการขอข้อมูลจากรัฐบาลกลาง เป็นหนึ่งใน กฎหมายแสงแดดซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและการเปิดเผยข้อมูลในภาครัฐและภาคธุรกิจ FOIA ใช้กับบันทึกของหน่วยงานรัฐบาลกลางเท่านั้น รัฐมีกฎหมายของตนเองเกี่ยวกับการเข้าถึงบันทึกของรัฐและท้องถิ่น

FOIA ร้องขอต่อ EEOC

เอกสารจำนวนมากมีอยู่ในเว็บไซต์ของ EEOC และห้องอ้างอิงสาธารณะของ FOIA รวมถึงรายงานประจำปี รายงานสถิติ และคู่มือการปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตาม หากบุคคลใดกำลังมองหาบันทึกที่ไม่พร้อม พวกเขาอาจส่งคำขอ FOIA เป็นลายลักษณ์อักษร

ทุกคนสามารถส่งคำขอ FOIA ไปยัง EEOC ได้ รวมถึงบุคคล บริษัท องค์กร สมาคม และรัฐบาล คำขอมักจะทำโดยบุคคลและทนายความที่เกี่ยวข้องกับคดีการเลือกปฏิบัติของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น หากมีคนต้องการยื่นฟ้องเกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติต่อนายจ้าง อันดับแรกพวกเขาต้องยื่นฟ้องต่อ EEOC โจทก์การจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับคดีอาจต้องการเข้าถึงบันทึกที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ยื่น ในกรณีนี้ ผู้ดำเนินคดีสามารถร้องขอ FOIA เพื่อขอรับบันทึกได้

วิธีการขอ FOIA ไปยัง EEOC

EEOC กำหนดให้คุณส่งคำขอ FOIA เป็นลายลักษณ์อักษร และคุณต้องอธิบายบันทึกที่คุณร้องขออย่างสมเหตุสมผล ซึ่งหมายถึงการให้ข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้หน่วยงานสามารถระบุได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณควรระบุวันที่ สถานที่ เรื่อง ชื่อ และหมายเลขการเรียกเก็บเงินหรือข้อร้องเรียน ไม่มีรูปแบบหรือรูปแบบเฉพาะ แต่คำขอและหน้าปกต้องระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นคำขอของ FOIA

คุณสามารถส่งคำขอ FOIA ทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์ ต้องส่งบันทึกการเลือกปฏิบัติในการจ้างงานเชิงสืบสวนบางประเภท รวมทั้งบันทึกที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานเขตแห่งใดแห่งหนึ่งไปยังผู้อำนวยการเขตที่เกี่ยวข้อง คำขออื่นๆ จะส่งตรงไปยังสำนักงานใหญ่ของ EEOC ในกรุงวอชิงตัน ดี.ซี.

ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564 EEOC ได้เปิดตัวระบบซอฟต์แวร์ใหม่ แทนที่ระบบอายุ 6 ปีที่มีอยู่ ตาม EEOC ระบบซอฟต์แวร์ใหม่ทำให้การส่งและติดตามคำขอ FOIA และการอุทธรณ์ของผู้ใช้ง่ายขึ้น คุณสามารถตรวจสอบคำขอและอุทธรณ์ สื่อสารกับ EEOC และแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านระบบ

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งคำร้องหรือคำอุทธรณ์ทางไปรษณีย์ อีเมล หรือแฟกซ์ คำขอเหล่านี้เข้าสู่ระบบใหม่โดยเจ้าหน้าที่ EEOC หลังจากได้รับ คำขอ FOIA ทั้งหมด แม้กระทั่งที่ส่งก่อนการเปิดตัว สามารถเข้าถึงได้โดยใช้ระบบใหม่

คำขอใช้เวลานานเท่าใด

EEOC จะส่งจดหมายตอบรับภายใน 10 วันตามปฏิทินหลังจากได้รับคำขอ FOIA จดหมายประกอบด้วยวันที่คาดว่าจะตอบกลับ หมายเลขติดตาม FOIA และข้อมูลติดต่อ

เมื่อ EEOC ตรวจสอบคำขอของคุณแล้ว อาจติดต่อคุณเพื่อชี้แจงหรือแก้ไขปัญหาที่พบ หลังจากที่คำขอ "สมบูรณ์แบบ" EEOC อาจใช้เวลาถึง 20 วันทำการในการตอบกลับ บันทึกที่คุณร้องขอจะถูกเปิดเผยบางส่วนหรือทั้งหมด หรือ EEOC อาจตัดสินใจที่จะระงับการบันทึก ในบางกรณี EEOC อาจไม่สามารถค้นหาบันทึกที่ตอบสนองได้

หากบันทึกของคุณถูกระงับ คุณมีเวลา 90 วันตามปฏิทินนับจากวันที่ได้รับคำตัดสินให้ยื่นอุทธรณ์ โดยทั่วไป EEOC จะตอบกลับการอุทธรณ์ภายใน 20 วันทำการ เว้นแต่จะมีการขยายเวลา หากการอุทธรณ์ของคุณถูกปฏิเสธ คุณสามารถขอให้มีการพิจารณาคดีในศาลแขวงของรัฐบาลกลาง

ข้อยกเว้น FOIA

ในกรณีส่วนใหญ่ EEOC จำเป็นต้องเปิดเผยบันทึกของหน่วยงานใดๆ ที่คุณร้องขอ อย่างไรก็ตาม จะไม่สร้างบันทึกใหม่ ดำเนินการวิจัยหรือวิเคราะห์ หรือตอบคำถามเพื่อตอบสนองต่อคำขอของ FOIA นอกจากนี้ EEOC ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่บันทึกที่จัดอยู่ในหมวดหมู่ข้อยกเว้นเก้าประเภทต่อไปนี้:

1. ข้อมูลถูกจัดประเภทเพื่อปกป้องความมั่นคงของชาติ
2. ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องเฉพาะกับกฎและแนวทางปฏิบัติด้านบุคลากรภายในของหน่วยงาน
3. กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่นห้ามมิให้หน่วยงานเปิดเผยข้อมูล
4. ข้อมูลอ้างอิงธุรกิจ ความลับทางการค้า หรือข้อมูลทางการค้าหรือการเงินที่เป็นความลับอื่นๆ
5. สิทธิ์ในผลิตภัณฑ์ของทนายความ-งาน สิทธิ์ของทนายความ-ลูกค้า สิทธิ์ในกระบวนการพิจารณา สิทธิ์ในการสื่อสารของประธานาธิบดี หรือสิทธิ์ทางกฎหมายอื่นๆ ปกป้องข้อมูล
6. การเปิดเผยข้อมูลจะเป็นการบุกรุกความเป็นส่วนตัวของบุคคล
7. ขอข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการบังคับใช้กฎหมาย และหากปล่อย จะก่อให้เกิดอันตรายหรือแทรกแซงการดำเนินคดี การสอบสวน หรือการดำเนินคดี
8. ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลของสถาบันการเงิน
9. คำขอเกี่ยวข้องกับข้อมูลทางธรณีวิทยาของบ่อน้ำ

หากข้อมูลไม่ได้รับการยกเว้นจากการเปิดเผย หน่วยงานจะต้องจัดทำบันทึกภายใน 20 วันทำการ

มาตรา 83 คำขอ

คำขอบางอย่างสำหรับไฟล์การเรียกเก็บเงินอาจส่งเป็นคำขอมาตรา 83 แทนคำขอ FOIA คำขอมาตรา 83 มักจะได้รับการประมวลผลเร็วกว่าคำขอ FOIA แต่อาจไม่มีประโยชน์เท่า ตัวอย่างเช่น ไม่เหมือนกับคำตอบที่ได้รับจากคำขอ FOIA EEOC ไม่ได้ให้คำอธิบายว่าเหตุใดข้อมูลจึงถูกระงับจากคำขอตามมาตรา 83 นอกจากนี้ คุณไม่สามารถอุทธรณ์คำตัดสินของ EEOC ในการระงับข้อมูลได้

บรรทัดล่าง

ภายใต้ FOIA คุณสามารถขอบันทึกจาก EEOC ที่เป็น ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นการเลือกปฏิบัติของนายจ้าง. ไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็วเสมอไป แต่ EEOC ได้แนะนำเทคโนโลยีใหม่เพื่อทำให้คำขอ FOIA การอุทธรณ์และการติดต่อโต้ตอบง่ายขึ้น