วิธีทำความเข้าใจกับ Stub การจ่ายเงินของคุณ
ใครก็ตามที่ได้รับเช็คเงินเดือนจากนายจ้างควรทำความเข้าใจข้อมูลที่รวมอยู่ในต้นขั้วค่าจ้างและทบทวนเป็นประจำ ทำไม? สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณไม่เพียงได้รับเงินที่คุณมีสิทธิ์ได้รับเท่านั้น แต่ยังต้องชำระภาษีในจำนวนที่ถูกต้องด้วย ด้วยการเพิ่มขึ้น ความนิยมของเงินฝากโดยตรงมีคนจำนวนน้อยลงที่ได้รับเช็คเงินเดือน ซึ่งทำให้การตรวจสอบข้อมูลนี้มีความจำเป็นมากขึ้น ต่อไปนี้คือข้อกำหนดและตัวเลขสำคัญในต้นขั้วการจ่ายเงินที่คุณควรรู้
ประเด็นที่สำคัญ
- การทำความเข้าใจข้อมูลเกี่ยวกับต้นขั้วการจ่ายของคุณมีความสำคัญต่อการจัดการเงินของคุณ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่ตรวจสอบเป็นประจำ
- ต้นขั้วการจ่ายเงินของคุณประกอบด้วยสามส่วนหลัก: จำนวนเงินที่คุณได้รับ ภาษีที่คุณจ่าย และการหักเงินอื่นๆ ที่กำลังดำเนินการอยู่
- ในส่วนเหล่านี้ การหักเงินที่เกี่ยวข้องกับภาษี (โดยเฉพาะ FICA) มักทำให้เกิดความสับสนมากที่สุด
- การหักเงินทั่วไปอื่นๆ มีไว้สำหรับการประกันประเภทต่างๆ เช่น แผนชีวิต ค่ารักษาพยาบาล ทันตกรรม และแผนเกษียณอายุ
การจ่ายเงินของคุณ
จำนวนเงินที่คุณได้รับสำหรับงวดการจ่ายปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ เดือนสองครั้ง หรือรายเดือน โดยทั่วไปจะมาก่อนในต้นขั้วค่าจ้างของคุณ และเป็นตัวเลขที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจ
สิ่งที่คุณน่าจะเห็นในส่วนนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นพนักงานประจำหรือลูกจ้างรายชั่วโมง หากคุณทำงานเป็นรายชั่วโมง อัตรารายชั่วโมงและจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในช่วงเวลาจ่ายเงินจะแสดงรายการ คุณอาจเห็นชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา หากคุณได้รับเงินเดือนประจำปี คุณจะเห็นเงินเดือนของคุณสำหรับงวดการจ่ายและอาจได้รับโบนัส
สิ่งที่ปรากฏในส่วนนี้จะขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่นายจ้างของคุณใช้และวิธีการตั้งค่าต้นขั้วการจ่ายเงิน แต่โดยทั่วไปแล้ว มีตัวเลขหลักสามประการที่ควรคำนึงถึง:
- กำไรขั้นต้น นี่คือจำนวนเงินที่คุณได้รับก่อนหักภาษีหรือหักใด ๆ
- ยอดรวม YTD YTD ย่อมาจาก “year to date” และเป็นตัวเลขสะสมที่สะท้อนถึงทุกสิ่งที่คุณได้รับชำระตั้งแต่ต้นปี
- จ่ายสุทธิ. นี่คือเหตุผลที่คนส่วนใหญ่ดูเงินเดือนของตน เป็นจำนวนเงินที่คุณจะได้รับจริงพร้อมกับเช็คเงินเดือนนี้
ภาษีของคุณ
ส่วนอื่นของ paycheck ของคุณเกี่ยวข้องกับภาษีที่คุณได้จ่ายไป นี้มักจะเป็นส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของต้นขั้วจ่ายเนื่องจากความหลากหลายของภาษีที่แต่ละคนต้องจ่าย จำนวนภาษีที่คุณจ่ายขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน มีผู้อยู่ในอุปการะกี่คน และคุณจ่ายที่ไหน (แต่ละรัฐมีอัตราภาษีที่แตกต่างกัน ดังนั้นภาษีของคุณอาจได้รับผลกระทบหากสถานที่ทำงานของคุณไม่อยู่ในสถานะเดียวกับที่พำนักของคุณ)
ภาษีมีสามประเภทหลักที่โดยทั่วไปจะปรากฏบนต้นขั้วการจ่ายใดๆ
ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง
หลักการเบื้องหลังภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางคือรัฐบาลจะหักเงินตามเปอร์เซ็นต์ที่คุณได้รับในหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม เปอร์เซ็นต์นั้นสามารถ คำนวณยากมาก สำหรับบุคคลใด
การคำนวณพื้นฐานคือ: นายจ้างของคุณรายงานเงินเดือนประจำปีของคุณรวมถึงจำนวนผู้ติดตามที่คุณรายงานใน แบบฟอร์ม W-4 ให้กับรัฐบาลกลาง กรมสรรพากร (IRS) จะคำนวณภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่คุณควรประเมิน จ่ายสำหรับปีที่กำหนด และหารด้วยจำนวนเช็คที่คุณจะได้รับ (โดยทั่วไปคือ 12, 24 หรือ 26). จากนั้นพวกเขาจะหักเงินจำนวนนี้ออกจากเช็คแต่ละเช็ค กระบวนการเดียวกันนี้ใช้กับพนักงานรายชั่วโมง หากคุณได้รับเงินเป็นรายชั่วโมง นายจ้างจะประมาณการค่าจ้างรายเดือนของคุณ และคุณจะต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางเป็นเปอร์เซ็นต์
บางครั้ง จำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่หักจากรายได้ของคุณอาจสูงหรือต่ำเกินไป ซึ่งอาจเกิดจากการเปลี่ยนงานหรือการเกิดของเด็ก เป็นต้น หากสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนไป คุณควรแจ้ง IRS หรือบริษัทของคุณ ทรัพยากรบุคคล (HR) แผนกโดยเร็วที่สุด หากคุณชำระภาษีมากเกินไป พวกเขาจะคำนวณจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระและคืนเงินให้คุณ
ภาษีของรัฐและท้องถิ่น (SALT)
คุณอาจเห็นภาษีของรัฐถูกหักจากเช็คของคุณ อัตราภาษีของรัฐแตกต่างกันไปอย่างมากในแต่ละรัฐ บางรัฐ เช่น ฟลอริดาและเท็กซัส ไม่มีภาษีเงินได้ของรัฐ หากคุณต้องการจ่ายภาษีของรัฐ ภาษีเหล่านั้นจะถูกคำนวณในลักษณะเดียวกับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง
บางท้องที่เรียกเก็บภาษีเงินได้ บางคนทำไม่ได้ หากเมืองของคุณกำหนดภาษีเงินได้ คุณก็น่าจะมีจำนวนเงินที่ถอนออกจากเช็คเงินเดือนแต่ละฉบับที่มีป้ายกำกับว่า "ท้องถิ่น" หรือด้วยชื่อท้องที่ของคุณ โดยทั่วไป คุณจะจ่ายเป็นจำนวนเงินเท่ากันในแต่ละช่วงการจ่ายสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่น ตราบใดที่จำนวนเงินที่คุณได้รับยังคงเท่าเดิม
FICA
NS พระราชบัญญัติเงินสมทบประกันของรัฐบาลกลาง (FICA) มอบอำนาจให้ผู้เสียภาษีทุกคนในสหรัฐอเมริกาต้องมีส่วนร่วมในสองโครงการ: ประกันสังคมและเมดิแคร์ หากคุณเห็น “FICA” บนต้นขั้วการชำระเงินของคุณ แสดงว่าเป็นจำนวนเงินที่คุณบริจาคให้กับกองทุนเหล่านี้ ต้นขั้วการจ่ายเงินบางส่วนจะแบ่งการบริจาคของคุณไปยังกองทุนทั้งสองแยกจากกัน และบางส่วนจะไม่ทำ
จำนวนเงินที่คุณต้องบริจาคให้กับ FICA ถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณ มันทำงานเช่นนี้:
- ทุกคนบริจาค 6.2% ของรายได้รวมเข้ากองทุนประกันสังคมโดยตรง จากนั้นนายจ้างจะจ่ายอีก 6.2% หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณจะต้องเป็นหนี้ทั้งสองส่วน มีการจำกัดรายได้ของคุณที่ต้องเสียภาษีนี้ ในปี 2564 เป็นรายได้ 142,800 ดอลลาร์แรก
- คุณต้องบริจาคส่วนหนึ่งของเช็คเงินเดือนของคุณให้เมดิแคร์ด้วย สำหรับโครงการนี้ พนักงานทุกคนมีส่วนได้ส่วนเสีย 1.45% ของรายได้รวม (ไม่มีขีดจำกัดรายได้สำหรับภาษีนี้) และนายจ้างทุกคนจ่ายเพิ่ม 1.45% เช่นเดียวกับประกันสังคม คุณต้องจ่ายทั้งสองส่วนหากคุณประกอบอาชีพอิสระ
หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณต้องจ่ายภาษีการจ้างงานตนเอง 15.3% ตัวเลขนี้มาจากภาษี FICA—12.4% สำหรับประกันสังคมและ 2.9% สำหรับ Medicare
ภาษีอื่นๆ
ภาษีสามประเภทนี้ ได้แก่ ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ภาษีของรัฐและท้องถิ่น และ FICA ปรากฏในเช็คเงินเดือนส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ภาษีเหล่านี้อยู่ห่างไกลจากภาษีเพียงอย่างเดียวที่สามารถปรากฏในเช็คเงินเดือนของคุณได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณได้ลงทุนในบริษัทที่คุณทำงานหรือเป็นเจ้าของทุนในบริษัท คุณอาจถูกหักภาษีสำหรับรายได้จากการลงทุนของคุณ ภาษีที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อเพื่อการลงทุนอาจปรากฏขึ้นที่นี่เช่นกัน
เนื่องจากรูปแบบต่างๆ เช่นนี้ เป็นการยากที่จะให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของสิ่งที่จะปรากฏบนต้นขั้วการจ่ายเงินของทุกคน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องค้นคว้าคำศัพท์ที่คลุมเครือทุกคำที่ปรากฏบนต้นขั้วของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจความหมายและเหตุผลที่มันอยู่ที่นั่น หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเงื่อนไขใดๆ จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือกับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ กรมสรรพากรยังได้จัดทำอภิธานศัพท์ของเงื่อนไขภาษีเพื่อช่วย
การหักเงินอื่นๆ
เช็คเงินเดือนส่วนใหญ่จะประกอบด้วยการหักเงินอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง—นอกเหนือจากภาษีที่คุณจ่าย—ซึ่งจะช่วยลด จ่ายค่าบ้าน. สิ่งเหล่านี้อาจรวมอยู่ในส่วนภาษีของคุณ เช่นเดียวกับภาษีของคุณ มันเป็นไปไม่ได้ที่จะให้รายละเอียดทั้งหมด แต่คุณควรเข้าใจการหักแต่ละรายการในเช็คของคุณ หากไม่ชัดเจน ควรปรึกษานายจ้างของคุณเสมอ ต่อไปนี้คือรายการที่พบบ่อยที่สุด:
ประกันภัย
หากคุณมีประกันโดยนายจ้างของคุณ เงินสมทบประกันของคุณจะแสดงขึ้นในแต่ละต้นขั้วการจ่ายเงิน บางครั้งรายการอาจมีป้ายกำกับว่า "ก่อนหักภาษี" ซึ่งบ่งชี้ว่าคุณกำลังชำระค่าประกันนั้นก่อนที่คุณจะถูกหักภาษีและจะไม่ต้องจ่ายภาษีสำหรับจำนวนเงินนั้น เงื่อนไขที่ระบุว่า "ประกัน" ในเช็คเงินเดือนของคุณสามารถอ้างอิงถึงผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย เช่น การแพทย์ ทันตกรรม ชีวิต ความทุพพลภาพ ฯลฯ และสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณจ่ายประกันประเภทใด
บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA) และบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น (FSA) เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ที่มีประกันสุขภาพสามารถนำเงินไปจ่ายค่ารักษาพยาบาลที่มีคุณภาพได้ HSAs ได้รับการออกแบบสำหรับผู้ที่มี แผนประกันสุขภาพที่สามารถหักลดหย่อนได้สูง (HDHP). เงินที่คุณใส่ใน HSA หรือ FSA สามารถใช้ปลอดภาษีเพื่อชำระค่าใช้จ่ายด้านการรักษาพยาบาลที่ต้องเสียเองเมื่อเกิดขึ้น หากคุณลงทะเบียนในหนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้ ผลงานของคุณในบัญชีของคุณจะแสดงขึ้นในเช็คเงินเดือนของคุณด้วย
บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นสามารถตั้งค่าเป็น FSA การดูแลที่ต้องพึ่งพาเพื่อให้สามารถถอนเงินได้โดยไม่ต้องเสียภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กที่มีสิทธิ์ ต้นขั้วการจ่ายเงินของคุณอาจสะท้อนถึงการหักเหล่านี้จากการจ่ายเงินของคุณ
แผนการออมเพื่อการเกษียณ
การหักต้นขั้วจ่ายโดยทั่วไปคือการสนับสนุนแผนเกษียณอายุ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง IRA แบบดั้งเดิม, Roth IRAs, ก.ย. IRAs, และ 401(k) s. เมื่อคุณสมัครแผนเกษียณอายุ คุณต้องเลือกเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนก่อนหักภาษีที่คุณต้องการบริจาค เงินจำนวนนี้จะถูกหักออกจากการจ่ายเงินของคุณด้วย
ข้อพิจารณาพิเศษ: การเลื่อนภาษีประกันสังคม
ต้นขั้วค่าจ้างของคุณอาจแสดงการเพิ่มขึ้นของการจ่ายเงินกลับบ้านโดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2020 และดำเนินต่อไปจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2020 เนื่องจากคำสั่งที่ออกโดย ประธานาธิบดีโดนัลด์ ทรัมป์ในขณะนั้นอนุญาตให้นายจ้างเลื่อนการหักภาษี ณ ที่จ่ายประกันสังคมของคุณในช่วงเวลานั้น หากรายได้รวมรายปักษ์ของคุณน้อยกว่า $4,000.
ตามคำสั่งเดิมของทรัมป์ จำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีจะต้องชำระคืนภายในวันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2564 ตอนนี้ต้องขอบคุณพระราชบัญญัติการจัดสรรเงินรวม (CAA) ปี 2564 วันครบกำหนดชำระภาษีประกันสังคมรอตัดบัญชีคือวันที่ 31 ธันวาคม 2564
หากคุณไม่แน่ใจว่านายจ้างของคุณเลื่อนการชำระเงินในนามของคุณหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ แผนกและหากคุณต้องคืนทุนตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหักเงินที่เหมาะสมและสะท้อนให้เห็น ต้นขั้วการจ่ายเงินของคุณ
บรรทัดล่าง
สตับจ่ายในสหรัฐฯ จะแตกต่างกันไปตามวิธีการสร้าง แต่ส่วนใหญ่มีคุณลักษณะสำคัญหลายประการ ซึ่งรวมถึงการจ่ายเงิน ภาษี และการหักเงินของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ถูกต้อง แต่มีคนไม่เพียงพอที่จะพยายามทำเช่นนั้น การคำนวณของคุณเองหรือการตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณที่ดำเนินการโดย IRS สามารถช่วยคุณ (หรือนายจ้างของคุณ) จากการทำผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง
อย่าปล่อยให้เงินฝากโดยตรงขัดขวางคุณ หากคุณต้องการดูต้นขั้วการจ่ายเงินของคุณ นายจ้างสามารถสร้างและส่งอีเมลถึงคุณ มอบให้คุณโดยตรง หรือเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทที่ปลอดภัยสำหรับพนักงาน ถามเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้หากคุณยังไม่ได้รับต้นขั้วการจ่ายเงิน