คำจำกัดความการจัดการข้อมูลองค์กร (EIM)

การจัดการข้อมูลองค์กร (EIM) คืออะไร?

การจัดการข้อมูลองค์กร (EIM) หมายถึงการเพิ่มประสิทธิภาพ การจัดเก็บ และการประมวลผลข้อมูลที่สร้างและใช้งานโดยองค์กร การจัดการข้อมูลองค์กรพยายามสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลในฐานะa ทรัพย์สินทางธุรกิจได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยตลอดวงจรชีวิตและสามารถเข้าถึงกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมได้

ทำความเข้าใจการจัดการข้อมูลองค์กร (EIM)

การจัดการข้อมูลองค์กร (EIM) ซึ่งเป็นระเบียบวินัยการจัดการข้อมูลที่ค่อนข้างใหม่ มักใช้เป็นสากล ป้ายสำหรับกระบวนการ นโยบาย และโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการข้อมูลในธุรกิจขนาดใหญ่ผ่านรายวัน การดำเนินงาน สำหรับการใช้งานขนาดเล็กที่มีที่แห่งเดียว ตู้เก็บเอกสารที่มีตัวล็อคอาจเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่โดยปกติแล้ว บริษัทขนาดใหญ่ที่มีสาขาและสายธุรกิจครอบคลุมพรมแดนกับกฎข้อบังคับที่แตกต่างกันสำหรับความเป็นส่วนตัวและการใช้ข้อมูล ระบบที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้นั้นจำเป็นมาก

นอกเหนือจากการเป็นส่วนหนึ่งของการขับเคลื่อนองค์กรเพื่อประสิทธิภาพแล้ว EIM ยังเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับบริษัทหลายแห่ง เนื่องจากข้อมูลทางธุรกิจมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการเก็บรักษาและการลบ ด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจ บริษัทการเงินหลายแห่งเริ่มใช้การจัดการข้อมูลองค์กรตั้งแต่เนิ่นๆ

ข้อพิจารณาพิเศษ

ประเทศและเขตเศรษฐกิจเช่นสหภาพยุโรป (EU) มีบทบาทมากขึ้นในการควบคุมข้อมูลในยุคดิจิทัล กฎระเบียบใหม่เช่น ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) กำหนดให้เจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลโดยเฉพาะ (DPO) กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาและสิทธิ์การเข้าถึงภายในองค์กรสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล EIM กลายเป็นหนึ่งในโซลูชันการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เป็นไปได้

ข้อดีและข้อเสียของ EIM

ตามที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การจัดการข้อมูลขององค์กรพยายามที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และประสิทธิผลของการใช้ข้อมูล ตลอดจนเพิ่มความโปร่งใส EIM อนุญาตให้มีการรวมข้อมูลทั่วทั้งองค์กร ทำให้ผู้ใช้มีมุมมองที่เป็นหนึ่งเดียว ส่งเสริม การทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร การปรับปรุงคุณภาพข้อมูล และทำให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อตลาดได้ ความต้องการ

อย่างไรก็ตาม EIM เผชิญกับความท้าทายหลายประการ รวมถึงความหลากหลายของรูปแบบไฟล์ - วิธีการจัดระเบียบไฟล์ที่แตกต่างกัน - ข้อมูลที่ติดอยู่ในระบบเดิม และประสบการณ์ของผู้ใช้ทั่วไป บริษัทต้องสามารถเอาชนะความท้าทายบางอย่างได้เมื่อออกแบบกรอบสำหรับกลยุทธ์ EIM รวมถึงความท้าทายขององค์กร (โดยที่พวกเขา ตอนนี้เทียบกับที่พวกเขาต้องการ) ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลสนับสนุนประเภทใดจากผู้บริหารของบริษัท และวิธีจัดการกับข้อมูลโดยรวม การจัดการ. องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งมีแผนกและหน่วยงานที่ทำงานแบบแยกส่วน การเอาชนะอุปสรรคนี้เป็นความท้าทายในหลาย ๆ ด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการแนะนำกลยุทธ์การจัดการข้อมูลขององค์กร ในกรณีส่วนใหญ่ มันไม่ใช่แนวทางเดียวที่เหมาะกับทุกคน แต่บริษัทควรยินดีสมัครแทน ปฏิบัติที่ดีที่สุด สู่แนวทางของตน