จดหมายปลอบใจคืออะไร?

จดหมายปลอบใจคืออะไร?

จดหมายรับรองเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่าผู้รับสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินหรือตามสัญญากับอีกฝ่ายหนึ่งได้ ผู้ส่งมักเป็นผู้สอบบัญชีหรือนักบัญชีอิสระ

จดหมายปลอบโยนไม่ได้ให้คำมั่นที่บังคับใช้ตามกฎหมาย แต่สื่อถึงความสามารถของอีกฝ่ายในการปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงภายใต้การสนทนา

จดหมายปลอบโยนเรียกอีกอย่างว่าจดหมายแสดงเจตจำนงหรือในบางกรณีความเห็นเกี่ยวกับการละลาย

การทำความเข้าใจจดหมายปลอบโยน

NS จดหมายปลอบใจ มีจุดประสงค์ที่คล้ายกับจดหมายอ้างอิงหรือจดหมายแนะนำตัว กล่าวคือ บุคคลหรือบริษัทที่น่านับถือกำลังยืนยันความถูกต้องของฝ่ายที่ผู้รับกำลังพิจารณาทำธุรกิจด้วย

จดหมายไม่ได้ไปไกลกว่านั้นมากนัก แต่มักจะแนบมากับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อตกลงหรือสัญญาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ตัวอย่างของ Comfort Letters

จดหมายอำนวยความสะดวกประเภทหนึ่งทั่วไปแนบมากับสำเนาของ

หนังสือชี้ชวน เพื่อยื่นเสนอการลงทุน จดหมายนี้เขียนขึ้นหลังจากการตรวจสอบและรับรองผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนและผู้รับหนังสือชี้ชวนว่า ไม่มีข้อมูลที่เป็นเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดและการแก้ไขใด ๆ จะไม่เปลี่ยนแปลง เสนอ.

ผู้สอบบัญชีอาจออกจดหมายที่คล้ายกันให้กับผู้ให้กู้เพื่อแสดงความเห็นของผู้สอบบัญชีว่าผู้กู้ที่คาดหวังสามารถชำระคืนเงินกู้ได้ จดหมายไม่ได้ค้ำประกันอะไร แต่แสดงให้เห็นว่าผู้กู้มีฐานะทางการเงินที่ดี

จดหมายนักบัญชี

สำนักงานบัญชีอาจออกจดหมายรับรองให้แก่ผู้รับประกันการจัดจำหน่ายที่สัญญาว่าจะดำเนินการ "สอบสวนอย่างสมเหตุสมผล" ในการเสนอขายหลักทรัพย์ใหม่ จดหมายเหล่านี้มอบหมายให้สำนักงานบัญชีจัดส่งรายงานที่เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP).

สุดท้าย บริษัทแม่อาจส่งจดหมายปลอบโยนประเภทกว้างๆ อีกประเภทหนึ่งในนามของ a บริษัท ย่อย. บริษัทแม่อาจส่งจดหมายไปยังธนาคารในประเทศที่กำลังพิจารณาให้กู้ยืมเงินแก่บริษัทย่อยหรือผู้จัดหาสินค้าเพื่อพิจารณาทำธุรกิจกับบริษัทย่อยนั้น ในทั้งสองกรณี จดหมายรับรองผู้รับว่าบริษัทย่อยเป็นธุรกิจที่มั่นคงและมีศักยภาพ

ไม่มีสัญญา

จดหมายแห่งความสะดวกสบายมักใช้เป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจในหลายประเทศ พวกเขาไม่ค่อยถือว่าเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

จดหมายปลอบโยนส่วนใหญ่เขียนด้วยภาษาที่ค่อนข้างคลุมเครือและรวมถึงการปฏิเสธความรับผิดชอบที่ผู้เขียนเพียงแสดงความคิดเห็นเท่านั้น ไม่ได้ทำภาระผูกพัน