ข้อผิดพลาดของหลักการนิยาม
ข้อผิดพลาดของหลักการคืออะไร?
ความผิดพลาดของหลักการคือ ความผิดพลาดทางบัญชี รายการที่ละเมิดหลักการพื้นฐานของการบัญชีหรือหลักการบัญชีพื้นฐานที่บริษัทกำหนด
ประเด็นที่สำคัญ
- ข้อผิดพลาดของหลักการมักจะรวมถึงจำนวนเงินที่ถูกต้อง แต่เป็นการฝ่าฝืนหลักการบัญชีของบริษัท
- ข้อผิดพลาดทั่วไปของหลักการอาจรวมถึง: เดบิตและเครดิตผสมกัน ใช้บัญชีรับผิดผิดเป็นค่าใช้จ่าย ให้เครดิต บัญชีสินทรัพย์ผิดประเภทสำหรับการชำระเงินหรืออาจหักบัญชีลูกค้าที่ไม่ถูกต้องในบัญชีลูกหนี้ ธุรกรรม.
- การแก้ไขข้อผิดพลาดของหลักการหลังจากการออกรายงานงบการเงินขั้นสุดท้ายมักจะมีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดสำหรับบริษัททั้งในด้านความละเอียดและชื่อเสียง
การทำความเข้าใจข้อผิดพลาดของหลักการ
สามารถมีได้หลายประเภท การบัญชี ข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดประเภทต่าง ๆ ในการบัญชีอาจจำแนกได้เป็น: ข้อผิดพลาดของรายการดั้งเดิม ข้อผิดพลาดของการทำซ้ำ ข้อผิดพลาดของการละเลย ข้อผิดพลาดของค่าคอมมิชชัน ข้อผิดพลาดของการกลับรายการ ข้อผิดพลาดการชดเชย และข้อผิดพลาดของ หลักการ.
บริษัทต่าง ๆ พยายามจ้างพนักงานที่มีประสบการณ์และรวมโปรโตคอลที่ช่วยลดข้อผิดพลาดทางบัญชี อย่างไรก็ตาม ข้อผิดพลาดยังสามารถเกิดขึ้นได้ หากเกิดขึ้นและได้รับการระบุ บริษัทและหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) จะให้คำแนะนำในการแก้ไข หลายบริษัท โดยเฉพาะบริษัทขนาดใหญ่ที่มีการบัญชีที่ซับซ้อน อาจซื้อได้เช่นกัน
ข้อผิดพลาดและการละเว้นประกันภัยซึ่งให้การคุ้มครองทางการเงินบางส่วนหากพบข้อผิดพลาดที่สำคัญประเภทของข้อผิดพลาดของหลักการ
ข้อผิดพลาดของหลักการมักเป็นเพียงรายการบัญชีที่บันทึกในบัญชีที่ไม่ถูกต้อง จำนวนเงินมักจะถูกต้อง ไม่เหมือนข้อผิดพลาดของรายการเดิม บ่อยครั้ง ความผิดพลาดของหลักการคือความผิดพลาดในกระบวนการ หมายความว่าค่าที่บันทึกนั้นถูกต้อง แต่รายการนั้นทำขึ้นในบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดประเภทนี้อาจระบุได้ยากหากเกิดขึ้น เนื่องจากข้อผิดพลาดเหล่านี้ยังสามารถนำไปสู่การปรับสมดุลของเดบิตและเครดิตบน งบดุลรวมทั้งผลรวมที่เหมาะสมที่ส่งต่อไปยังงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด
ข้อผิดพลาดของหลักการยังเป็นปัญหาเมื่อบริษัทเปลี่ยนหลักการที่กำหนดไว้แล้วในการประมวลผลไปเป็นอีกหลักการใหม่ ในบางครั้ง บริษัทอาจเปลี่ยนแปลงหลักการบางอย่างภายใน GAAP พารามิเตอร์เพื่อแสดงถึงกิจกรรมของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น หรือเพื่อรวมแดชบอร์ดประเภทใหม่ ระบบตรวจสอบตัวชี้วัดที่ช่วยให้พวกเขาจัดการมาตรการประสิทธิภาพของa .ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ธุรกิจ.
ตัวอย่างข้อผิดพลาดของหลักการ
ในระดับพื้นฐาน พนักงานบัญชีมีหน้าที่ในการเรียนรู้และรักษาความรู้ในการทำงานของประเภทบัญชีที่บริษัทใช้ในงบดุล หมวดหมู่เหล่านี้มีความสำคัญเป็นพิเศษเนื่องจากนำไปสู่การวิเคราะห์สินทรัพย์และ ความรับผิด ยอดคงเหลือในงบดุล หมวดหมู่บัญชียังไหลเข้าสู่งบกำไรขาดทุนที่มีการรายงานค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายทางตรง ทางอ้อม หรือทุน
ความซับซ้อนของบัญชีงบดุลของบริษัทอาจส่งผลต่อความง่ายในการเริ่มต้นข้อผิดพลาดของหลักการ บริษัทส่วนใหญ่รักษาบัญชีรายจ่ายในงบดุลให้ค่อนข้างเรียบง่ายเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของหลักการ บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับหนี้สินหมุนเวียน ได้แก่: บัญชีที่สามารถจ่ายได้, ตั๋วเงินจ่าย, ค่าจ้างที่จ่าย, และภาษีที่ต้องชำระ รายการค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมคือการหักบัญชีหนี้สินและเครดิตบัญชีสินทรัพย์ การใช้บัญชีความรับผิดผิดหรือการให้เครดิตกับบัญชีสินทรัพย์ผิดประเภทจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในหลักการ การรวมเครดิตและเดบิตเข้าด้วยกันหรืออาจหักบัญชีลูกค้าที่ไม่ถูกต้องในธุรกรรมบัญชีลูกหนี้อาจเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปได้เช่นกัน
เมื่อบริษัทรวมการรายงานประเภทใหม่หรือรวมประเภทบัญชีใหม่ไว้ในการรายงานสินทรัพย์และหนี้สิน ข้อผิดพลาดของหลักการอาจมีโอกาสมากขึ้น สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อบริษัทยกเครื่องการรายงานเพื่อสร้างใหม่ กลุ่มธุรกิจ. อาจมีการรวมกลุ่มธุรกิจใหม่เป็นครั้งคราวเมื่อบริษัทเติบโตหรือเข้าสู่ส่วนงานใหม่ การดูแลเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดของหลักการเกิดขึ้นในการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีความสำคัญมากต่อความสำเร็จด้านบัญชีของบริษัท
การแก้ไขข้อผิดพลาดของหลักการ
การค้นพบข้อผิดพลาดในหลักการมักจะต้องใช้ความพยายามในการสืบสวน เนื่องจากการดู a งบทดลองซึ่งมีชื่อบัญชีและมูลค่าของบัญชี จะแสดงเฉพาะว่าเดบิตเท่ากับเครดิตหรือไม่ วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดในหลักการหลายอย่างจะถูกตรวจพบก่อนที่บริษัทจะออกงบการเงินขั้นสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน อาจพบข้อผิดพลาดในการทบทวนการรายงานขั้นสุดท้ายหรือพบโดยผู้จัดการการเงินที่ทำงานร่วมกับทีมบัญชีในการรายงานผลการปฏิบัติงาน หากมีการระบุข้อผิดพลาดของหลักการก่อนการเผยแพร่รายงานทางการเงินขั้นสุดท้าย อาจเป็นได้มากที่สุด แก้ไขได้ง่ายโดยแก้ไขรายการให้ถูกต้องเพื่อย้อนกลับและจัดหมวดหมู่อย่างเหมาะสม ธุรกรรม. ส่วนใหญ่ ระบบบัญชี นี่เป็นการเคลื่อนไหวที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาซึ่งส่งผลให้มีความละเอียดที่รวดเร็ว
หากมีการระบุข้อผิดพลาดของหลักการหลังจากออกงบการเงินขั้นสุดท้ายแล้ว คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินกำหนดให้บริษัทปฏิบัติตาม ประมวลมาตรฐานการบัญชี 250 ภายใต้ GAAP เพื่อทำการแก้ไขที่จำเป็น ข้อผิดพลาดที่พบหลังจากการออกงบการเงินอาจเป็นอันตรายสูงสุดทั้งในด้านต้นทุนและชื่อเสียง ข้อผิดพลาดประเภทนี้มักจะต้องมีการปรับปรุงหรือเปิดเผยบางประเภทสำหรับผู้ถือหุ้น
หากข้อผิดพลาดรุนแรงเพียงพอ บริษัทอาจยื่นคำร้องเพื่อความคุ้มครองภายใต้นโยบายการประกันข้อผิดพลาดและการละเว้น หากมี ข้อผิดพลาดและการละเว้น ประกันภัย สามารถให้ค่าตอบแทนเป็นตัวเงินสำหรับความผิดพลาดในหลักการที่พนักงานทำขึ้นโดยประมาทเลินเล่อหรือนโยบายของบริษัท