ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและต้นทุนสินค้าขายแตกต่างกันอย่างไร?

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (OPEX) และต้นทุนขายสินค้า (COGS) เป็นชุดค่าใช้จ่ายที่แยกจากกันซึ่งเกิดขึ้นโดยธุรกิจในการดำเนินการประจำวัน ดังนั้น ค่าของพวกเขาจะถูกบันทึกเป็นรายการสินค้าที่แตกต่างกันในบริษัท's งบกำไรขาดทุน. แต่ค่าใช้จ่ายทั้งสองนี้หักออกจากยอดขายหรือรายได้รวมของบริษัท

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน หมายถึง รายจ่ายที่ไม่เกี่ยวโยงโดยตรงกับการผลิตสินค้าหรือบริการ โดยทั่วไป, การขายทั่วไปและการบริหาร ค่าใช้จ่าย (SG&A) ถูกจัดเก็บภายใต้หมวดหมู่นี้ เป็นรายการแยกต่างหาก ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ได้แก่

• เช่า
• สาธารณูปโภค
• เครื่องใช้สำนักงาน
• ค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย
• การขายและการตลาด
• เงินเดือน
• ประกันภัย

บริษัทต้องจัดสรรงบประมาณอย่างชาญฉลาดสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยที่ยังคงความได้เปรียบทางการแข่งขันไว้ ท้ายที่สุดแล้ว ต้นทุนเหล่านี้จะเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงตัวเลขยอดขาย ตัวอย่างเช่น ร้านโดนัทจะต้องจ่ายค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าการตลาดต่อไป โดยไม่คำนึงว่าจะมีการย้ายรถครูลเลอร์ชาวฝรั่งเศสจำนวนเท่าใดในสัปดาห์ที่กำหนด

ต้นทุนขาย

ต้นทุนขายสินค้า หมายถึง ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตและการขายสินค้าและบริการของบริษัท พูดง่ายๆ: COGS หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยตรงเมื่อมีการทำธุรกรรม เมื่อร้านกาแฟขายเอสเปรสโซ 2 อัน COGS จะคิดราคาถ้วยกาแฟแบบพกพา ปลอกป้องกัน ที่กรองกาแฟ น้ำ เมล็ดกาแฟแปรรูป และอื่นๆ ตัวอย่างของ COGS ได้แก่:

• แรงงานสัมพันธ์โดยตรงกับการผลิต
• วัสดุทางตรงที่จำเป็นสำหรับการผลิตสินค้าและบริการ
• ภาษีโรงผลิต

ในการขายปลีก COGS จะรวมการชำระเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อจากซัพพลายเออร์และผู้ผลิต

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน & COGS

สถิติต่อไปนี้นำมาโดยตรงจากงบกำไรขาดทุนปี 2560 ของ J.C. Penney Company:

• รายรับรวมอยู่ที่ 12.5 พันล้านดอลลาร์
• COGS ซึ่งจัดเป็นรายการแยกต่างหาก มีมูลค่ารวม 8.1 พันล้านดอลลาร์
• SG&A มีมูลค่า 3.5 พันล้านดอลลาร์
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดอยู่ที่ 12.4 พันล้านดอลลาร์

ความคลุมเครือของเงินเดือน

ที่น่าสนใจคือ ค่าจ้างพนักงานสามารถจำแนกได้เป็นค่าใช้จ่ายประเภทใดประเภทหนึ่ง ขึ้นอยู่กับประเภทของแรงงานที่เกี่ยวข้อง สำนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับเลขานุการ, นักบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและพนักงานคุมขังจะจัดเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แต่เงินเดือนสำหรับพนักงานขับรถในสายการประกอบจะเชื่อมโยงโดยตรงกับการผลิต และมีแนวโน้มว่าจะถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนสินค้าขาย

บรรทัดล่าง

หากไม่ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายอยู่ภายใต้ COGS หรือไม่ เพียงแค่ถามว่า: "ค่าใช้จ่ายนี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าจะไม่มีการขายเกิดขึ้นหรือไม่" หากคำตอบคือ "ใช่" แสดงว่าค่าใช้จ่ายนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ COGS ตัวอย่างเช่น ด้วยคลังสินค้าที่เต็มไปด้วยสินค้าคงคลัง COGS จะรวมเงินที่ใช้ในการสร้างสินค้าและขนส่งไปยังคลังสินค้า ในทางตรงกันข้าม ค่าใช้จ่ายในการดูแลคลังสินค้านั้นให้ทำงานต่อไป เช่น ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน