การบัญชีบริหารมีความเหมาะสมเมื่อใด

การบัญชีบริหารเหมาะสมเมื่อใด

การบัญชีบริหาร เป็นประเภทการบัญชีที่ให้ข้อมูลทางการเงินแก่ผู้จัดการและผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในบริษัทหรือองค์กร การบัญชีบริหาร เช่น รายสัปดาห์หรือรายวัน การจัดทำงบประมาณใช้เพื่อช่วยผู้จัดการในการตัดสินใจที่เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการดำเนินงานขององค์กร

การบัญชีบริหารแตกต่างจาก บัญชีการเงิน ในการบัญชีการเงินนั้นมีศูนย์กลางอยู่ที่การให้ข้อมูลทางการเงินรายไตรมาสหรือรายปีแก่นักลงทุน ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ และอื่นๆ ภายนอกองค์กร ในทางกลับกัน การบัญชีเพื่อการจัดการจะใช้ภายในเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพภายในบริษัท

ทำความเข้าใจว่าเมื่อใดควรใช้บัญชีบริหาร

มีสถานการณ์ทั่วไปหลายประการที่การบัญชีเพื่อการจัดการมีความเหมาะสม ข้อแรกใช้กับสถานการณ์ที่บริษัทแข่งขันในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่รวดเร็วและมีการแข่งขันสูง

การบัญชีเพื่อการจัดการมักเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ทางการเงินของบริษัทหลายแง่มุม รวมถึงรายได้ การขาย ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และการควบคุมต้นทุน ทีมผู้บริหารระดับสูงของบริษัทจำเป็นต้องวางแผนและคาดการณ์ในระดับทั่วทั้งองค์กร ด้านล่างนี้คือประเด็นระดับสูงสามประการที่มักใช้การบัญชีเพื่อการจัดการเพื่อปรับปรุงตัวชี้วัดทางการเงินภายในของบริษัท

การวางแผน การพยากรณ์ และการจัดทำงบประมาณ

การบัญชีบริหารเกี่ยวข้องกับ พยากรณ์ และวางแผนกำหนดทิศทางทางการเงินของบริษัทในเดือนและปีต่อ ๆ ไป แผนเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์รายได้ แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายด้วย โดยปกติ การวางแผนระดับสูงนี้เกี่ยวข้องกับการสร้าง a งบลงทุนซึ่งมีรายละเอียดค่าใช้จ่ายของการลงทุนใด ๆ ที่จะทำในอนาคต งบประมาณอาจสรุปต้นทุนและประมาณการสำหรับการซื้อและจัดหาอุปกรณ์ใหม่

การตัดสินใจบริหารโครงการ

การบัญชีเพื่อการจัดการใช้ในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์สำหรับโครงการใหม่และจัดทำรายงานต่อเนื่องสำหรับโครงการที่มีอยู่ โครงการเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายเงินสดหรือเงินทุนจำนวนมาก รวมทั้งหนี้ใหม่เพื่อใช้เป็นเงินทุน ด้วยเหตุนี้ การบัญชีเพื่อการจัดการจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความมั่นใจว่าโครงการเหล่านี้จะได้รับการส่งมอบภายในงบประมาณและในเวลาที่เหมาะสมพร้อมกับผลกำไร

การติดตามประสิทธิภาพ

การวัดและติดตามประสิทธิภาพโดยใช้การบัญชีเพื่อการจัดการสามารถช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงตัดสินใจได้แบบเรียลไทม์ การวัดประสิทธิภาพเทียบกับการคาดการณ์และงบประมาณช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและทำให้บริษัทสามารถแข่งขันได้

ประเภทของการวิเคราะห์บัญชีบริหาร

แผนระดับสูง การคาดการณ์ และงบประมาณจำเป็นต้องได้รับการติดตาม ตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และหากจำเป็น ให้เปลี่ยนแปลงเพื่อให้สอดคล้องกับภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไป ด้านล่างนี้คือประเภทของการวิเคราะห์บางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบริหารเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ระดับสูงของบริษัท

การจัดการต้นทุน

การบัญชีต้นทุน มักจะเป็นส่วนย่อยของการบัญชีบริหาร การบัญชีต้นทุนจะวัดต้นทุนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารบริษัท รวมถึงต้นทุนคงที่ เช่น เป็นค่าจัดซื้ออุปกรณ์และค่าดำเนินการซึ่งเป็นต้นทุนการดำเนินงานประจำวัน นอกจากนี้ ต้นทุนผันแปรซึ่งผันผวนตามระดับการผลิต เช่น สินค้าคงคลัง และต้นทุนค่าโสหุ้ย เช่น ค่าเช่าสำนักงานของบริษัท ล้วนเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีต้นทุน

รายได้และประมาณการยอดขาย

รายได้ คือรายได้รวมที่บริษัทได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ รายได้แสดงถึงจำนวนรายได้รวมเนื่องจากเป็นตัวเลขก่อนหักค่าใช้จ่าย การคาดการณ์ยอดขายและการคาดการณ์รายได้ที่เกิดขึ้นมักเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีบริหาร

การจัดการกระแสเงินสด

กระแสเงินสดคือสถานะเงินสดสุทธิของบริษัทอันเป็นผลมาจากกระแสเงินสดเข้าและออกสำหรับงวด การวิเคราะห์กระแสเงินสดเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีเพื่อการจัดการ เนื่องจากบริษัทต่างๆ ต้องการเงินสดเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่าย

บริษัทที่มีกระแสเงินสดเป็นบวกหมายความว่าสินทรัพย์สภาพคล่องเกินการชำระหนี้และภาระผูกพันทางการเงินระยะสั้น กระแสเงินสดที่เป็นบวกช่วยให้บริษัทสามารถชำระหนี้ ลงทุนใหม่ในอนาคต จ่ายเงินปันผลหรือซื้อหุ้นคืนได้ เก็บกำไรซึ่งเป็นบัญชีออมทรัพย์ประเภทหนึ่งสำหรับกำไรสะสมเพื่อใช้ในอนาคต

การบัญชีเพื่อการจัดการสามารถใช้ในการตัดสินใจระยะสั้นและระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพทางการเงินของบริษัท การบัญชีเพื่อการจัดการช่วยผู้จัดการในการตัดสินใจด้านการปฏิบัติงาน โดยมีเป้าหมายเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของบริษัท ขณะเดียวกันก็ช่วยในการตัดสินใจลงทุนระยะยาวด้วย การพยากรณ์ การตรวจสอบ และการติดตามผลถือเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีเพื่อการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่แท้จริงจะเป็นไปตามงบประมาณและการคาดการณ์ที่ร่างไว้เมื่อเริ่มต้น