ค่าเผื่อเงินสดคืออะไร?

ค่าเผื่อเงินสดคืออะไร?

ในการบัญชีการเงิน ค่าเผื่อเงินสดหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนทันทีเป็นเงินสด แทนที่จะจ่ายคืนในภายหลัง นายจ้างมักจะให้เงินช่วยเหลือแก่พนักงานเพื่อให้ครอบคลุม อุบัติเหตุ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น ค่าอาหาร ที่พัก ซักแห้ง และเครื่องใช้สำนักงาน

ค่าเผื่อเงินสดยังสามารถอ้างถึงสิ่งจูงใจล่วงหน้าที่ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ใช้เพื่อขายรถยนต์ อีกทางหนึ่งอาจหมายถึงเงินจำนวนเล็กน้อยที่พ่อแม่จ่ายให้กับลูก ๆ ของพวกเขาสำหรับการทำงานบ้านหรืองานบ้านต่างๆ

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับค่าเผื่อเงินสด

ตัวอย่างทั่วไปของค่าเผื่อเงินสดคือการใช้ a ค่าใช้จ่ายจิปาถะ บัญชีผู้ใช้. กองทุนนี้เป็นเงินสดจำนวนเล็กน้อยในมือที่ใช้จ่ายค่าใช้จ่ายน้อยเกินกว่าจะนำไปเขียนเช็คได้ กองทุนเงินสดย่อยอำนวยความสะดวกสำหรับการทำธุรกรรมเล็กน้อย เช่น อาหาร อุปกรณ์สำนักงาน ไปรษณีย์ ฯลฯ อาจมีลิ้นชักเก็บเงินหรือกล่องย่อยในแต่ละแผนกสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

ค่าเผื่อเงินสดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือค่าใช้จ่ายต่อวัน บริษัทที่ให้เงินช่วยเหลือรายวันอาจเรียกว่า เบี้ยเลี้ยงซึ่งแปลว่า "ต่อวัน" ในภาษาละติน ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจจ่าย a การตลาด จ่ายเบี้ยเลี้ยงทุกครั้งที่เดินทางไปสำนักงานภูมิภาคเพื่อฝึกอบรมพนักงานใหม่

หากคุณเดินทางเพื่อธุรกิจหรือมีพนักงานที่เดินทาง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจต่อวันซึ่ง เสนอทางเลือกอื่นแทนการชดใช้ตามบันทึกค่าใช้จ่ายโดยละเอียดและไม่ต้องซับซ้อน การทำบัญชี

โดยปกติแล้วจะพิจารณาค่าเผื่อเงินสด รายได้ที่ต้องเสียภาษี ให้กับลูกจ้าง เช่น ค่าจ้างและเงินเดือน พนักงานสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานกับรายได้ที่เพิ่มขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับเงินช่วยเหลือประจำปี 10,000 ดอลลาร์สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงาน นอกเหนือจากเงินเดือนประจำปี $75,000 แล้ว รายได้ที่ต้องเสียภาษีของพวกเขาคือ $85,000 ($75,000 + $10,000). พนักงานสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานกับรายได้ 85,000 ดอลลาร์ในเวลาภาษี

ตั้งค่าเผื่อเงินสด

การตั้งค่าเผื่อเงินสดขึ้นอยู่กับปัจจัยดังต่อไปนี้:

• เวลามอบหมาย: บริษัทมักจะกำหนดความเหมาะสม เงินสด เบี้ยเลี้ยงตามระยะเวลาที่พนักงานได้รับมอบหมาย หากพนักงานทำงานในสำนักงานระหว่างรัฐเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เงินช่วยเหลืออาจขึ้นอยู่กับค่าแท็กซี่ ค่าอาหาร และที่พักโดยเฉลี่ยต่อวันคูณด้วยห้าวัน ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายรายวัน $100 x ห้าวัน = ค่าเผื่อเงินสด $500
• ที่ตั้ง: เมือง รัฐ หรือประเทศที่พนักงานทำงานอาจกำหนดจำนวนเงินที่อนุญาต ตัวอย่างเช่น บริษัทมักจะให้เงินสดสำหรับพนักงานที่ทำงานในนิวยอร์กสูงกว่าพนักงานที่ทำงานในแคนซัสซิตี้เนื่องจากค่าครองชีพในนิวยอร์กที่สูงขึ้น
• อัตราของรัฐบาลกลางต่อวัน: บริษัทต่างๆ อาจใช้อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลางเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อตั้งค่าเผื่อเงินสด หากบริษัทตั้งค่าเผื่อไว้ที่หรือต่ำกว่าอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลาง และพนักงานกรอกรายงานค่าใช้จ่าย สรรพากรบริการ (กรมสรรพากร) ไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างพนักงาน

ค่าเผื่อเงินสดรถใหม่

ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์เสนอเบี้ยเลี้ยงเงินสดเพื่อเพิ่มยอดขายและยอดขาย โควต้า. โดยทั่วไปแล้ว ค่าเผื่อเงินสดจะมีให้สำหรับรถยนต์ที่ตัวแทนจำหน่ายคิดว่าอาจไม่ขายเป็นเวลาหกเดือนขึ้นไป จากมุมมองของผู้ซื้อ ค่าเผื่อเงินสดจะถูกหักออกจากราคาขายปลีกที่แนะนำของรถ

ค่าเผื่อเงินสดส่วนใหญ่มีวันหมดอายุระหว่างหนึ่งถึงสองเดือน แม้ว่าแรงจูงใจอาจขยายออกไปหากตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ต้องการพื้นที่มากขึ้นสำหรับรถรุ่นใหม่กว่า

บ่อยครั้ง ผู้ซื้อใช้เงินสดเผื่อไว้เพื่อเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น กระจกสีหรือการอัพเกรดเบาะหนัง ก่อนที่จะยอมรับข้อตกลงค่าเผื่อเงินสด คุณควรศึกษาข้อมูลตัวแทนจำหน่ายอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีลิงก์ไปยังกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกง