เงินคงค้างเทียบกับ บัญชีเจ้าหนี้: อะไรคือความแตกต่าง?

เงินคงค้างเทียบกับ บัญชีเจ้าหนี้: ภาพรวม

ทั้งบัญชีคงค้างและบัญชีเจ้าหนี้เป็นรายการทางบัญชีที่ปรากฏในงบการเงินของบริษัท หนึ่ง เงินคงค้าง เป็นการปรับปรุงทางบัญชีสำหรับรายการ (เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย) ที่ได้รับหรือเกิดขึ้นแล้ว แต่ยังไม่ได้บันทึก บัญชีที่สามารถจ่ายได้ คือความรับผิดต่อเจ้าหนี้ที่แสดงว่าบริษัทเป็นหนี้เงินค่าสินค้าหรือบริการและเป็นประเภทของเงินคงค้าง

เงินคงค้าง

ภายใต้ การบัญชีคงค้าง วิธีการ เงินคงค้างเกิดขึ้นเมื่อสินค้าหรือบริการของบริษัทถูกจัดส่งก่อนได้รับการชำระเงิน หรือเมื่อบริษัทได้รับสินค้าหรือบริการก่อนที่จะชำระเงิน ตัวอย่างเช่น เมื่อธุรกิจขายบางอย่างด้วยเงื่อนไขเครดิตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เงินจากการขายจะถือเป็นรายได้ค้างรับ ต้องเพิ่มเงินคงค้างผ่าน การปรับรายการบันทึกประจำวัน เพื่อให้งบการเงินรายงานจำนวนเงินเหล่านี้

สมมติว่าบริษัทซอฟต์แวร์เสนอการสมัครรับข้อมูลรายเดือนสำหรับหนึ่งในโปรแกรมของพวกเขา โดยจะเรียกเก็บเงินคุณสำหรับการสมัครรับข้อมูลทุกสิ้นเดือน รายได้จากการสมัครซอฟต์แวร์จะรับรู้ในงบกำไรขาดทุนของบริษัทเป็นรายได้ค้างรับในเดือนที่มีการส่งมอบบริการ กล่าวคือ กุมภาพันธ์

ในเวลาเดียวกัน บัญชีสินทรัพย์บัญชีลูกหนี้จะถูกสร้างขึ้นในงบดุลของบริษัท เมื่อคุณชำระเงินจริงในเดือนมีนาคม บัญชีลูกหนี้จะลดลง และบัญชีเงินสดของบริษัทจะเพิ่มขึ้น

เงินคงค้างมีหลายประเภท โดยทั่วไป ได้แก่ ค่าความนิยม หนี้สินภาษีในอนาคต ดอกเบี้ยจ่ายในอนาคต ลูกหนี้ (เช่นรายได้ในตัวอย่างด้านบน) และเจ้าหนี้

บัญชีที่สามารถจ่ายได้

บัญชีเจ้าหนี้เป็นประเภทเฉพาะของเงินคงค้าง เกิดขึ้นเมื่อบริษัทได้รับสินค้าหรือบริการก่อนที่จะชำระเงิน ทำให้เกิดภาระผูกพันทางการเงินกับซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้ บัญชีเจ้าหนี้หมายถึงหนี้ที่ต้องชำระภายในระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งมักจะเป็นหนี้ระยะสั้น (ต่ำกว่าหนึ่งปี) โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ไม่รวมค่าจ้างพนักงานหรือการชำระคืนเงินกู้

ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้าง เมื่อ บริษัทมีค่าใช้จ่ายรายการดังกล่าวจะบันทึกเป็นหนี้สินเจ้าหนี้ในงบดุลและเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน ดังนั้น หากมีคนดูยอดคงเหลือในหมวดบัญชีเจ้าหนี้ เขาจะเห็นยอดรวมที่ธุรกิจเป็นหนี้ผู้ขายและผู้ให้กู้ระยะสั้นทั้งหมด เมื่อชำระค่าใช้จ่ายแล้ว บัญชีเจ้าหนี้การค้าจะลดลงและสินทรัพย์ที่ใช้ชำระหนี้สินก็ลดลงด้วย

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพธุรกิจซื้อซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ และ 30 วันต่อมาจะได้รับใบแจ้งหนี้มูลค่า $500 เมื่อแผนกบัญชีได้รับใบแจ้งหนี้ จะบันทึกเดบิต $500 ในช่องบัญชีเจ้าหนี้และเครดิต $500 สำหรับค่าใช้จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน จากนั้นบริษัทจะเขียนเช็คเพื่อจ่ายบิล ดังนั้นนักบัญชีจึงป้อนเดบิต 500 ดอลลาร์ไปยังบัญชีเช็คและป้อนเครดิต 500 ดอลลาร์ในคอลัมน์บัญชีเจ้าหนี้