เหตุใดจึงดีกว่าที่จะใช้ตัวเลขสินค้าคงคลังเฉลี่ยในการคำนวณอัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลังในบางครั้ง

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับการประเมินว่าบริษัทเปลี่ยนได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด รายการสิ่งของ สู่การขาย โดยใช้ สินค้าคงคลังเฉลี่ยบริษัทสามารถวัดต้นทุนสินค้าคงคลังได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยทำให้ความผันผวนของมูลค่าสินค้าคงคลังในหลายช่วงเวลาราบรื่นขึ้น

ผลที่ตามมา, การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง สามารถตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยให้บริษัทวางแผนการซื้อสินค้าคงคลังและวัดประสิทธิภาพการขายได้

วิธีการทำงานของสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย

สินค้าคงคลังแสดงถึงสินค้าหรือวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ สินค้าคงคลังยังสามารถประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายซึ่งเป็นสินค้าที่ผลิตและพร้อมที่จะขาย

สินค้าคงคลังมีสามประเภท วัตถุดิบ เป็นประเภทของสินค้าคงคลังที่ใช้ในการผลิตสินค้า เช่น ทองแดงหรือเหล็กกล้า

อยู่ระหว่างดำเนินการ สินค้าคงคลังหมายถึงสินค้าที่เสร็จสิ้นบางส่วนและรอที่จะแล้วเสร็จ ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังระหว่างดำเนินการอาจอยู่ในพื้นที่การผลิตแต่ยังสร้างไม่เสร็จ เช่น รถยนต์ที่ยังไม่ได้ประกอบอย่างสมบูรณ์

สินค้าสำเร็จรูป คือ สินค้าที่ผ่านกระบวนการผลิตและพร้อมจำหน่าย สินค้าสำเร็จรูปสามารถเรียกได้ว่าเป็นสินค้าและอาจรวมถึงเสื้อผ้า อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ รถยนต์ และคอมพิวเตอร์

สินค้าคงคลังมีการระบุไว้ใน งบดุล ภายใต้ สินทรัพย์หมุนเวียนซึ่งเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นที่มักใช้จนหมดภายในหนึ่งปี เมื่อมีการขายสินค้าในสินค้าคงคลัง ต้นทุนของสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยัง งบกำไรขาดทุน และรายงานภายใต้บรรทัดรายการที่เรียกว่า ต้นทุนขาย (COGS).

ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงต้องบันทึกต้นทุนของสินค้าในสินค้าคงคลังเมื่อมีการขายสินค้า ต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังนั้นมีความสำคัญเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายและช่วยกำหนดว่าจะสร้างกำไรจากการขายสินค้าได้มากน้อยเพียงใด มีวิธีการต่างๆ ที่บริษัทใช้ในการกำหนดต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังเมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ รอบระยะเวลาบัญชี. การคิดต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือเป็นหนึ่งในวิธีการเหล่านั้น

สินค้าคงคลังเฉลี่ย

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัท เนื่องจากช่วยให้พวกเขาควบคุมต้นทุนได้ในขณะเดียวกัน ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีสินค้าคงคลังจำนวนมากพร้อมสำหรับการขายสินค้าใหม่ ทำ.

อย่างไรก็ตาม ในหลายเดือน ตัวอย่างเช่น การกำหนดต้นทุนของสินค้าคงคลังแต่ละรายการที่นำไปสู่การขายผลิตภัณฑ์ของบริษัทอาจเป็นเรื่องยาก บริษัทอาจซื้อสินค้าคงคลังหลายครั้งต่อปี และในแต่ละกรณี ต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังอาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตรถยนต์ที่ใช้เหล็กในการผลิตสินค้าอาจจ่ายราคาที่แตกต่างกันสำหรับเหล็กในแต่ละครั้งที่พวกเขาซื้อ

สินค้าคงคลังเฉลี่ยใช้โดยนำมูลค่าของสินค้าคงคลังมาหลายช่วงเวลา เมื่อใช้คะแนนการซื้อสินค้าคงคลังหลายจุด มูลค่าหรือต้นทุนของสินค้าคงคลังโดยรวมสามารถวัดได้แม่นยำยิ่งขึ้น ค่าเฉลี่ยช่วยให้ความผันผวนของราคาสำหรับสินค้าคงเหลือ เช่น วัตถุดิบ ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงราคาบ่อยครั้ง

การคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยสามารถทำได้ดังนี้:

• สินค้าคงคลังเฉลี่ย = (สินค้าคงคลังก่อนหน้า + สินค้าคงคลังปัจจุบัน) ÷ จำนวนงวด

ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจต้องการคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลังเฉลี่ยตลอดทั้งปี บริษัทสามารถนำมูลค่าสินค้าคงคลังในช่วงต้นหรือปลายเดือน ค่าทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกันและหารด้วยจำนวนเดือนเพื่อให้ได้ต้นทุนสินค้าคงคลังเฉลี่ย

การคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยสามารถคำนวณสำหรับแต่ละไตรมาสได้เช่นกัน ยอดดุลสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดจากไตรมาสก่อนหน้าสามารถเพิ่มไปยังยอดดุลสิ้นสุดของไตรมาสปัจจุบัน โดยยอดรวมหารด้วยสองเพื่อให้ได้สินค้าคงคลังเฉลี่ย

อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเฉลี่ยมักใช้ในการคำนวณ การหมุนเวียนสินค้าคงคลังซึ่งแสดงจำนวนสินค้าคงคลังที่ขายในช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยการทำความเข้าใจการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง บริษัทต่างๆ สามารถกำหนดได้กี่ครั้งภายในระยะเวลาหนึ่ง เช่น หนึ่งปี ที่พวกเขาใช้เพื่อเปลี่ยนสินค้าคงคลัง การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังยังสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ กำหนดระยะเวลาในการผลิตผลิตภัณฑ์ ความยาวของวงจรการขาย และปริมาณการขายที่จำเป็นสำหรับการใช้สินค้าคงคลังจนหมด

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังสามารถคำนวณได้ดังนี้:

• การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = ต้นทุนขาย ÷ สินค้าคงคลังเฉลี่ย

อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่สูงแสดงให้เห็นว่าบริษัทมียอดขายที่แข็งแกร่งหรือมีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอ ในทางกลับกัน การหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำหมายถึงยอดขายที่อ่อนแอหรืออาจมีสินค้าคงคลังมากเกินไป

เหตุใดจึงใช้สินค้าคงคลังเฉลี่ยในการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

เมื่อคิดถึงความแตกต่างระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุล หลายคนเริ่มเข้าใจว่าทำไมจึงใช้สินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย งบกำไรขาดทุนครอบคลุมช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น ไตรมาสหรือปีเดียว

ตัวอย่างโดยใช้ระยะเวลา 12 เดือนต่อปี ตัวเลขต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) ที่ระบุจะถูกบันทึกและสะสมตลอดทั้งปี จากนั้นจึงหาค่าเฉลี่ยจากตัวเลขเหล่านี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สินค้าคงคลังเฉลี่ยคือระดับ COGS ที่สร้างขึ้นตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคมสำหรับบริษัทที่ใช้ปีปฏิทินเป็นรอบระยะเวลาเต็มปีบัญชี

ในทางตรงกันข้าม งบดุลแสดงถึงสถานะของสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท ณ จุดใดเวลาหนึ่ง สำหรับตัวอย่างปีปฏิทินข้างต้น ระดับสินค้าคงคลังประจำปีของบริษัทเดียวกันนี้จะเป็นสแนปชอตในวันที่ 31 ธันวาคม ด้วยเหตุนี้ การหาค่าเฉลี่ยของระดับสินค้าคงคลังในช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุดของปีจึงแม่นยำยิ่งขึ้น

บริษัทที่มีประสบการณ์ตามฤดูกาลในการขายยังใช้สินค้าคงคลังเฉลี่ยในการคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกที่บันทึกยอดขายส่วนใหญ่ในช่วงเทศกาลวันหยุดมักจะต้องใช้สินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย ไม่ควรใช้มูลค่าสินค้าคงคลังตั้งแต่ไตรมาสแรกของปีเมื่อยอดขายต่ำถึง คำนวณการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังและไม่ควรใช้เวลาเพียงไตรมาสที่สี่ในการคำนวณ การหมุนเวียน

นอกจากนี้ ผู้ค้าปลีกหลายรายซื้อสินค้าคงคลังในช่วงฤดูร้อนเพื่อเพิ่มการผลิตในช่วงวันหยุด ด้วยเหตุนี้ การใช้สินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยตลอดทั้งปีสามารถให้ภาพสะท้อนที่แม่นยำยิ่งขึ้นของต้นทุนสินค้าคงคลัง และทำให้จุดสูงสุดและหุบเขาที่เกี่ยวข้องกับฤดูกาลราบรื่นขึ้น

ตัวอย่างสินค้าคงคลังเฉลี่ยและการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้ค้าปลีกมียอดขาย 1 ล้านดอลลาร์สำหรับปีและ 500,000 ดอลลาร์ใน COGS เนื่องจากยอดขายส่วนใหญ่ของบริษัทถูกบันทึกไว้ในช่วงครึ่งหลังของปี มูลค่าสินค้าคงคลังจึงแตกต่างกันไปในแต่ละไตรมาส

ด้านล่างนี้คือมูลค่าสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละไตรมาสของปี:

• ไตรมาสที่ 1: 10,000 เหรียญสหรัฐ
• Q2: $25,000
• Q3: $50,000
• Q4: $100,000 

สินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับปีจะคำนวณโดยการรวมมูลค่าสินค้าคงคลังจากทั้งสี่ไตรมาสแล้วหารด้วยจำนวนงวดหรือสี่งวด เป็นผลให้สินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับปีจะอยู่ที่ 46,250 ดอลลาร์ (หรือ 185,000 ดอลลาร์ / 4) เราจะเห็นได้ว่าการใช้สินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยช่วยให้ช่วงเวลาที่มูลค่าสินค้าคงคลังผันผวนเป็นไปอย่างราบรื่น

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังของผู้ค้าปลีกจะอยู่ที่ 10.8 หรือ 500,000 ดอลลาร์ใน COGS หารด้วย 46,250 ดอลลาร์ในสินค้าคงคลังเฉลี่ย กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท หมุนเวียนสินค้าคงคลัง 10.8 ครั้งตลอดทั้งปี

หากบริษัทต้องการคำนวณจำนวนวันที่ใช้ในการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง บริษัทจะหาร 365 ด้วย 10.8 เนื่องจากมี 365 วันในปีนั้น ดังนั้น บริษัทจึงใช้เวลาโดยเฉลี่ย 33.8 วันในการขายสินค้าคงคลัง (หรือ 365 / 10.8)

*ในขณะที่เขียน Ryan C. Fuhrmann ไม่ได้เป็นเจ้าของหุ้นในบริษัทใด ๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้