การบัญชีคงค้างมีประโยชน์มากกว่าการบัญชีเงินสดเมื่อใด

NS การบัญชีคงค้าง วิธีอธิบายวิธีปฏิบัติทางธุรกิจในการบันทึกรายรับและรายจ่ายในช่วงเวลาที่แน่นอนใน ขายสินค้าหรือให้บริการไม่ว่าเงินสดเปลี่ยนแปลงหรือไม่ก็ตาม มือ. การบัญชีคงค้างเป็นทางเลือกแทน บัญชีเงินสด โดยที่ธุรกิจบันทึกเฉพาะรายรับและรายจ่ายในโอกาสที่เงินสดได้รับหรือจ่ายเงินจริงเท่านั้น โดยทั่วไป การบัญชีคงค้างจะใช้เมื่อบริษัทแสวงหาความชัดเจนของตัวชี้วัดประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่กำหนดโดยให้ภาพรวมที่ถูกต้องมากขึ้นของกิจกรรมทางการเงิน

ตัวอย่างการปฏิบัติของการบัญชีคงค้าง

การบัญชีคงค้างอาจเกิดขึ้นได้หากบริษัทบันทึกรายได้ใน งบกำไรขาดทุน ครอบคลุมระยะเวลาที่มีการจัดหาสินค้าหรือบริการ โดยที่บริษัทเรียกเก็บเงินลูกค้าตามเงื่อนไขเครดิต แต่จะไม่ได้รับเงินจนกว่าจะถึงภายหลัง ในทำนองเดียวกัน หากบริษัทเองซื้อวัสดุหรือวัสดุอื่นๆ เป็นเครดิต บริษัทจะบันทึกรายการเหล่านั้น ค่าใช้จ่าย ในงบกำไรขาดทุนในช่วงเวลานั้น แม้ว่าจะชำระยอดค้างชำระในวันที่ในอนาคตบางวันก็ตาม แนวทางปฏิบัติทางบัญชีคงค้างสะท้อนรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนดได้แม่นยำยิ่งขึ้น ทำให้บริษัทสามารถบรรลุผลรวม การดำเนินงาน และผลกำไรที่แม่นยำยิ่งขึ้น การวิเคราะห์ระยะขอบ.

การบัญชีเงินสด

ภายใต้วิธีการบัญชีเงินสด โดยที่รายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกก็ต่อเมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสดจริงเท่านั้น บริษัทต่างๆ จะได้รับภาพรวมที่แม่นยำยิ่งขึ้นของพวกเขา กระแสเงินสด. พูดง่ายๆ ก็คือ หากบริษัทเรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามเงื่อนไขเครดิต บริษัทจะรอจนกว่าหนี้นั้นจะได้รับการชำระอย่างเป็นทางการก่อนจะบันทึกสิ่งนี้ รายได้ ในงบดุล ตัวอย่างเช่น หากร้านเฟอร์นิเจอร์ขายโซฟาหนังให้กับลูกค้าในเดือนกุมภาพันธ์ แต่ไม่ได้รับการชำระเงินจนถึงเดือนเมษายน รายได้จากการขายนี้จะไม่ถูกบันทึกจนถึงเดือนเมษายน วิธีนี้ช่วยให้บริษัทที่มีเงินสดรัดกุมทราบจำนวนเงินสดในมือได้อย่างแม่นยำ เพื่อป้องกันการขยายเกินและอนุญาตให้มีการวางแผนงบประมาณอย่างชาญฉลาด