คณะกรรมการงบประมาณคืออะไร?

คณะกรรมการงบประมาณคืออะไร?

คณะกรรมการงบประมาณคือกลุ่มบุคคลภายในองค์กรที่สร้างและรักษาความรับผิดชอบทางการเงินสำหรับนิติบุคคลนั้น ในบริษัท คณะกรรมการชุดนี้มักจะประกอบด้วยผู้บริหารระดับสูงพร้อมกับ ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (ซีเอฟโอ). คณะกรรมการงบประมาณมักจะทบทวนและอนุมัติแผนก งบประมาณ ที่หัวหน้าแผนกต่างๆ ส่งมาให้

คณะกรรมการงบประมาณอาจจัดทำและปรับปรุง คู่มืองบประมาณซึ่งเป็นชุดแนวทางและคำสั่งที่ซับซ้อนที่องค์กรขนาดใหญ่ใช้ในการจัดเตรียมงบประมาณ

ทำความเข้าใจคณะกรรมการงบประมาณ

คณะกรรมการงบประมาณเป็นกลุ่มอย่างเป็นทางการที่สร้างและกำกับดูแลมาตรฐานและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อ ดำเนินการและปรับปรุงแผนการใช้จ่ายและการจัดสรรทรัพยากรขององค์กรในขณะที่รักษาการเงิน ความรับผิดชอบ. คณะกรรมการงบประมาณมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จหรือการล่มสลายของบริษัทหรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่อาศัยการสร้างและการใช้จ่ายกระแสเงินสดเพื่อที่จะยังคงดำเนินการอยู่ คณะกรรมการชุดนี้มีหน้าที่รักษางบประมาณขององค์กรให้เป็นไปตามแผน ซึ่งจะทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น และสามารถแก้ปัญหาทางการเงินได้ และป้องกันปัญหาทางการเงินใด ๆ ก่อนที่พวกเขาจะพ้นมือ

นอกจากนี้ คณะกรรมการงบประมาณจะเขียนและแก้ไขคู่มืองบประมาณของบริษัท และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานต่างๆ ปฏิบัติตามงบประมาณประจำปีที่ส่งมา

คณะกรรมการงบประมาณมีมุมมองที่ไม่เหมือนใครว่าพวกเขาเป็นองคมนตรีต่อการมาและการดำเนินการทางการเงินทั้งหมดขององค์กร พวกเขาเห็นภาพรวม ในขณะที่คนในแต่ละแผนกจะเห็นเฉพาะส่วนงานเฉพาะของบริษัท อันที่จริง คณะกรรมการงบประมาณและแผนกบัญชีและการเงินมักเป็นหน่วยงานเดียวในองค์กรที่สามารถเห็นภาพทางการเงินทั้งหมดของบริษัทได้

ตัวอย่างคณะกรรมการงบประมาณในทางปฏิบัติ

ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการงบประมาณของบริษัทสมมุติ Wendell's Widget Makers, Inc. มีหน้าที่กำกับดูแลการจัดวางงบประมาณประจำปีของทุกหน่วยงานในองค์กรและอนุมัติงบประมาณ ในช่วงต้นปี พวกเขาตัดสินใจว่าจะจัดสรรเงิน 500,000 ดอลลาร์ให้กับหน่วยงานต่างๆ ในบริษัทได้ แผนก sprocket กำลังดำเนินโครงการวิจัยและพัฒนาใหม่สำหรับ sprocket ประเภทใหม่ ในขณะที่แผนกเครื่องมือยังคงดำเนินธุรกิจตามปกติ

คณะกรรมการตามแนวทางในคู่มืองบประมาณ จัดสรรเงิน 350,000 ดอลลาร์ให้กับแผนกเฟือง โดย 60% ของการจัดสรรนั้นจัดสรรไว้สำหรับโครงการวิจัยและพัฒนา $100,000 ถูกจัดสรรให้กับแผนกวิดเจ็ตเพื่อเป็นเงินทุนในการดำเนินงาน ในขณะที่อีก 50,000 ดอลลาร์ที่เหลือจะถูกเก็บไว้เพื่อจ่ายภาษีทั่วทั้งบริษัท